Способы сжатия текста изложения таблица: Русский язык: к успеху шаг за шагом

Содержание

Русский язык: к успеху шаг за шагом

ПРИМЕРЫ:

1. Замена придаточного определительного предложения синонимичным определением.

до сжатия

Небольшое помещение на втором этаже занимает фирма, которая предлагает своим клиентам туры по всем континентам и странам.

после сжатия

Небольшое помещение на втором этаже занимает туристическая фирма.

2. Замена придаточного обстоятельственного предложения деепричастным оборотом.

до сжатия

Когда читаешь дневник Никитина, то чувствуешь его беспредельную любовь к родине.

после сжатия

Читая дневник Никитина, чувствуешь его беспредельную любовь к родине.

3. Сокращение количества структурных частей сложного предложения.

до сжатия

Приятно смотреть на зимородка, который, плавно опустившись на ветку ольхи, склонившуюся к самому зеркалу реки, принялся подкарауливать добычу.

после сжатия

Приятно смотреть на зимородка, который плавно опустился на ветку ольхи и принялся подкарауливать добычу.

Все эти и другие приёмы сжатия текста могут применяться как по отдельности, так и в комплексе.

Следующий пример демонстрирует комплексное применение приёмов сжатия:

  • замена придаточного обстоятельственного предложения деепричастным оборотом;

  • ​замена согласованного определения, выраженного причастным оборотом, нераспространённым несогласованным определением.

до сжатия

Когда слышу гармоничное сочетание голосов птиц, устраивающих утренний концерт, я стараюсь смотреть на реку. Когда любуешься рекой и наслаждаешься пением птиц, отдыхаешь по-настоящему.

после сжатия

Слушая утренний концерт птиц, я стараюсь смотреть на реку. Любуясь рекой и наслаждаясь пением птиц, отдыхаешь по-настоящему.

Один и тот же приём сжатия можно использовать как в одной микротеме, так и в целом тексте.

При сжатии исходного текста необходимо помнить о типе речи, к которому относится исходный текст. Если тип речи — описание, то нельзя сокращать признаки, характеризующие предмет; можно сжать средства описания. Если тип речи — повествование, то действия, передающие развитие сюжета, следует сохранить, а сократить детали, описания, подробности. Если тип речи — рассуждение, то аргументы сокращать нельзя, можно опустить примеры.

Таблица «Приемы сжатия текста»

ПРИЁМЫ СЖАТИЯ ТЕКСТА

Изложение как вид речевого произведения может быть подробным или сжатым.   

Подробное изложение предполагает воспроизведение исходного текста наиболее полно, с сохранением авторского стиля. Задача сжатого изложения — передать основное содержание в краткой форме. 

Работая над сжатым изложением, необходимо уметь отбирать в исходном тексте основную информацию, вычленять микротемы, в каждой микротеме выделять существенное, знать основные приёмы сжатия текста, уметь последовательно излагать отобранную информацию. 

Обобщение

Замена

— вводных слов; 

— однородных членов предложения; 

— повторов; 

— однотипных примеров; 

— риторических вопросов и восклицаний; 

— цитат; 

— деталей, которые не влияют на ход авторской мысли; 

— пояснений; 

— рассуждений; 

— описаний; 

— слов, предложений, которые могут быть удалены без ущерба для содержания.  

— парцеллированных предложений; 

— ряда предложений; 

— связанных одной мыслью, частей предложений; 

— конкретных, единичных фактов, событий, явлений. 

— однородных членов обобщающим словом; 

— сложного предложения —  простым; 

— части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением; 

— прямой речи — косвенной; 

— части текста — одним предложением; 

— части предложения местоимением и т.д. 

При исключении необходимо 

1.Выделить главное с точки зрения основной мысли текста, затем убрать ненужные подробности и детали. 

2.Объединить полученное, используя основные средства связи между предложениями. 

При обобщении необходимо 

1.Найти в тексте мелкие, единичные факты. 

2.Найти в них общее. 

3. Объединить эти факты на основе общего. 

4.Сформулировать получившееся предложение. 

При замене необходимо 

1.Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д. 

2.Сформулировать получившееся предложение. 

Пример: 

На поляне, у лесного разлившегося ручейка, весело играют смешные, неуклюжие медвежата. — На поляне весело играют неуклюжие медвежата.

(И. Соколов-Микитов) 

Пример: 

Надев лыжи, он подпрыгнул несколько раз, похлопал лыжами по снегу, взметая пушистую порошу, потом проверил крепления у неё, и они потихоньку двинулись. — Надев лыжи и проверив крепления, они потихоньку двинулись.

(Ю. Казаков) 

Пример: 

В вагоне электрички было тесно от рюкзаков и лыж и шумно: все кричали, звали друг друга, с шумом занимали места, стучали лыжами. — В вагоне электрички было тесно и шумно. (Ю. Казаков) 

Способы сжатия текста | СДАМ РУССКИЙ ЯЗЫК!

Для того чтобы написать сжатое изложение нужно знать способы сжатия текста:

1.Исключение:  убираем ненужные элементы:

  • вводные слова;
  • однородные члены предложения;
  • повторы;
  • однотипные примеры;
  • риторические вопросы и восклицания;
  • цитаты;
  • пояснения;
  • рассуждения;
  • описания.

Пример:

Глаза мальчика засияли, засверкали, заискрились. – Глаза мальчика засияли.

2.Обобщение 

  • парцеллированных предложений;
  • ряда предложений;
  • связанных одной мыслью, частей предложений;
  • конкретных, единичных фактов, событий, явлений.

При обобщении:

  1. Найти в тексте мелкие, единичные факты.
  2. Найти в них общее.
  3. Объединить эти факты на основе общего.
  4. Сформулировать получившееся предложение.

Пример:

Человек учится правильному поведению с того самого возраста, когда делаются первые шаги, закладываются первые привычки, произносятся первые слова. – Человек учится правильному поведению с раннего детства.

3.Замена 

  • однородных членов обобщающим словом;
  • сложного предложения –  простым;
  • части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением;
  • прямой речи – косвенной;
  • части текста – одним предложением;
  • части предложения местоимением и т.д.

При замене необходимо

  1. Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д.
  2. Сформулировать получившееся предложение.

Пример:

Водитель сказал: «Я довезу вас до вокзала за пятнадцать минут». – Водитель сказал, что довезёт нас до вокзала за пятнадцать минут. (замена прямой речи на косвенную)

Один и тот же приём сжатия можно использовать как в одной микротеме, так и в целом тексте.

 

Основные способы сжатия текста | Методическая разработка (русский язык, 9 класс) по теме:

Основные способы сжатия текста.

Содержательная обработка

прослушанного текста

Языковая обработка

прослушанного текста

Умение извлекать главную информацию из текста

Умение лаконично передавать извлеченную информацию в письменной речи

Способы сокращения текста

Содержательная

Языковая

  1. Разделение информации на главную и второстепенную.
  2. Свертывание информации за счет обобщения
  1. Исключение
  2. Обобщение
  3. Замена

Исключение

  1. вводных слов;
  2. однородных членов предложения;
  3. повторов;
  4. однотипных примеров;
  5. риторических вопросов и восклицаний;
  6. цитат;
  7. деталей, которые не влияют на ход авторской мысли;
  8. пояснение;
  9. рассуждение;
  10. описание;
  11. слов,  предложений ,которые могут быть удалены без ущерба для содержания

   

Обобщение и объединение.

1 парцеллированных предложений;

2 ряда предложений, связанных одной мыслью;

3частей предложений;

4 конкретных, единичных фактов, событий, явлений

Замена

1 однородных членов обобщающим словом;

2 сложного предложения – простым;

3 части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением;

4 прямой речи – косвенной;

5 части текста одним предложением;

6 части предложения местоимением и т.д.

Нельзя удалять!

1 авторский тезис;

2 аргументы автора, используемые им для доказательства основной мысли;

3 вывод автора

Основные правила работы над сжатием текста

При первом чтении:

1.Внимательно прослушайте текст, чтобы понять его содержание.

2. Определите тему (о чем текст?),идею (чему учит текст?).

3. Определите стиль текста, тип речи (рассуждение, описание, повествование), а затем сохраняйте особенности этого типа речи при написании изложения.

4. Запомните последовательность событий, рассуждений.

5. Составьте подробный план текста, выделяя микротемы каждой части.

6. Пишите названия пунктов плана, оставляя место записи ключевых слов.

После второго чтения:

  1. Выберите способы сжатия для каждого абзаца текста.
  2. используя их, сократите текст, сохраняя главную информацию и все микротемы. Помните: необходимо передать главное в каждом абзаце и во всем тексте в целом. Следите, чтобы содержание исходного текста было передано без искажений.

Проверьте связь между частями изложения, наличие авторского замысла.

Напишите черновик изложения, внимательно проверьте его.

Мастер-класс. Способы сжатия текста | Учебно-методический материал по русскому языку (9 класс) по теме:

Мастер-класс

 «ПОДГОТОВКА К ОГЭ В 9 КЛАССЕ.

СПОСОБЫ СЖАТИЯ ТЕКСТА»

Подготовила: Никифорова Татьяна Алексеевна –

учитель русского языка и литературы

        

г. Нефтегорск, 2015

Содержание занятия.

Цель мастер-класса

Знакомство с авторскими наработками педагога. Освоение и отработка практических умений написания сжатого изложения

Задачи

  1. Передать свой опыт, формы, методы, приёмы педагогической деятельности.
  2. Создать условия для развития профессионализма его участников на основе рефлексии собственного педагогического мастерства, обмен опытом работы.
  3. Совместно отработать методические приёмы педагога – мастера, приёмы решения проблемы поставленной в программе мастер-класса.

Новая форма ОГЭ по русскому языку включает в себя задания, проверяющие следующие виды компетенций:

  1. лингвистическую, т.е. умение проводить элементарный лингвистический анализ языковых явлений;
  2. языковую, т.е.практическое владение русским языком, его словарём и грамматическим строем, соблюдение языковых норм;
  3. коммуникативную, т.е. владение разными видами речевой деятельности, умением воспринимать чужую речь и создавать собственные высказывания.

Экзаменационные материалы постоянно совершенствуются с учётом требований модернизации российского образования и достижений современной психологической и лингвистической наук.

Предложенная на сегодняшний день форма экзамена решает следующие проблемы:

  1. проблема оценки качества основных, базовых знаний и умений, приобретённых обучающимися в курсе изучения русского языка в основной школе;
  2. проблема оценки уровня готовности выпускников 9 класса к дальнейшему обучению в старшей школе и к дальнейшему образованию;
  3. проблема содержания ОГЭ по русскому языку.

Работа по русскому языку состоит из 3-х частей. Трёхчастная структура работы  обусловлена несколькими причинами: она воспроизводит логику познавательной деятельности обучающегося (слушание – чтение – письмо), а также реализует компетентностный подход к проверке уровня обученности выпускников.

Первая часть работы – это написание сжатого изложения по тексту публицистического стиля.

Работу по сжатию текста проводить начинаю уже в 5 классе, так как обучающиеся в начальных классах  пишут, в основном, подробные изложения и считают, что, чем подробнее они передадут содержание прочитанного текста, тем лучше.

Работать начинаю с простейших текстов, содержащих ряды однородных членов: прошу подобрать обобщающее слово. Другой вид заданий, которые можно предложить пятиклассникам: из двух простых предложений составить одно сложное, синонимическая замена слов для предотвращения повторов.

В 7 классе добавляется к этим заданиям ещё одно: произвести, если это возможно, синонимическую замену сложноподчинённого предложения предложением, содержащим причастный или деепричастный оборот.

В 8 классе вводится такое понятие, как обособленные и уточняющие члены предложения, вводные слова. Задания на сжатие текста расширяются в связи с этим.

В 9 классе все полученные знания обобщаются и систематизируются. Работа идёт легче.

Таким образом, чтобы достичь отличного результата в написании сжатого изложения, работу по сжатию текста нужно начинать проводить как можно раньше, т.е. с 5 класса.

Как показала практика, такая работа приносит свои плоды. Мои выпускники не испытывают трудностей с этим видом задания, так как владеют всеми видами сжатия текста.

Остановлюсь немного на теории.

Сжатое изложение – это форма обработки информации исходного текста, позволяющая проверить комплекс необходимых жизненных явлений, важнейшими из которых являются следующие:

  1. умение адекватно воспринимать авторский замысел;
  2. умение вычленять главное в информации;
  3. умение сокращать текст разными способами;
  4. умение правильно, точно и лаконично излагать содержание текста;
  5. умение находить и уместно использовать языковые средства обобщённой передачи содержания.

Отсюда вытекает система критериев оценивания изложения (Приложение 1).

Практическая грамотность экзаменуемого и фактическая точность его письменной речи оценивается на основании проверки изложения и сочинения в целом ( с учётом грубых и негрубых, однотипных и неоднотипных ошибок (Приложение 2).

Любой текст содержит главную и второстепенную информацию. Разделение информации на главную и второстепенную прямо зависит от характера текста (цели, функционального стиля, типа речи).

Главная информация – это то содержание, без которого был бы неясен или искажён авторский замысел.

Второстепенная информация – это сведения, дублирующие, поясняющие, уточняющие, распространяющие главную информацию текста. К ним можно отнести подробности, повторы, пояснения, детали, примеры и прочее.

Авторский замысел определяется через понимание темы, проблемы, идеи текста.

Главная тема реализуется через несколько микротем, подчинённых одной главной теме. Микротема – это частная, небольшая тема, связанная с общей, основной темой текста и представляющая какой-либо её аспект или её часть. Совокупность микротем в их последовательности и взаимосвязи составляет тему текста

Абзац – одна из основных единиц письменного текста, выделяемая красной строкой, характеризующаяся относительной самостоятельностью, единством содержания и языковой и логической законченностью. В абзаце выражается одна из микротем текста. В письменном тексте столько абзацев, сколько микротем.

Сжатие текста происходит по двум взаимосвязанным направлениям:

  1. содержательная компрессия информации;
  2. языковое сжатие текста.

Сжатие текста предполагает использование таких основных приёмов, как

  • исключение второстепенной информации, подробностей, деталей;
  • обобщение единичных явлений и фактов;
  • упрощение синтаксических структур.

Исключение второстепенной информации может быть решено путём исключения слов, словосочетаний. Фрагментов предложений и целых предложений.

Например:

а)Есть люди, которым всегда всё ясно. Это они, по их же собственному мнению, лучше всех разбираются в политике, медицине, образовании – короче говоря, в любых областях человеческого знания и деятельности. Такие «знатоки» ничему не удивляются, а потому и не способны совершить открытие, даже самое маленькое. Вообще, люди, которым всё ясно, — безнадёжные люди.

(По И.В. Курбатову)

б)Есть люди, которым всё всегда ясно. Они, по их мнению, лучше всех разбираются в любых областях человеческого знания и деятельности. Такие «знатоки» ничему не удивляются и не способны совершить открытие. Люди, которым всё ясно, — безнадёжные люди.

Одним из самых распространённых примеров исключения при языковом сжатии текста является исключение одного или нескольких синонимов в ряду однородных членов. При таком исключении сохраняется тот из синонимов, который обладает наибольшей ёмкостью в данном контексте.

Например:

а)Попечителем одной из школ под Серпуховым был Гиляровский. И фотография учеников есть: деревенские ребятишки с открытыми, простодушными, ясными лицами.

(По Е. Киселёвой)

б)Попечителем одной из школ под Серпуховым был Гиляровский. И фотография учеников есть: деревенские ребятишки с ясными лицами.

Другой пример исключения – удаление из текста поясняющих конструкций. Например, ряда однородных членов при обобщающем слове или ряда простых предложений в составе бессоюзного сложного, поясняющих, раскрывающих содержание первой части.

Например:

а)Воспитание имеет много аспектов: тренер воспитывает тело – мускулы, силу, энергию, физическую волю, математик воспитывает ум, способности абстрактного мышления. Но есть ещё одна важная сфера воспитания – воспитание души.

(Ю.М. Лотман)

б) Воспитание имеет много аспектов. Но есть  одна важная сфера воспитания – воспитание души.

Обобщение  единичных явлений и фактов может быть достигнуто как путём выявления обобщённого содержания какого-либо фрагмента, так и при помощи замены однородных членов их обобщённым наименованием.

Пример обобщения содержания:

а)Жизнь семьи Серовых была наполнена художественной работой отца, обсуждением выставок, разговорами на темы искусства. У Серовых часто собирались не только живописцы, но и музыканты, скульпторы, артисты, поэты. Среди них актёры Москвин, Комиссаров, Добронравов, художники Ефимов, Кончаловский, Яковлев, Крымов, музыканты Нейгауз, Рихтер, поэт Пастернак.

(По Г. Арбузову)

б)Жизнь семьи Серовых протекала в творческой атмосфере.

Пример языкового обобщения:

а)Многие утверждают, что слушать музыку дома даже лучше, чем в зале: никто не шепчется, не шуршит конфетными бумажками, не кашляет, не скрипит креслами.

(С. Газарян)

б)Многие утверждают, что слушать музыку дома даже лучше, чем в зале: никто не мешает.

Упрощение  синтаксических конструкций касается прежде всего замены сложного предложения простым или такой синтаксической замены, при которой сокращается количество структурных частей сложного предложения. При этом широко используется синтаксическая синонимия.

Например:

1.Замена придаточного определительного синонимичным определением.                                 а)Автомобили, которые снабжены электродвигателями, принимают участие в настоящих спортивных соревнованиях. Конфигурация трассы, на которой происходят соревнования, включает в себя скоростные участки, профилированные повороты, трамплины и горки.       

                                                                                 (Из периодической печати)  

б)Автомобили с электродвигателями принимают участие в настоящих     спортивных соревнованиях. Конфигурация трассы включает в себя скоростные участки, профилированные повороты, трамплины и горки.

2.Замена придаточного обстоятельственного деепричастным оборотом.                         а)Когда анализируешь события, относящиеся к прошлому, помни о будущем. Когда говоришь о том, что есть и будет, не забывай о том, что было.       

(С. Соловьёв)                    

б)Анализируя события, относящиеся к прошлому, помни о будущем. Говоря о том, что есть и будет, не забывай о том, что было.

3.Сокращение количества структурных частей сложного предложения.

а).Принято думать, что нравственные потрясения, которые открывают новое содержание в жизни, переживают лишь великие люди и знаменитые литературные герои, однако это далеко не так.

(Из периодической печати).

б).Принято думать, что нравственные потрясения переживают лишь великие люди и знаменитые литературные герои, однако это далеко не так.

Кроме того, к разновидностям упрощения относятся такие приёмы, как замена предложения или его части указательным местоимением, слияние двух или трёх предложений в одно и так далее.

Все эти и другие приёмы сжатия текста могут применяться как по отдельности, так и в комплексе.

Пример комплексного применения приёмов сжатия (одновременная замена придаточного обстоятельственного деепричастным оборотом и замена согласованного определения, выраженного причастным оборотом, нераспространённым несогласованным определением; замена придаточных дополнениями; замена слова с отрицанием лексическим синонимом):

а).Когда анализируешь события, относящиеся к прошлому, помни о будущем. Когда говоришь о том, что есть и будет, не забывай о том, что было.

(С. Соловьёв)

б). Анализируя события прошлого, помни о будущем. Говоря о настоящем и будущем, помни о прошлом.

Сокращая текст, необходимо помнить, что предложения должны быть связаны между собой по смыслу и грамматически. В противном случае получится набор отдельных предложений.

Работа с раздаточным материалом (Приложения).

Задание:

Используя теоретические сведения, полученные в ходе занятия, выполните задания (Приложения 3-4)

1.  Примените к предложенным текстовым отрывкам прием сжатия      текста ИСКЛЮЧЕНИЕ:

  1. «Многолик» потому, что были и ещё Куприны: один – землемер, другой – грузчик, третий – рыбак, а ещё – ученик на заводе, спортсмен, носильщик на вокзале, певец в хоре. И много, много других. Но всё это рабочее воинство совмещалось в одном лице – писателе Куприне.   (В предложенном отрывке текста говорится о том, сколькими профессиями овладел писатель Куприн. Перечень этот довольно объёмен, поэтому можно применить приём исключения некоторых членов предложения. Надо определить, какие из них оставить, а какие убрать. Для этого необходимо перечитать абзац и выявить главное. Главное в нашем случае то, что профессии были самыми разными, зачастую очень опасными. Поэтому можно взять из всего перечня занятий контрастные. Например: «Многолик» потому, что Куприн был землемером и грузчиком, спортсменом и певцом в хоре).
  2. Почему так часто менял он свои профессии? Какая сила толкала его натягивать брезентовую робу, надевать каску и мчаться на пожарных лошадях? Что заставляло его сутками, до ломоты в руках, разгружать баржи с арбузами, кирпичом, цементом? (Наиболее важным из трёх предложений является первое. Второе и третье лишь расширяют, конкретизируют смысл первого, поэтому мы можем использовать приём исключения предложения(-й) – оставить только первое из трёх).

2.Примените к предложенному текстовому отрывку прием сжатия текста ОБОБЩЕНИЕ:

  1. Почему так часто менял он свои профессии? Какая сила толкала его натягивать брезентовую робу, надевать каску и мчаться на пожарных лошадях? Что заставляло его сутками, до ломоты в руках, разгружать баржи с арбузами, кирпичом, цементом? (В этих риторических вопросах снова содержится информация о профессиях, которыми овладевал Куприн, однако акцент здесь поставлен не на их разнообразие, а на тяжесть и подчас опасность. Это и следует отразить в переработанном отрывке текста, но используя для этого, например, приём замены однородных членов синонимичным выражением. Таким образом, может получиться одно предложение: Что заставляло его часто менять профессии, порой очень тяжёлые и опасные?).

3.Примените к предложенному текстовому отрывку прием сжатия текста УПРОЩЕНИЕ:

  1. Год проходит за годом. Писатель всё дальше уходит от нас в  историю, не стареют лишь его книги. (Два последних предложения текста можно преобразовать путём слияния простых предложений в сложное, одновременно исключая при этом повторы «год … за годом», «дальше и дальше». В результате сжатия из одного простого и одного сложного может получиться одно сложное короткое предложение: Годы проходят, но не стареют книги писателя).

       4. Произведите сжатие текста разными способами:

        Можно ли одной исчерпывающей формулой определить, что такое искусство? Нет, конечно. Искусство – это очарование и колдовство, это выявление смешного и трагедийного, это мораль и безнравственность, это познание мира и человека. В искусстве человек создаёт свой образ как нечто отдельное, способное существовать вне его самого и остаться после него как его след в истории.

       Момент обращения человека к творчеству, быть может, является величайшим открытием, не имеющим себе равного в истории. Ведь через искусство каждый отдельный человек и народ в целом осмысляет свои особенности, свою жизнь, своё место в мире. Искусство позволяет соприкоснуться с личностями, народами и цивилизациями, отдалёнными от нас временем и пространством. И не просто соприкоснуться, а узнать и понять их, потому что язык искусства универсален, и именно он даёт возможность человечеству ощутить себя как единое целое.

       Вот почему ещё с глубокой древности сформировалось отношение к искусству не как к развлечению или забаве, а как к могучей силе, способной не только запечатлеть образ времени и человека, но и передать его потомкам.

(По Юрию Васильевичу Бондареву)

       5.Запишите микротемы и опорные слова, которые помогут пересказать текст, в таблицу (Приложение 5).

Микротема

Опорные слова

1

2

3

 

Использованная литература.

  1. Егораева Г.Т. ГИА 2014. Русский язык. 9 класс. Государственная итоговая аттестация (в новой форме). Типовые тестовые задания / Г.Т. Егораева. – М.: Издательство «Экзамен», 2014.
  2. Маслов В.В., Щепа В.А. Тренировочные варианты экзаменационных работ для проведения государственной (итоговой) аттестации по русскому языку в 9 классе. Выполнение заданий части С. Методические рекомендации по написанию сжатого изложения и сочинения-рассуждения. Государственная итоговая аттестация выпускников 9-х классов общеобразовательных учреждений 2009 г. (в новой форме): учебно-методическое пособие для подготовки учащихся и экспертов к ГИА по русскому языку. – Самара: ГОУ СИПКРО, 2009.
  3. Сенина Н.А., Гармаш С.В., Диденко С.А., Кобякова Г.Н. Русский язык. 9 класс. Подготовка к ГИА-2010: учебно-методическое пособие для подготовки к итоговой аттестации / Под ред. Н.А. Сениной. – Ростов н/Д: Легион, 2009.
  4. http://www.fipi.ru/content/otkrytyy-bank-zadaniy-oge

Приложение 1

Критерии оценивания сжатого изложения.

Критерии оценивания сжатого изложения

Баллы

ИК 1

Содержание изложения

Экзаменуемый точно передал основное содержание прослушанного текста, отразив все важные для его восприятия микротемы

2

Экзаменуемый передал основное содержание прослушанного текста,

но упустил или добавил 1 микротему

1

Экзаменуемый передал основное содержание прослушанного текста,

но упустил или добавил более 1 микротемы

0

ИК 2

Сжатие исходного текста

Экзаменуемый применил 1 или несколько приёмов сжатия текста, использовав их на протяжении всего текста

3

Экзаменуемый применил 1 или несколько приёмов сжатия текста, использовав их для сжатия 2 микротем текста

2

Экзаменуемый применил 1 или несколько приёмов сжатия текста, использовав их для сжатия 1 микротемы текста

1

Экзаменуемый не использовал приёмов сжатия текста

0

ИК 3

Смысловая цельность, речевая связность

и последовательность изложения

Работа экзаменуемого характеризуется смысловой цельностью, речевой связностью и последовательностью изложения:

  • логические ошибки отсутствуют, последовательность изложения не нарушена;
  • в работе нет нарушений абзацного членения текста

2

Работа экзаменуемого характеризуется смысловой цельностью, связностью и последовательностью изложения, но

допущена 1 логическая ошибка,

и/или

в работе имеется 1 нарушение абзацного членения текста

1

В работе экзаменуемого просматривается коммуникативный замысел,

но

допущено более 1 логической ошибки,

и/или

имеется 2 случая нарушения абзацного членения текста

0

Максимальное количество баллов за сжатое изложение

по критериям ИК 1 – ИК 3

Приложение 2

Критерии грамотности и фактической точности речи

Критерии оценки грамотности и фактической точности речи экзаменуемого

Баллы

ГК 1

Соблюдение орфографических норм

Орфографических ошибок нет, или допущено не более 1 ошибки

2

Допущено 2-3 ошибки

1

Допущено 4 и более ошибок

0

ГК 2

Соблюдение пунктуационных норм

Пунктуационных ошибок нет, или допущено не более 2 ошибок

2

Допущено 3-4 ошибки

1

Допущено 5 и более ошибок

0

ГК 3

Соблюдение грамматических норм

Грамматических ошибок нет, или допущена 1 ошибка

2

Допущено 2 ошибки

1

Допущено 3 и более ошибок

0

ГК 4

Соблюдение речевых норм

Речевых ошибок нет, или допущено не более 2 ошибок

2

Допущено 3-4 ошибки

1

Допущено 5 и более ошибок

0

ФК 1

Фактическая точность письменной речи

Фактических ошибок в изложении материала, а также в понимании и употреблении терминов нет

2

Допущена 1 ошибка в изложении материала или в употреблении терминов

1

Допущено 2 и более ошибок в изложении материала или в употреблении терминов

0

Максимальное количество баллов за сочинение и изложение по критериям ФК 1, ГК 1 – ГК 4

10

Приложение 3

1.  Примените к предложенным текстовым отрывкам прием сжатия      текста ИСКЛЮЧЕНИЕ:

1.«Многолик» потому, что были и ещё Куприны: один – землемер, другой – грузчик, третий – рыбак, а ещё – ученик на заводе, спортсмен, носильщик на вокзале, певец в хоре. И много, много других. Но всё это рабочее воинство совмещалось в одном лице – писателе Куприне

2.Почему так часто менял он свои профессии? Какая сила толкала его натягивать брезентовую робу, надевать каску и мчаться на пожарных лошадях? Что заставляло его сутками, до ломоты в руках, разгружать баржи с арбузами, кирпичом, цементом? 

2.Примените к предложенному текстовому отрывку прием сжатия текста ОБОБЩЕНИЕ:

Почему так часто менял он свои профессии? Какая сила толкала его натягивать брезентовую робу, надевать каску и мчаться на пожарных лошадях? Что заставляло его сутками, до ломоты в руках, разгружать баржи с арбузами, кирпичом, цементом?

3.Примените к предложенному текстовому отрывку прием сжатия текста УПРОЩЕНИЕ:

Год проходит за годом. Писатель всё дальше уходит от нас в  историю, не стареют лишь его книги.

Приложение 4

     Произведите сжатие текста разными способами:

        Можно ли одной исчерпывающей формулой определить, что такое искусство? Нет, конечно. Искусство – это очарование и колдовство, это выявление смешного и трагедийного, это мораль и безнравственность, это познание мира и человека. В искусстве человек создаёт свой образ как нечто отдельное, способное существовать вне его самого и остаться после него как его след в истории.

       Момент обращения человека к творчеству, быть может, является величайшим открытием, не имеющим себе равного в истории. Ведь через искусство каждый отдельный человек и народ в целом осмысляет свои особенности, свою жизнь, своё место в мире. Искусство позволяет соприкоснуться с личностями, народами и цивилизациями, отдалёнными от нас временем и пространством. И не просто соприкоснуться, а узнать и понять их, потому что язык искусства универсален, и именно он даёт возможность человечеству ощутить себя как единое целое.

       Вот почему ещё с глубокой древности сформировалось отношение к искусству не как к развлечению или забаве, а как к могучей силе, способной не только запечатлеть образ времени и человека, но и передать его потомкам.

(По Юрию Васильевичу Бондареву)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 5

Микротема

Опорные слова

1

2

3

Конспект урока «Обучение написанию сжатого изложения.

Основные приёмы сжатия текста» 9 класс

Я вспоминал сотни ответов мальчишек на вопрос: каким человеком тебе хочется стать? –

Сильным, храбрым, мужественным, умным, находчивым, бесстрашным… И никто не сказал:

добрым. Почему доброта не ставится в один ряд с такими доблестями, как мужество и

храбрость? Но ведь без доброты — подлинной теплоты сердца — невозможна душевная

красота человека.

Добрые чувства, эмоциональная культура — это средоточие человечности. Сегодня,

когда в мире и так достаточно зла, нам стоит быть более терпимыми, внимательными и

добрыми по отношению друг к другу, по отношению к окружающему живому миру и

совершать самые смелые поступки во имя добра. Следование путем добра — путь самый

приемлемый и единственный для человека. Он испытан, он верен, он полезен — и человеку в

одиночку и всему обществу в целом.

Учить чувствовать и сочувствовать — это самое трудное, что есть в воспитании. Если

добрые чувства не воспитаны в детстве, их никогда не воспитаешь, потому что они

усваиваются одновременно с познанием первых и важнейших истин, главная из которых — это

ценность жизни: чужой, своей, жизни животного мира растений. В детстве человек должен

пройти эмоциональную школу — школу воспитания добрых чувств. Человечность, доброта,

доброжелательность рождаются в заботах, волнениях, радостях и печалях.

(По В.А. Сухомлинскому)

183 слова

1. Прослушать текст.

2. Определить тему текста. ( Текст о доброте как нравственном качестве человека).

3. Определить основную мысль. (Следование путем добра — путь самый приемлемый и

единственный для человека).

После прослушивания первого абзаца текста ребятам предстоит записать ключевые слова.

— Определите микротему абзаца. ( Без доброты невозможна душевная красота человека).

— Теперь необходимо сжать первый абзац и записать в тетради. (Проверка. Слайды № 10-11

).

— Какой прием сжатия вы использовали? (Исключение и обобщение).

Физкультминутка.

— Продолжаем работу над текстом. Слушаем второй абзац текста и записываем ключевые

слова. (Слайды № 12-13). Сжатый второй абзац текста записываем в тетради.

— Какой прием сжатия вы использовали при написании второго абзаца? (Исключение и

обобщение).

— Определим микротему последнего, третьего, абзаца. (Слайд № 14).

( В человеке необходимо воспитывать доброту с детства. Ребенок должен пройти

эмоциональную школу сам.)

Предлагаем ребятам сжать третий абзац. (Слабым разрешаем выписать ключевые слова, а

затем воспроизвести текст абзаца). (Слайды № 14-15).

IV. Работа по оцениванию изложений.

— Учащимся предоставляется таблица «Критерии оценивания сжатого изложения» (Слайды

№16-17-18).

V. Работа по корректировке текста. Учащимся предоставляется текст, в котором нарушено

абзацное членение, неправильно выделены микротемы, допущены логические ошибки. Текст

изложения звучит в аудиозаписи, а также проецируется на экран. После двукратного

прослушивания открывается текст с ошибками, с которым ученики и работают. (Слайды №

18-19).

Текст изложения.

Одному человеку сказали, что его знакомый отозвался о нём в нелестных выражениях. «Да

не может быть! — воскликнул человек. — Я ничего хорошего для него не сделал… ». Вот он,

алгоритм чёрной неблагодарности, когда на добро отвечают злом. В жизни, надо полагать,

этот человек не раз встречался с людьми, перепутавшими ориентиры на компасе нравствен-

ности.

Нравственность — это путеводитель по жизни. И если ты будешь отклоняться от до-

Методическая разработка конспекта урока по русскому языку 9 класс «Основные приемы сжатия текста. Обучение сжатому изложению»

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 61

Тракторозаводского района г.Волгограда

Методическая разработка конспекта

урока по русскому языку 9 класс

» Основные приемы сжатия текста.

Обучение сжатому изложению. »

Разработал:

Клецкая Светлана Венадьевна, учитель русского языка и литературы, МОУ СОШ № 61 Тракторозаводского района г.Волгограда,

высшая квалификационная категория

Волгоград, 2012

Планируемые результаты:

предметные: изучить основные приёмы сжатия (компрессии) исходного текста;

метапредметные: уметь адекватно воспринимать информацию, свободно, правильно излагать свои мысли, выступать перед аудиторией сверстников с сообщением;

личностные: стремление к речевому самосовершенствованию.

Виды учебной деятельности:

личностные: пополнение словарного запаса, самоопределение;

познавательные: работа с информацией, выполнение логических операций;

регулятивные: принятие и сохранение учебной задачи, управление своей деятельностью, инициативность;

коммуникативные: речевая деятельность, навыки сотрудничества.

Оборудование: ноутбук, мультимедиапроектор, мультимедийная презентация, приложения №1, №2 , текст для сжатия, рабочие листы бумаги форматом А4.

Учащиеся предварительно разделены на 3 группы, в которых назначены консультанты из числа сильных учеников.

Ход урока.

Эпиграфом к нашему уроку станут слова французского писателя Вольтера:

 Прекрасная мысль теряет всю свою ценность, если она дурно выражена.

 Вольтер

Давайте помнить об этом и выражать мысли в устной и письменной речи верно, красиво.

 

Учитель: Ребята, наш век называют веком информации, как вы понимаете это? (Это значит, что очень много информации получает современный человек. Он должен много знать, быть информированным).

      • В какой форме представлена вся эта информация? (текст). Можно ли сохранить всю поступающую человеку информацию? (нет).

      • Как же поступить? (записать, зафиксировать).

      • Можно ли дословно зафиксировать получаемую информацию? (можно, но очень трудно) Что вы можете предложить? (запомнить только самое главное). Другими словами – сжать исходную информацию.

      Слайд №1 Тема урока: «Обучение сжатому изложению. Приемы сжатия текста».

      • Как вы понимаете значение слова «изложение», «сжатое»? Сегодня на уроке мы познакомимся с вами с приемами сжатия текста.

      • Исходя из темы урока, сформулируйте для себя учебную цель (овладеть навыками сжатия текста).

      • Может быть, вы, опираясь на жизненный опыт, подскажете мне, как же можно сократить текст? (ответы детей)

      Слайд № 2

      Обратите внимание, на этих листах расположен материал, который предстоит вам усвоить, он очень велик. Как бы вы организовали свою деятельность, чтобы сэкономить время и получить максимальный результат? (работать в группах).

      Но прежде, чем вы получите задания, давайте выстроим единую схему, алгоритм работы с новым материалом.

      • С чего вы начинаете знакомство с новым материалом? (чтение теоретического материала).

      • Чтобы разобраться в теории, чем ее надо проиллюстрировать? (примерами)

      • Чтобы самое главное не ушло из памяти, необходимо учебный материал… (зафиксировать удобным способом).

      • Чтобы новые знания были закреплены, необходимо…(выполнить упражнения на новую тему).

      • И высшей степенью усвоения материала считается способность научить этому другого.

      Этот алгоритм закреплен в памятке «Последовательность действий при изучении нового материала», можете им воспользоваться, работая в группах. Слайд №3

      2. Изучение нового материала

      I группа работает над «Приемом исключения подробностей при написании сжатого изложения»,

      II – «Приём упрощения при написании сжатого изложения»,

      III – «Приём обобщения при написании сжатого изложения».

      Обратите внимание на целевую установку, данную в задании:

      (работают 5-7 минут).

      Вы изучили содержание статей, но наша цель – усвоить все три приема сжатия, поэтому при ответе товарищей Вы должны не только внимательно их слушать (слайд 5-7), но и вести записи одновременно с прослушиванием, составляя, например, обобщающую таблицу (Приложение 3).

      После ответов детей слайд №8 для сравнения.

      ДЕЛАЕМ ВЫВОД:

      Чтобы правильно осуществить сжатие текста, необходимо ИСКЛЮЧИТЬ подробности и детали, ОБОБЩИТЬ  конкретные, единичные детали и УПРОСТИТЬ синтаксические конструкции.

      (ИСКЛЮЧАЮ, ОБОБЩАЮ, УПРОЩАЮ)

      3. Формирование навыка.

      • Вы систематизировали знания о приемах сжатия текста. Попробуем применить эти знания на практике. Каждая группа получает одинаковые задания: небольшие тексты, к каждому из которых есть свои задания, выполняя их необходимо использовать один из приемов сжатия текста

      ( приложение 2 ).

      Для более полного закрепления навыка вам предлагается текст, который вы должны сжать, используя все три приема

      Ваша задача – прочитать текст. Сжать его, используя все три приема. Ненужную информацию можете вычеркивать карандашом. Помните! При написании изложения  вам необходимо проделать следующую работу:

      1. ОТОБРАТЬ  ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ.

      2. СФОРМУЛИРОВАТЬ ОСНОВНЫЕ ИДЕИ АВТОРА.

      3. СОХРАНИТЬ АВТОРСКУЮ  ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЙ.

      4. ПЕРЕДАТЬ ХАРАКТЕР  ДЕЙСТВУЮЩИХ ЛИЦ И ОБСТАНОВКУ  БЕЗ ИСКАЖЕНИЙ.

      5. ВЫДЕЛИТЬ ОСНОВНЫЕ  МИКРОТЕМЫ.

      6. ОБОБЩИТЬ  СОДЕРЖАНИЕ ИСХОДНОГО ТЕКСТА.

      • Групповая работа. Учащиеся каждой группы должны составить сжатый текст и озвучить его.

      • Каждая группа представляет свой текст (по выбору учителя). При выступлении акцентировать внимание на то, какой приём при компрессии использовали в каждом абзаце (слайд 11).

      4. Рефлексия.

      Ребята, как вы считаете, важно ли уметь сжимать текст? Где это умение может вам пригодиться? Почему это умение проверяется на выпускном экзамене?

      5. Домашнее задание.

      Учитель: Какой этап в схеме действий, которая была выстроена в начале урока, мы не выполнили? (последний, 5) (слайд 12). Это будет вашим домашним заданием. Составьте 3-4 пункта рекомендаций к сжатию текста, используя материалы урока, в виде алгоритма, карточки-подсказки или памятки (слайд 13).

      Учитель: Ребята, спасибо вам за активную и плодотворную работу на уроке (слайд 14).

      Приложение 1.

      1 группа

      Работа со статьёй «Прием исключения подробностей при написании сжатого изложения».

      Исключение – способ сжатия текста, где исключается второстепенная информация: подробности, детали, числовые данные, авторские пояснения, отступления, подробные описания, рассуждения и т. п.. Для того чтобы это сделать, нужно сначала разделить полученную информацию на главную с точки зрения основной мысли текста и второстепенную (несущественную), а затем исключить второстепенную.

      К основным языковым приемам исключения относятся:

      • исключение повторов;

      • исключение фрагмента предложения;

      • исключение одного или нескольких синонимов;

      • исключение слов, словосочетаний, фрагментов предложений, поясняющих конструкций, синонимов в ряду однородных членов, целых предложений, частей сложного предложения.

      Пример. Можно привести множество примеров, когда смысл оживает в строении слова: подоконник – то, что находится под окном; подушка- – то, что кладется под ухо; а вот слово “окно” не каждый свяжет со словом “око”, а ведь это родственные слова… = Можно привести множество примеров, когда смысл оживает в строении слова: например, подоконник – то, что находится под окном (Исключение фрагмента предложения за счет удаления однотипных примеров).

      Чувства – это внутреннее отношение человека к окружающему. Чувства –это неотъемлемая часть нашей личности. = Чувства – это внутреннее отношение человека к окружающему, неотъемлемая часть нашей личности.( Исключение повторов)

      2 группа

      Работа со статьёй «Приём упрощения при написании сжатого изложения».

      Упрощение – это способ сжатия текста, при котором большие по объему предложения упрощаются до простых предложений путем сокращения второстепенной информации, повтора мысли. Другими словами, не сокращая мысли, можно передать её в более простой языковой форме. В основе этого способа лежит упрощения: сложные, развернутые синтаксические конструкции преобразовываются и упрощаются. Этот способ основывается на явлении избыточности речи. Дело в том, что в естественной речи используется гораздо больше слов, чем необходимо для выражения определённой мысли, поэтому её можно упростить.

      К основным языковым приемам упрощения относятся:

      — слияние нескольких предложений в одно;

      — замена предложения или его части указательным местоимением;

      — замена сложноподчинённого предложения простым;

      — замена фрагмента предложения синонимичным выражением.

      Пример. Мастерская Саврасова резко отличалась от других. В тех работали по необходимости и по обязанности. Иногда зевали и скучали. Здесь не думали о школьных наградах и отличиях. Здесь горячо любили искусство, работу, увлекались до самозабвения. = В мастерской Саврасова не скучали, не думали о наградах и отличиях, здесь горячо любили искусство и работу. (Слияние нескольких предложений в одно.)

      Настроение преимущественно зависит не от событий как таковых, а от того, как мы их воспринимаем. = Настроение зависит не от самих событий, а от их восприятия нами. ( Замена сложного предложения простым)

      3 группа

      Работа со статьёй «Приём обобщения при написании сжатого изложения».

      Обобщение – способ сжатия текста, при котором обобщается однородная информация. Другими словами, при обобщении материала сначала вычленяются единичные факты, однородные проблемы или мелкие вопросы, выделяется в них то, что их объединяет, является общим, а затем подбираются языковые средства для их обобщённой передачи.

      К основным языковым приемам обобщения относятся:

      — замена однородных членов обобщающим словом;

      — замена предложения или его части определительным или отрицательным местоимением.

      Пример. На лугу росли неприхотливые ромашки, задумчивые одуванчики, застенчивые купавки. = На лугу росли цветы. (Замена однородных членов обобщающим словом).

      Многие утверждают, что слушать музыку дома лучше, чем в зале: никто не шепчется, не шуршит конфетными бумажками, не кашляет, не скрипит креслами.

      (Многие утверждают, что слушать музыку дома лучше, чем в зале: никто не мешает.)

      Приложение 2.

      Упражнения на исключение.  

      Задание 1

      1. Прочитайте текст.

      Цель всегда конкретна, измеряема, достижима. Например, целью может быть поступление в     вуз или покупка мотоцикла. В любом случае можно заранее продумать и просчитать, что нужно сделать, чтобы этого достичь.   (По материалам периодической печати)  

                     Выделите второстепенную информацию.

      Цель всегда конкретна, измеряема, достижима.

                    2. Мы набирали  огромные охапки палой листвы и несли домой прекрасные, печальные букеты, и сами    пропитывались их горьким запахом. (По Ю. М. Нагибину)

                    Что можно исключить из предложения без ущерба для его содержания?

                    Мы собирали огромные  печальные букеты    и  пропитывались их горьким

      Запахом.

      3. Прочитайте текст.

      Тут откуда-то из-за угла выскочила с оглушительным лаем Буська, коричневый бульдог, любимица всей семьи Горького. Она пришла в ярость, чувствуя запах медвежьей шубы, её янтарные прозрачные глаза вспыхнули колючей искрой собачьей ненависти, кожа складками собралась на загривке, упругие ляжки напряглись перед решительным прыжком.     (В. А. Рождественский)  (43 слова)

                     Сократите текст вдвое.

      Внезапно откуда-то выскочила Буська, бульдог. Разъярённая собака, почуяв запах медвежьей          шкуры, напряглась перед прыжком, глаза её вспыхнули ненавистью, кожа на загривке собралась в складки.    (24 слова)

      4. Прочитайте текст.

      Любовь к родному краю, к родной культуре, к родной речи начинается с малого – с любви к  своей семье, к своему дому. И ещё – с уважения к таким же чувствам людей, которые тоже любят свою землю, своё – пусть и непонятное тебе – родное слово.  (Д. С. Лихачёв)

      Сократите текст Д. С. Лихачёва.

      Любовь к родному краю, культуре начинается с малого – с  любви к своей семье, с уважения к людям.

      5. С самого начала своей научной деятельности М. В. Ломоносов руководствовался принципом сохранения вещества и движения (силы), который составлял неотъемлемую часть его представлений о явлениях, изучающих естественные науки.

      Исключите второстепенную информацию предложения.

      С самого начала своей научной деятельности М. В. Ломоносов руководствовался принципом сохранения вещества и движения (силы).

      6. Прочитайте текст.

      Шаляпин стал первым в мире певцом и великим актёром – ведь трудно сказать, что в «Борисе Годунове» больше волновало – пение или игра Шаляпина? Богата Россия талантами, но скольким из них удаётся развиться и не заглохнуть в полной безвестности? А вот Шаляпин не погиб. Поднялся с самых народных низов, пришёл из Суконной слободки, чтобы дать миру, по выражению Стасова, «радость безмерную».  (А. Седых)

      Что можно исключить из текста без ущерба для его содержания?

      Шаляпин был первым певцом в мире и великим актёром. Трудно сказать, чем он больше волновал публику – пением  или актёрской игрой. Богата Россия талантами, но многие гибнут, не раскрывшись. А Шаляпин выжил. Он поднялся с самых низов, чтобы дать людям «радость безмерную».

      Упражнения на обобщение.

      Задание 1.

      1.Прочитайте текст.

      Он был «един и многолик ». «Един» потому, что был Александром Ивановичем Куприным – художником слова, своеобразным и неповторимым. «Многолик» потому, что были ещё Куприны: один – землемер, другой – грузчик, третий – учётчик на заводе, спортсмен, носильщик на вокзале, певец в хоре. И много, много других. Но всё это рабочее воинство совмещалось в одном лице – писателе Куприне. (По Б. Д. Челышеву)

      Как можно словосочетанием охарактеризовать «многоликость» Куприна?

      Он был «един и многолик ». «Един» потому, что был Александром Ивановичем Куприным – художником слова. «Многолик» потому, что были ещё Куприны разных профессий.  Но всё это рабочее воинство совмещалось в  писателе Куприне.

      2. Прочитайте текст.

      Не менее щедра была и наша чистопрудная осень. Бульвар тонул в опавшей листве, жёлтой, красной, мраморной, листве берёз, осин, кленов, лип.  (По Ю. М. Нагибину)

      Замените слова одной лексической группы общим понятием (словом).

      Не менее щедрой  была и  чистопрудная осень. Бульвар утопал в пёстрой  листве деревьев.

      3. Я родился и большую часть жизни прожил в Ленинграде. В своём архитектурном облике город связан с именами Растрелли, Росси, Кваренги, Захарова, Воронихина.                                      (По Д. С. Лихачёву)

      Как можно несколькими словами охарактеризовать архитектурный облик Ленинграда?

      Я родился и большую часть жизни прожил в Ленинграде, облик которого связан с именами известных архитекторов.

      4. Можно ли совершенно одинаково интересоваться строением вулканов и неправильными глаголами, законами взаимодействия частиц и загадкой библиотеки Ивана Грозного, устройством ЭВМ и натюрмортами?..(По И. Милославскому)

      Сократите предложение, заменив похожие по смыслу выражения общим понятием (словосочетанием).

      Можно ли одинаково интересоваться разными отраслями наук?..

      5. Достаточно ли, например, у нас воображения? Ведь воображение нужно вовсе не для того, чтобы придумать нечто несуществующее или несбыточное. Воображение нужно для того, чтобы охватить умом и сердцем всё богатство жизни, её ситуаций, чтобы увидеть мысленным взором потаённые уголки человеческой души. Без воображения нет образа мира и образа человека. А без этих образов жизнь становится плоской и упрощённой, в ней нас окружают всего лишь модели и схемы, а не живые люди. (По материалам сайтов  Интернета)

      Переведите частную информацию об отношении к людям в общее представление об этом.

                Например, достаточно ли у нас воображения, которое необходимо для того, чтобы охватить всё разнообразие жизни и человеческой души, и без которого жизнь станет упрощённой, а люди схематичными?

      Упражнения на упрощение.

      Задание 1.

      1. Дом Чайковского стоял на пригорке. Леса уходили вниз, в весёлую даль, где лежало среди  зарослей озеро. Там у композитора было любимое место – оно называлось Рудым Яром.                              ( К. Г. Паустовский)

      Дом Чайковского стоял на пригорке, с которого был вид на весёлую даль. Там, у озера, было любимое место Чайковского – Рудый Яр.

      2. Прочитайте текст.

      Как же выбрать время, чтобы несколько членов семьи могли сразу собраться за столом? Как выбрать это время? Находится же оно для того, чтобы вместе смотреть телевизор!

      Разве мы не просиживаем перед ним иногда часами, даже когда ничего особенного не показывают? Страница книги – это огромный экран, который и не снился самому лучшему телевизору! ( По С. Львову) (52 слова)

      Сократить текст  вдвое.

      Если можно выбрать время для просмотра телевизионных программ, то можно найти время и для совместного чтения. Страница книги – это огромный экран, который и не снился самому лучшему телевизору! (28 слов)

      3. Прочитайте текст.

      Итак, язык жестов может носить вспомогательный характер, сопровождая звуковой язык. Жесты делают нашу речь выразительной, помогают нам произвести большее впечатление на собеседника.

      Изложите содержание текста простым предложением.

      Язык жестов сопровождает звуковой язык, делает его  выразительным и  помогает произвести впечатление на собеседника.

      4. Как относиться к историческому и культурному наследию своей страны? Всякий ответит, что доставшееся нам наследство надо оберегать. Но жизненный опыт пробуждает в памяти иные, грустные, а порой и горестные картины. ( Д. С. Лихачёв)

      Постройте сложное предложение  с разными видами связи  из 2 и 3  .  

      Как относиться к историческому и культурному наследию своей страны? Каждый ответит, что его  надо оберегать, но  в памяти всё же возникают иные, горестные картины.

      5. Прочитайте текст.

      На полевой дороге  мне попались навстречу две деревенские девушки. Они шли, должно быть, издалека. Пыльные туфли, связанные тесёмками, висели у них через плечо. Они о чём-то болтали, смеялись, но, увидев меня, тотчас замолкли, торопливо поправили под платочками светлые волосы и сердито поджали губы.  (К. Г. Паустовский)

      Запишите два простых предложения.

      На полевой дороге я повстречал девушек. Они шли, весело переговариваясь, но заметили меня и замолчали, поджали губы.

      Как уменьшить размер файла PowerPoint (10 способов сжатия презентаций PowerPoint)

      10 стратегий уменьшения размера больших презентаций PowerPoint

      от Avantix Learning Team | Обновлено 18 февраля 2021 г. (

      )

      Применимо к: Microsoft ® PowerPoint ® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

      Уменьшить размер больших презентаций PowerPoint можно несколькими способами. Наиболее распространенная стратегия уменьшения размера файла PowerPoint — сжатие изображений, видео и аудио.Однако вы также можете использовать другие методы для уменьшения размера файлов, включая сохранение файлов мультимедиа и PowerPoint в других форматах, а также преобразование или удаление встроенных объектов.

      В этой статье мы рассмотрим 10 способов уменьшить размер презентации PowerPoint:

      1. Сжать фотографии
      2. Вставка изображений вместо копирования и вставки
      3. Использовать файлы изображений меньшего размера
      4. Преобразование изображений в файл другого типа
      5. Сохранение копии изображений с художественными эффектами
      6. Сжатие аудио и видео
      7. Ссылка на аудио или видео файлы
      8. Преобразование диаграмм Excel и других встроенных объектов
      9. Сохранить копию больших файлов PowerPoint
      10. Сохранить копию в формате PDF

      Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии PowerPoint, размера экрана и настроек панели управления.Для пользователей PowerPoint 365 вкладки ленты могут иметь разные имена. Например, вкладка «Формат изображения» может отображаться как «Формат изображения».

      Для просмотра размера файла в PowerPoint:

      1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
      2. Щелкните «Информация». В области «Свойства» размер файла указан рядом с «Размер».

      После того, как вы выполните следующие стратегии, закройте и сохраните файл PowerPoint, снова откройте его и еще раз проверьте размер файла. Вы также можете просмотреть размер файла в проводнике Windows 10 или проводнике Windows в более старых версиях Windows.

      Рекомендуемая статья : Как встроить видео YouTube в PowerPoint

      Хотите узнать больше о PowerPoint? Ознакомьтесь с курсами PowerPoint в нашем виртуальном или живом классе>

      1.

      Сжать картинки

      Один из наиболее распространенных способов уменьшить размер файла — сжать одно или все изображения в файле PowerPoint. Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы довольны результатом после сжатия.

      Для сжатия изображения:

      1. В обычном режиме выберите изображение на изображении на слайде.
      2. Щелкните вкладку Работа с рисунками «Формат» или «Формат рисунка» на ленте.
      3. В группе «Настроить» нажмите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
      4. Установите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать только текущее изображение, или снимите этот флажок, если хотите сжать все изображения в презентации.
      5. Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений», если вы кадрировали изображения и хотите окончательно удалить области, удаленные путем кадрирования.
      6. Выберите желаемое разрешение документа.
      7. Нажмите ОК.

      Не забудьте проверить изображения в режиме образца слайдов (перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте, а затем нажмите «Образец слайдов»), так как вы также можете сжать или удалить эти изображения.

      2. Вставка изображений вместо копирования и вставки

      Лучше вставлять изображения, чем копировать и вставлять (или перетаскивать) в файл PowerPoint. Когда вы копируете и вставляете (или перетаскиваете) изображение в презентацию, оно может потерять сжатие, изменить тип файла, а также ввести другие данные, которые могут увеличить размер файла.

      Чтобы вставить изображение на слайд PowerPoint:

      1. В обычном режиме отобразите слайд, на который нужно вставить изображение.
      2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Рисунки» (2013 г. и более поздние версии) или «Рисунок» (2010 г.). Вы также можете щелкнуть значок «Рисунки» или «Рисунок» в заполнителе на слайде. Появится диалоговое окно.
      3. Перейдите к месту с изображением.
      4. Выберите изображение и нажмите «Вставить» или дважды щелкните изображение.

      У вас также есть возможность создать ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Связать с файлом». Однако изображение на самом деле не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), и если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены. Если вы используете эту стратегию, лучше всего скопировать изображение в ту же папку, что и презентация PowerPoint, и обязательно взять с собой всю папку при доставке презентации.

      3. Используйте файлы изображений меньшего размера

      Лучше вставлять изображения меньшего размера, чтобы уменьшить размер файлов PowerPoint. Например, если вы вставляете изображения с телефона, сделанные с высоким разрешением, это приведет к увеличению колоды PowerPoint.Создавайте, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в файлы PowerPoint.

      Если вы используете стоковые изображения, выбирайте изображения с самым низким разрешением (с требуемым уровнем качества). Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

      В PowerPoint 365 одним из основных виновников завышенного размера файла являются 3D-модели. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями.Одна вставленная нами 3D-модель заняла 17 МБ. Вы не можете сжимать 3D-модели, как изображения других типов, поэтому вам может потребоваться удалить 3D-модели или использовать изображение вместо 3D-модели, если размер файла является проблемой.

      4. Преобразование изображений в файл другого типа

      Перед тем, как вставить изображение в PowerPoint, вы можете открыть его в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем использовать «Сохранить как», чтобы сохранить изображение в другом формате.

      Форматом наименьшего размера обычно является JPEG (формат Joint Photographic Experts Group) или JPG.Алгоритм сжатия JPEG значительно уменьшает размер файла изображений.

      Вы также можете сохранять изображения в PowerPoint в разных форматах:

      1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
      2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
      3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
      4. Введите имя файла и выберите формат, например JPG или PNG.
      5. Щелкните Сохранить.
      6. В презентации PowerPoint удалите исходное изображение.
      7. Щелкните «Вставить», затем щелкните «Картинка (а)».
      8. Перейдите к месту с сохраненным изображением.
      9. Дважды щелкните изображение.

      5. Сохраните копии изображений с художественными эффектами

      Когда вы применяете художественный эффект к изображению, PowerPoint сохраняет две копии изображения (оригинал и копию с художественными эффектами). Это позволяет пользователю сбросить изображение, но может значительно увеличить размер файла. Сжатие изображений также обычно не влияет на изображения, к которым вы применили художественные эффекты.

      Если вы применили к изображению художественный эффект (например, размытие), вы можете уменьшить размер файла, используя следующий метод:

      1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение с художественным эффектом. Появится раскрывающееся меню.
      2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
      3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
      4. Введите имя и выберите тип файла (обычно JPG или PNG).
      5. Щелкните Сохранить.
      6. В презентации PowerPoint удалите изображение с художественным эффектом.
      7. Щелкните «Вставить», затем щелкните «Картинка (а)».
      8. Перейдите к месту с изображением, которое вы сохранили с художественным эффектом.
      9. Дважды щелкните изображение.

      6. Сжатие аудио и видео

      В 2010 и более поздних версиях PowerPoint аудио и видео файлы копируются в презентации, а не связаны с исходными файлами. Вы можете улучшить производительность воспроизведения и уменьшить размер файла PowerPoint, сжав аудио- и видеофайлы в презентации.

      Файлы можно сжимать с разным уровнем качества.

      В PowerPoint 2013 и 2016 можно выполнять сжатие до следующих уровней качества:

      • Качество презентации — выберите этот вариант, чтобы сэкономить место, но сохранить общее качество звука и видео.
      • Качество Интернета — выберите этот параметр, и качество будет сопоставимо с качеством мультимедиа, которое транслируется через Интернет.
      • Низкое качество — выберите этот вариант, если пространство ограничено, например, когда вы отправляете презентации по электронной почте.

      В PowerPoint 2019 и 365 можно выполнять сжатие до следующих уровней качества:

      • Full HD (1080p) — выберите этот вариант, чтобы сэкономить место при сохранении общего качества звука и видео.
      • HD (720p) — выберите этот вариант, чтобы сэкономить место, и качество будет сравнимо с мультимедийным потоком, передаваемым через Интернет.
      • Standard (480p) — выберите этот вариант, когда пространство ограничено, например, когда вы отправляете презентации по электронной почте.

      В PowerPoint 2019 или 365 отображаются следующие параметры сжатия:

      Примечание. Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться. Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки будут потеряны в процессе сжатия.

      Для сжатия мультимедиа в PowerPoint:

      1. Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы, которые нужно сжать.
      2. Сохраните копию презентации, чтобы вы могли сохранить копию файла на исходном носителе.
      3. В копии щелкните вкладку Файл на ленте.
      4. Щелкните «Информация».
      5. В области «Размер носителя и производительность» нажмите «Сжать носитель». Появится диалоговое окно.
      6. Выберите желаемый вариант сжатия. Появится диалоговое окно, указывающее, что выполняется сжатие мультимедиа. PowerPoint покажет, сколько места сэкономлено.
      7. Когда сжатие будет завершено, нажмите «Закрыть».

      7. Ссылка на аудио или видео файлы

      У вас также есть возможность делать ссылки на аудио- или видеофайлы.При вставке аудио- или видеофайла щелкните стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставка» и выберите «Связать с файлом». Связанные аудио или видео фактически не находятся «в» презентации (что уменьшает размер файла), и если вы отправите презентацию по электронной почте, мультимедийные файлы не будут включены, если вы связались с аудио или видео файлами. Связывание было поведением по умолчанию в PowerPoint 2007 и более ранних версиях для видео и аудиофайлов большего размера.

      Если вы выберете ссылку на аудио- или видеофайлы, лучше всего скопировать медиафайлы в ту же папку, что и презентация PowerPoint, и не забудьте взять с собой всю папку при доставке презентации.

      Примечание. Вы не можете применять определенные типы форматирования к связанным видеофайлам.

      8. Преобразование диаграмм Excel и других встроенных объектов

      Встроенные объекты, такие как диаграммы или рабочие листы Excel, также могут увеличивать размер файла. Если вы конвертируете встроенные объекты в изображения, это может повлиять на размер или вашу презентацию. Вы также можете уменьшить размер файла, разорвав ссылки на файлы Excel.

      Если вы хотите преобразовать встроенные объекты в изображения, вы можете разгруппировать их или вырезать и вставить обратно в PowerPoint.

      Чтобы разгруппировать объект:

      1. Выберите диаграмму или встроенный объект.
      2. Щелкните вкладку Формат на ленте. Эта вкладка может отображаться как «Формат средств рисования», «Формат рисования» или «Формат фигуры».
      3. Выберите «Группа», а затем «Разгруппировать». Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы преобразовать объект в объект PowerPoint.
      4. Нажмите ОК.

      Чтобы вырезать объект и вставить его обратно в презентацию в виде изображения:

      1. Выберите встроенную диаграмму или объект.
      2. Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его.
      3. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
      4. Щелкните стрелку под кнопкой «Вставить», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Специальная вставка».
      5. Выберите тип изображения (например, JPEG) и нажмите OK.

      Если у вас есть ссылки на файлы Excel, вы можете уменьшить размер файла с помощью Редактировать ссылки на файлы. Ознакомьтесь с разделом «Как разрывать, обновлять или изменять ссылки на диаграммы или рабочие листы Excel в PowerPoint» для получения дополнительной информации о том, как разрывать ссылки.

      9. Сохраните копию больших файлов PowerPoint

      Неплохо периодически сохранять копии больших файлов PowerPoint с помощью функции «Сохранить как». Если вы сохраните копию с помощью «Сохранить как», история версий и некоторые данные редактирования будут удалены во время процесса.

      Чтобы сохранить копию файла PowerPoint:

      1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
      2. Выберите «Сохранить как». При необходимости щелкните Параметры или Дополнительные параметры. Появится диалоговое окно.
      3. Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, OurServices2).
      4. Щелкните Сохранить.

      Вы можете регулярно сохранять копии больших колод и включать дату в имя файла (например, Our-Services-May-7-2020). Это также может помочь избежать повреждения файлов.

      10. Сохраните копию в формате PDF

      Также принято сохранять копию презентации в формате PDF (переносимый формат документа), чтобы уменьшить размер, а затем поделиться ею с другими. Вы можете сжимать изображения в процессе.

      Для сохранения презентации PowerPoint в формате PDF (и сжатия изображений):

      1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
      2. Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если необходимо. Появится диалоговое окно.
      3. Перейдите в нужное место и введите имя файла. Вы можете использовать то же имя, поскольку расширение будет другим (PDF).
      4. В разделе «Тип файла» выберите PDF.
      5. Щелкните Инструменты в правом нижнем углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
      6. Выберите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
      7. Щелкните нужный вариант сжатия.
      8. Нажмите ОК.
      9. Щелкните Сохранить.

      Большой размер файла — распространенная проблема в PowerPoint, и вы можете использовать эти стратегии, чтобы уменьшить размер ваших презентаций PowerPoint. Уменьшение размера ваших колод также должно помочь повысить скорость и избежать сбоев.

      Эта статья была первоначально опубликована 6 ноября 2016 г. и была обновлена ​​для ясности и содержания.

      Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

      Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

      Дополнительные ресурсы

      Как изменить размер слайда PowerPoint

      Как разорвать, обновить или изменить ссылки на диаграммы или рабочие листы Excel в PowerPoint

      Где найти бесплатные изображения для презентаций PowerPoint (10 отличных сайтов с фотографиями)

      Сопутствующие курсы

      Microsoft PowerPoint: Введение

      Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

      Microsoft PowerPoint: дизайн для не дизайнеров

      Microsoft PowerPoint: доступные презентации PowerPoint

      Microsoft PowerPoint: учебный курс по анимации

      ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

      Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

      Как сжать PowerPoint | 6 способов уменьшить размер файла PowerPoint

      A. Представление образца слайдов — скрытая графика

      Для перехода к представлению образца слайдов для выборочной проверки макетов слайдов вашего ребенка просто.

      1. Перейдите на вкладку просмотра
      2. Выберите Образец слайдов
      3. Выборочная проверка макетов дочерних слайдов

      В представлении Образец слайдов вы хотите просмотреть макеты дочерних слайдов и убедиться, что есть файлы с очень большими изображениями или медиафайлами, которые вы не используете.

      Если вы не используете эти изображения или файлы мультимедиа, вы можете решить, просто сжать их (как указано выше) или удалить, если они вам не нужны.

      Вы также можете найти множество повторяющихся макетов Child Slide , которые можно просто удалить. Это происходит, когда люди копируют и вставляют презентации, которые не имеют согласованного или хорошо продуманного шаблона PowerPoint.

      Чтобы узнать, как правильно создать шаблон PowerPoint с нуля (шаг за шагом), см. Наше руководство по шаблону здесь.

      B. Мастер раздаточных материалов — скрытая графика

      Чтобы перейти к основному виду раздаточных материалов вашей презентации, просто:

      1. Перейдите на вкладку просмотра
      2. Выберите Мастер раздаточных материалов на ленте
      3. Выборочно проверьте свой Раздаточный материал Maste r

      На своем Handout Master вы ищете чрезмерно большие логотипы или графику компании, которые можно сжать или удалить.

      Формы PowerPoint, такие как прямоугольники, линии и текстовые поля, подходят (их удаление не повлияет на размер презентации).

      Форматирование вашего Handout Master — отличный способ создать индивидуальные раздаточные слайды вашей презентации, но если здесь слишком большая графика, сжатие или удаление их может помочь вам уменьшить размер вашей презентации.

      C. Мастер заметок — Скрытая графика

      Чтобы перейти к основному виду заметок вашей презентации, просто:

      1. Перейдите на вкладку просмотра
      2. Выберите Мастер заметок на ленте
      3. Выборочно проверьте свои заметки Master

      На вашем Notes Master вы ищете любые логотипы компании, элементы дизайна или другую крупную графику, которую кто-то добавил (см. Наше руководство по хорошему дизайну слайдов здесь).Вам не нужно беспокоиться о каких-либо фигурах PowerPoint по умолчанию, таких как фигуры, линии или текстовые поля (они никогда не увеличат размер вашей презентации).

      Форматирование Notes Master — отличный способ создать фирменные раздаточные материалы для заметок докладчика, но если здесь есть большие графические изображения, которые вы не используете, их сжатие или удаление может помочь уменьшить размер вашей презентации.

      Для получения дополнительной помощи по печати заметок докладчика в PowerPoint, щелкните здесь .

      Изменить выравнивание текста, отступ и интервал в PowerPoint

      Межстрочный интервал (одинарный, двойной и т. Д.) И вертикальное выравнивание (верх, низ или середина) доступны с помощью кнопок меню на вкладке Home ленты в группе Paragraph :

      Рисунок 1: Межстрочный интервал

      Рисунок 2: Вертикальное выравнивание

      В диалоговом окне Абзац доступны более подробные параметры интервала:

      1. На слайде выделите текст, который нужно изменить.

      2. Щелкните Home и в группе Paragraph щелкните средство запуска диалогового окна.

        Появится диалоговое окно Абзац :

      Вот параметры, доступные в диалоговом окне:

      Выравнивание

      • Чтобы изменить расположение текста по горизонтали, в поле Выравнивание выберите Левый , Центр , Правый , По ширине или Распределенный . По ширине добавляет интервал между словами, чтобы строки текста касались левого и правого полей, за исключением последней строки абзаца, в которой используется обычный интервал между словами. Распределенный аналогичен По ширине , но даже последняя строка касается левого и правого полей, с добавлением пробелов между словами и буквами, если необходимо.

      Отступ

      • Чтобы добавить отступ или изменить размер отступа перед текстом, выберите или введите число в поле Перед текстом .Вы можете использовать параметры Special только для отступа первой строки или для добавления выступа.

        Отступ измеряется в дюймах и может быть любым целым или десятичным числом, например 1,2 дюйма.

      Шаг

      • Чтобы изменить интервал над или под абзацем, введите или щелкните стрелки рядом с полем До или После .Это число может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.

      • Чтобы изменить интервал над и внутри абзаца, используйте параметры Межстрочный интервал : Одинарный , 1,5 строки или Двойной . Или выберите Exactly , а затем добавьте значение точки (от 0 до 1584) в поле At . (Чем больше значение точки, тем шире интервал.) Или выберите Несколько и добавьте значение в поле At .(Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1 соответствует одинарному интервалу, а значение 3 соответствует тройному интервалу).

      Примечание: Если вы продолжаете добавлять строки до тех пор, пока не закончится свободное место в заполнителе, функция AutoFit регулирует межстрочный интервал и размер шрифта, чтобы уместить все элементы списка в заполнителе. Когда это происходит, AutoFit Options

      появляется элемент управления. Чтобы отключить автоподбор, нажмите Параметры автоподбора , а затем нажмите Прекратить подгонку текста к этому заполнителю .

      О других способах работы с отступом и интервалом см .:

      Межстрочный интервал (одинарный, двойной и т. Д.) И вертикальное выравнивание (верх, низ или середина) доступны с помощью кнопок меню на вкладке Home ленты в группе Paragraph :

      Рисунок 1: Межстрочный интервал

      Рисунок 2: Вертикальное выравнивание

      В диалоговом окне Абзац доступны более подробные параметры интервала:

      1. На слайде выделите текст, который нужно изменить.

      2. Щелкните Home и в группе Paragraph щелкните средство запуска диалогового окна.

        Появится диалоговое окно Абзац :

      Вот параметры, доступные в диалоговом окне:

      Выравнивание

      • Чтобы изменить расположение текста по горизонтали, в поле Выравнивание выберите Левый , Центр , Правый , По ширине или Распределенный . По ширине добавляет интервал между словами, чтобы строки текста касались левого и правого полей, за исключением последней строки абзаца, в которой используется обычный интервал между словами. Распределенный аналогичен По ширине , но даже последняя строка касается левого и правого полей, с добавлением пробелов между словами и буквами, если необходимо.

      Отступ

      • Чтобы добавить отступ или изменить размер отступа перед текстом, выберите или введите число в поле Перед текстом .Вы можете использовать параметры Special только для отступа первой строки или для добавления выступа.

        Отступ измеряется в дюймах и может быть любым целым или десятичным числом, например 1,2 дюйма.

      Шаг

      • Чтобы изменить интервал над или под абзацем, введите или щелкните стрелки рядом с полем До или После .Это число может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.

      • Чтобы изменить интервал над и внутри абзаца, используйте параметры Межстрочный интервал : Одинарный , 1,5 строки или Двойной . Или выберите Exactly , а затем добавьте значение точки (от 0 до 1584) в поле At . (Чем больше значение точки, тем шире интервал.) Или выберите Несколько и добавьте значение в поле At .(Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1 соответствует одинарному интервалу, а значение 3 соответствует тройному интервалу).

      Примечание: Если вы продолжаете добавлять строки до тех пор, пока не закончится свободное место в заполнителе, функция AutoFit регулирует межстрочный интервал и размер шрифта, чтобы уместить все элементы списка в заполнителе. Когда это происходит, AutoFit Options

      появляется элемент управления. Чтобы отключить автоподбор, нажмите Параметры автоподбора , а затем нажмите Прекратить подгонку текста к этому заполнителю .

      О других способах работы с отступом и интервалом см .:

      Межстрочный интервал (одинарный, двойной и т. Д.) И вертикальное выравнивание (верх, низ или середина) доступны с помощью кнопок меню на вкладке Home ленты в группе Paragraph :

      Рисунок 1: Межстрочный интервал

      Рисунок 2: Вертикальное выравнивание

      В диалоговом окне Абзац доступны более подробные параметры интервала:

      1. На слайде выделите текст, который нужно изменить.

      2. Щелкните Home и в группе Paragraph щелкните средство запуска диалогового окна.

        Появится диалоговое окно Абзац :

      Вот параметры, доступные в диалоговом окне:

      Выравнивание

      • Чтобы изменить расположение текста по горизонтали, в поле Выравнивание выберите Слева , По центру , Справа или По ширине . По ширине добавляет интервал между словами, чтобы строки текста касались левого и правого полей, за исключением последней строки абзаца, в которой используется обычный интервал между словами.

      Отступ

      • Чтобы добавить отступ или изменить размер отступа перед текстом, выберите или введите число в поле Перед текстом . Вы можете использовать параметры Special только для отступа первой строки или для добавления выступа.

        Отступ измеряется в дюймах и может быть любым целым или десятичным числом, например 1,2 дюйма.

      Шаг

      • Чтобы изменить интервал над или под абзацем, введите или щелкните стрелки рядом с полем До или После . Это число может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.

      • Чтобы изменить интервал над и внутри абзаца, используйте параметры Межстрочный интервал : Одинарный , 1.5 строк или двойной . Или выберите Несколько и добавьте значение в поле At . (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1,25 будет на 25% больше, чем одинарный интервал, а значение 3 будет равняться тройному интервалу).

      Примечание: Если вы продолжаете добавлять строки, пока не закончится свободное место в заполнителе, функция AutoFit автоматически регулирует межстрочный интервал и размер шрифта, чтобы уместить все элементы списка в доступном пространстве.

      Чтобы отформатировать список на слайде, см. Добавление маркеров или чисел в текст.

      Узнайте, как уменьшить размер файла PowerPoint и сжать файл PowerPoint

      В этом руководстве по PowerPoint объясняется, как уменьшить размер файла PowerPoint. Бизнес-презентации содержат огромное количество слайдов, заполненных графикой, аудио, видео и т. Д., Что делает их громоздкими и утомляет дисковое пространство. Если вы попытаетесь отправить такую ​​презентацию по электронной почте через Интернет или сохранить ее на небольшом флеш-накопителе, это будет невозможно.Наибольший вклад в высокое потребление дискового пространства вносят графика, изображения, видео и аудио. Мы нашли несколько лучших методов сжатия powerpoint, чтобы решить эту проблему. Используйте следующие методы, чтобы значительно уменьшить размер файла PowerPoint.

      Для сжатия размеров изображения —

      • Выберите любое изображение в презентации.
      • Щелкните ленту «Формат» и нажмите «Сжать изображения» в разделе «Настройка».
      • Появится всплывающее окно. Если вы хотите применить сжатие только к этому конкретному изображению, выберите «Применить только к этому изображению».»Если вы уберете этот флажок, сжатие будет применено ко всем изображениям в презентации.
      • Отметьте «Удалить обрезанные области изображений». Обрезанные области остаются в памяти PowerPoint на тот случай, если вам потребуется скорректировать изображения. Но если вы уверены, что вам больше не нужно никаких настроек, вы можете удалить эти области.
      • В целевом выводе выберите желаемое разрешение. Щелкните «ОК».
      • Перед сохранением сделайте копию существующей презентации.Если разрешение изображений становится слишком низким, вам понадобится копия, чтобы сбросить изменения.
      • Сохраните презентацию. Вы увидите, что это уменьшит размер файла PowerPoint.

      Для сжатия медиафайлов —

      • Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите на информацию.
      • Щелкните «Сжать носитель». В раскрывающемся меню выберите желаемое качество мультимедиа.
      • PowerPoint сожмет видео и аудио в презентации до желаемого качества.
      • Сохраните презентацию. Размер носителя будет уменьшен.

      Посмотрите этот пошаговый видеоурок, чтобы получить подробное представление:

      Подробнее Советы и рекомендации по работе с PowerPoint, Щелкните следующие ссылки:

      Ознакомьтесь с некоторыми из наших тем PowerPoint, чтобы начать следующую презентацию. Вот пример презентации Business Review.

      Презентация Business Review

      Посмотреть презентацию Business Review

      Теперь вам не нужно искать в Интернете подходящие шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

      Об учебниках SlideUpLift:

      Microsoft PowerPoint — популярная среди профессионалов платформа для создания презентаций. В нашей серии руководств по PowerPoint представлены советы, идеи и советы по решению фундаментальных проблем, с которыми мы сталкиваемся при работе над PowerPoint.

      Также ознакомьтесь с нашими профессионально разработанными шаблонами и темами PowerPoint, чтобы ваши презентации выглядели потрясающе.
      О SlideUplift:

      SlideUpLift — это онлайн-платформа, которая помогает профессионалам делать убедительные презентации, используя принципы видения науки и повествования.Платформа содержит онлайн-библиотеку предварительно разработанных шаблонов презентаций, которые можно использовать в разных отраслях и функциях.

      Ознакомьтесь с нашей библиотекой бесплатных шаблонов PowerPoint , которые еженедельно обновляются, чтобы удовлетворить потребности профессионалов в презентациях. Вы обнаружите простоту и легкость загрузки редактируемого шаблона, наполнения его своим контентом и создания презентаций мирового класса всего за несколько щелчков мышью.

      Контроль размещения текста в текстовых фреймах и текстовых полях

      MS-PowerPoint


      Если текст не помещается в рамке-заполнителе текста или текстовом поле, PowerPoint принимает меры, чтобы подогнать его под размер.В текстовом фрейме
      PowerPoint уменьшает расстояние между строками, а затем сам текст. Когда текст не помещается в текст
      поле, PowerPoint увеличивает текстовое поле, чтобы уместить больше текста. PowerPoint обрабатывает переполнение текста как часть своего механизма AutoFit.

      Как работает AutoFit, решать вам. Если, как и я, вас не волнует, как PowerPoint увеличивает текстовые поля при вводе текста,
      вы можете указать PowerPoint не выполнять «автоподбор» текста, а с самого начала делать текстовые поля большими.И если тебе все равно
      Чтобы узнать, как PowerPoint сжимает текст в текстовых фреймах-заполнителях, вы можете указать PowerPoint не сжимать текст. Эти страницы объясняют
      как выбрать параметры автоподбора для переполнения текста в текстовых фреймах и текстовых полях.

      Выбор того, как PowerPoint автоматически подгоняет текст в текстовые фреймы

      Если текст не помещается в текстовый фрейм-заполнитель и PowerPoint должен автоматически подогнать текст, вы увидите Параметры автоподбора
      кнопка. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть раскрывающийся список с параметрами обработки текста переполнения, как показано на рисунке.Автоподбор
      варианты — наряду с парой других методов, как мы вскоре объясним — представляют собой «по одному» способ обработки
      переполнение текста. Вы также можете изменить параметры AutoFit по умолчанию для обработки текста переполнения, как мы также объясним, если вы
      Потерпи меня еще немного и перестань зевать.

      «Автозаполнение» текста по одному кадру за раз

      Если текст не помещается во фрейме-заполнителе текста, особенно в фрейме заголовка, первый вопрос, который нужно задать: «Хочу ли я
      дурак с целостностью дизайна слайда? »Подгонка текста обычно означает уменьшение текста, увеличение текстового фрейма,
      или каким-то образом нарушают дизайн слайда, но аудитория замечает несоответствия в дизайне.Слайды отображаются на больших экранах
      где легко увидеть недостатки дизайна.

      Уместить текст в текстовый фрейм обычно означает идти на компромисс. Вот разные способы решения проблемы текста
      не помещается в текстовый фрейм. Будьте готовы нажать кнопку «Отменить», когда будете экспериментировать с этими методами:

      Отредактируйте текст:
      Обычно, когда текст не помещается во фрейм, текст требует редактирования. Его нужно сделать короче. Слайд — это не место
      для трактата. Редактирование текста — единственный способ уместить его в рамке без ущерба для дизайна.

      Увеличить рамку:
      Нажмите кнопку «Параметры автоподбора» и в контекстном меню выберите «Прекратить подгонку текста к этому заполнителю». Затем выберите
      рамки и перетащите нижний или верхний маркер выделения, чтобы увеличить его.

      Уменьшите размер шрифта:
      Выделите текст, перейдите на вкладку «Главная» и выберите меньший размер шрифта. Вы также можете нажать кнопку «Уменьшить шрифт»
      Кнопка «Размер» для уменьшения размера шрифта.

      Уменьшить расстояние между строками:
      Нажмите кнопку группы Абзац на вкладке Главная, чтобы открыть диалоговое окно Абзац и уменьшить значение После измерения
      в разделе Интервал.

      Измените внутренние поля фрейма:
      Подобно странице, текстовые фреймы имеют внутренние поля, чтобы текст не приближался слишком близко к границе фрейма. Сжимая
      эти поля, вы можете освободить больше места для текста. Щелкните текстовый фрейм правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фигуру». Затем в текстовом поле
      в диалоговом окне «Формат фигуры» введите меньшие размеры для полей «Внутреннее поле».

      Создайте новый слайд для текста:
      Если вы имеете дело со списком или текстом абзаца во фрейме основного текста, раскрывающийся список Параметры автоподбора предлагает два
      способы создания нового слайда.Выберите «Продолжить на новом слайде», чтобы перенести текст на другой слайд, выберите «Разделить текст на два».
      Слайды, чтобы равномерно разделить текст между двумя слайдами. Однако мы не рекомендуем ни один из вариантов. Если вам нужно сделать новый
      слайд, сделайте это самостоятельно, а затем заново продумайте, как преподнести материал. Вставка нового слайда для размещения длинного списка
      сбивает презентацию с пути.

      Общий список опций AutoFit.

      Выбор параметров автоподбора по умолчанию для текстовых фреймов

      Если вы не измените параметры автоподбора по умолчанию, PowerPoint сжимает расстояние между строками, а затем сжимает
      текст, чтобы текст поместился в текстовые фреймы-заполнители.Выполните следующие действия, если хотите решить для себя, стоит ли
      PowerPoint «Автоформат» текста в текстовых фреймах:

      1. Откройте вкладку «Автоформат при вводе» в диалоговом окне «Автозамена». Вот два способа попасть туда:
        • Нажмите кнопку «Параметры автоподбора» и выберите в раскрывающемся списке «Управление параметрами автозамены».
        • Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры PowerPoint», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры PowerPoint». в
          Категория проверки, нажмите кнопку Параметры автозамены.
      2. Снимите флажок «Автоподгонка текста заголовка по заполнителю», чтобы предотвратить автоматическое подгонку текста заголовка в фреймы-заполнители.
      3. Снимите флажок AutoFit Body Text to Placeholder, чтобы запретить автоматическое подгонку в текстовых фреймах-заполнителях, кроме
        рамки заголовка и нажмите ОК.

      Выбор способа «автоподбора» текста PowerPoint в текстовых полях

      PowerPoint предлагает три варианта обработки переполнения текста в текстовых полях:

      Не автоподбор:
      Текст не помещается в текстовое поле, но позволяет тексту выливаться наружу.

      Сжимать текст при переполнении:
      Сжимает текст, чтобы он поместился в текстовое поле.

      Изменить размер формы по размеру текста:
      Увеличивает текстовое поле, чтобы текст поместился внутри него.

      Выполните следующие действия, чтобы сообщить PowerPoint, как и нужно ли помещать текст в текстовые поля:

      1. Выделите текстовое поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фигуру». Вы увидите диалоговое окно «Формат фигуры».
      2. Щелкните категорию «Текстовое поле».
      3. Выберите параметр «Автоподбор»: «Не подогнать», «Сжимать текст при переполнении» или «Изменить размер фигуры по размеру текста», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

      Некоторым людям проще отказаться от «AutoFitting». Если вы один из таких людей, перейдите в категорию «Текстовое поле».
      в диалоговом окне «Формат фигуры» и в разделе «Автоподбор» выберите параметр «Не выполнять автоподбор» или «Сжимать текст при переполнении». К
      примените параметр AutoFit ко всем текстовым полям, которые вы создаете в презентации, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и
      в контекстном меню выберите «Установить как текстовое поле по умолчанию».

      Как уменьшить размер файла в Excel или PowerPoint

      Microsoft Excel и PowerPoint стали незаменимыми помощниками в работе в большинстве бизнес-сред.

      Помимо их впечатляющей стоимости, есть некоторые болевые точки, с которыми каждый рано или поздно сталкивается. Один из них — чрезмерный размер файлов, вызывающий множество проблем:

      • Замедление нашей работы, негативное влияние на нашу продуктивность

      • Длительное время сохранения, особенно когда файл находится в сети и его необходимо загружать каждый раз мы нажимаем «Сохранить»

      • Невозможность отправлять файлы по электронной почте коллегам или клиентам, потому что они превышают ограничения приложений для обмена сообщениями.

      Чтобы поддерживать высокую производительность и избегать появления этих точек рисования, есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить размер ваших книг Excel и презентаций PowerPoint.

      Как уменьшить размер файлов Excel

      Ниже приведены методы, которые помогут вам уменьшить размер файлов ваших книг Excel. Вы можете использовать их все или выбрать методы, которые лучше всего подходят для вашего собственного проекта. Сравните результаты с исходными данными и убедитесь сами.

      # 1 Избавьтесь от ненужных или повторяющихся данных

      Это самый простой и один из самых эффективных способов уменьшить размер файла. Если у вас есть книга Excel, и в ней есть бесполезное содержимое, то зачем хранить его в файле?

      Избавьтесь от них (или сохраните их в отдельном файле на вашем ПК) и посмотрите на результат. Вы получите уменьшенный размер файла, которым будет легче поделиться с вашими клиентами и коллегами.

      Как правило, ненужные данные включают:

      • Столбцы в базе данных, которые фактически не используются в вашей электронной таблице, обычно вызвано чрезмерным извлечением данных из ваших бизнес-приложений

      • Дубликаты данных, когда вы создаете несколько экземпляров те же данные в вашем файле.Обычно это признак плохой конструкции. Чтобы оптимизировать размер файла, обязательно изучите ключевые принципы правильного построения книги Excel .

      # 2 Избавьтесь от ненужных формул

      Любая заданная ячейка имеет значительно больший размер, если она содержит формулы, чем если бы она содержала простое значение. Таким образом, размер вашего файла Excel будет увеличиваться, если внутри будет слишком много формул.

      Если ваши данные не изменятся и формулы стали ненужными, вы можете значительно уменьшить размер, просто преобразовав формулы в значения.Вы также можете использовать сводные таблицы вместо формул, поскольку некоторые советы, приведенные ниже, помогут вам строго контролировать размер сводных таблиц.

      Совет: всегда сохраняйте версию файла с формулами. Они могут вам снова понадобиться. Лучше перестраховаться, чем сожалеть.

      # 3 Дублировать сводные таблицы вместо их повторного создания

      При создании сводной таблицы в Excel создается невидимый кэш источника данных. Кеш может очень значительно увеличить размер вашего файла.Если вы создаете несколько сводных таблиц из одного источника данных, количество кэшированных данных также увеличится без какой-либо реальной необходимости в этом.

      Итак, вместо того, чтобы создавать сводные таблицы с нуля, скопируйте и вставьте копию своей первой сводной таблицы, а затем отредактируйте поля в соответствии с вашими новыми потребностями. Все сводные таблицы будут использовать один и тот же кеш и ограничивать увеличение размера файла.

      # 4 Оптимизация изображений

      Если в вашем файле Excel / PowerPoint есть изображения, не смотрите больше: у вас, вероятно, есть большой потенциал для оптимизации размера файла прямо здесь.Давайте проверим 2 способа уменьшить размер картинок.

      Первое и самое простое решение — использовать встроенный инструмент сжатия, который уже существует в PowerPoint, Excel и Word. Для этого выберите изображение, перейдите на вкладку «Работа с рисунками» / «Формат» и нажмите «Сжать изображения».

      Оптимизация изображений

      У этого есть 3 преимущества:

      Однако с отрицательной стороны:

      Таким образом, второе решение — использовать специализированный онлайн-инструмент для сжатия ваших изображений. Некоторые изображения могут быть сжаты в очень значительной степени без видимой потери качества.Один из примеров — ImageOptim . Поскольку загружать, сжимать и загружать каждое изображение дольше, прежде чем вставлять его обратно в файл, используйте этот процесс только для изображений высокого качества / большого размера.

      Оптимизация изображений — ImageOptim

      # 5 ZIP ваш файл

      Еще один проверенный временем метод, который вы можете использовать для сжатия файла Excel, — это его архивирование. Это сразу уменьшит размер файла. Затем вы можете поделиться файлом по электронной почте, и получатель сможет получить к нему доступ, распаковывая файл на своем рабочем столе.

      # 6 Избавьтесь от форматирования данных

      Форматирование данных может повлиять на размер файла. Хорошей практикой было бы постараться не переформатировать таблицы. Форматирование включает изменение размера шрифта, цвета фона, добавление границ и т. Д.

      Чтобы удалить все форматирование в выбранном вами фрагменте, вы можете перейти на вкладку «Главная», щелкнуть меню «Очистить» (резиновый значок), а затем «Очистить». Форматы ».

      Избавьтесь от форматирования данных

      Условное форматирование также может увеличить размер файла, поэтому избегайте использования условного форматирования в слишком большом масштабе.

      # 7 Сохраните книгу как файл .XLSB

      Сохранение файла как «.XLSB» вместо «.XLSX» значительно уменьшит его размер. Но он также имеет другие преимущества, в частности, позволяет быстрее открывать и закрывать файлы. Чем больше ваш файл, тем заметнее будет выгода.

      Однако используйте этот формат файла с умом, потому что у использования XLSB есть некоторые недостатки:

      • В отличие от формата XLSM, вы не увидите, содержит ли файл макросы.

      • Большинство сторонних приложений не могут читать файлы XLSB.

      • Power Query не работает с XLSB.

      Чтобы сохранить файл как .XLSB, нажмите F12 или перейдите в «Файл» / «Сохранить как». Затем измените тип «Сохранить как» на XLSB, как показано ниже:

      Сохраните книгу как файл .XLSB

      # 8 Удалите кеш сводных таблиц

      Как объяснялось выше, кеш сводной таблицы является невидимой копией данных источник, используемый для сводной таблицы.

      По умолчанию кеш также сохраняется при сохранении файла. Но Excel дает вам возможность сохранить книгу без сохранения кеша, что потенциально может значительно уменьшить размер файла.

      Чтобы сохранить книгу без кеша сводных таблиц, выполните следующие действия:

      • Щелкните правой кнопкой мыши любую сводную таблицу в книге,

      • Щелкните «Параметры сводных таблиц»,

      • Перейдите на вкладку «Данные»,

      • Снимите флажок «Сохранить исходные данные с файлом»,

      • Убедитесь, что установлен флажок «Обновлять данные при открытии файла»: в этом случае кеш будет удален при закрытии файла и создан снова, когда файл открыт.

      Удаление кеша сводных таблиц

      # 9 Проверьте, какие части вашей электронной таблицы занимают больше размера

      Маленькие люди знают, что есть трюк, который позволяет вам увидеть, какой вес каждого листа и элемента в вашей книге. Вот как это работает:

      • Переименуйте файл, чтобы изменить расширение «.xlsx» на «.zip».

      • Разархивируйте файл. Теперь у вас есть несколько папок с файлами .xml внутри.

      • Откройте папку «Рабочие листы» и сравните размер каждого листа.

      • С помощью этого метода вы можете определить, на чем следует сосредоточить усилия, чтобы уменьшить размер файла. Когда вы закончите, верните расширение обратно.

      Проверьте, какие части вашей электронной таблицы занимают больше размера

      Объединив эти различные приемы, вы сможете уменьшить размер файлов Excel и повысить их производительность.

      Как уменьшить размер файлов PowerPoint

      Подобно работе с файлами Excel, вам может потребоваться поделиться своей презентацией PowerPoint с другими.Чтобы уменьшить размер файла PowerPoint, вы можете предпринять шаги, аналогичные описанным выше.

      # 1 Сжать изображения

      Обычно это первая причина, по которой файлы PowerPoint растут очень и очень быстро. Презентации часто включают в себя много изображений, и если вы добавите 10 высококачественных изображений по 10 Mo каждое … ну, вы легко можете посчитать.

      Как и при работе с файлом Excel, вы можете сжимать изображения прямо в презентации PowerPoint. Действия аналогичны:

      • Выберите изображение и перейдите в «Формат изображения», затем нажмите «Сжать изображения»,

      • Выберите желаемое качество изображения.

      • Установите флажок «Удалять обрезанные области изображений», если только вам не нужно сохранять обрезанные области (требуется очень редко).

      • Применить к одному изображению или ко всем сразу.

      Но поскольку аккуратные изображения необходимы для визуального воздействия презентации, важно, чтобы ваши изображения оставались безупречного визуального качества. Нет ничего уродливее пиксельной картинки.

      Поэтому я рекомендую использовать онлайн-инструменты, которые уменьшат размер ваших изображений, не изменяя их внешний вид для человеческого глаза.

      # 2 Не включайте видео в презентацию

      Если у вас есть видео в презентации, это, безусловно, сильно повлияет на размер вашего файла. Вы должны знать, что вы можете сжимать видео так же, как изображения. Для этого нажмите «Файл» и «Сжать носитель».

      Не включайте видео в презентацию

      Однако видео, как правило, становятся настолько большими по сравнению со слайдами, что быстро становится невозможным контролировать размер видео. По этой причине вы можете подумать о том, чтобы оставить видео вне презентации, разместить их на видеоплатформе, такой как Youtube, или сохранить их в отдельном локальном файле.

      # 3 Очистите мастер слайдов

      Что-то ужасно не так с мастером слайдов в PowerPoint. Каждый раз, когда вы вставляете слайд из другой презентации, мастер этой презентации импортируется в вашу.

      Поскольку люди, естественно, постоянно вставляют слайды из одного места в другое, мастер слайдов быстро выходит из-под контроля, увеличивая размер файла…

      Часто в мастере можно встретить презентации, содержащие буквально ТЫСЯЧИ слайдов!

      Чтобы быстро очистить мастер-слайды, вы можете использовать нашу надстройку для опытных пользователей , которая может удалить все мастер-слайды, которые не используются ни на одном «реальном» слайде. Просто так вы можете значительно уменьшить размер вашего файла.

      # 4 Удалить скрытые / ненужные слайды

      Это очевидный шаг, но если у вас слишком много слайдов, иногда даже скрытых, хорошо… это может быть самый простой способ начать.

      # 5 Заархивируйте файл или / в конце сохраните его как PDF

      Как описано ниже для Excel, вы можете легко значительно уменьшить размер файла, просто заархивировав его.

      Но для PowerPoint у вас также есть очень эффективная возможность сохранить и отправить его в формате PDF. Конечно, это только в том случае, если получатель не предназначен для редактирования.

      # 6 Избегайте встраивания файлов

      Некоторым людям нравится встраивать файлы в свою презентацию, например электронную таблицу Excel или документ Word, которые они хотят открыть во время презентации.Ничего страшного в этом нет, но если увеличится размер презентации.

      Поэтому, если вам нужна некоторая оптимизация размера, подумайте о том, чтобы хранить оба файла отдельно.

      # 7 Избегайте вставки диаграмм из Excel

      При копировании диаграммы из Excel в презентацию вставляется вся книга. Это может привести к тому, что презентации станут очень тяжелыми и быстрыми.

      Некоторые альтернативы:

      • Создание диаграмм непосредственно в PowerPoint, чтобы они содержали диапазон данных для диаграммы, но не более того из книги

      • Вставить диаграммы как изображения или как связанные изображения

      # 8 Проверьте, какие части вашей презентации занимают больше размера.

      Аналогично трюку № 9, описанному выше для Excel, вы можете проанализировать свою презентацию, чтобы определить, какие из ваших слайдов и элементов имеют меньший размер.Это очень эффективно, чтобы сосредоточить усилия по оптимизации на самых крупных элементах и ​​оказать наибольшее влияние.

      Заключительные слова

      Объединив все эти советы, вы сможете значительно уменьшить размер файлов Excel и PowerPoint, упростив их отправку по электронной почте и ускорив их открытие. Если у вас есть дополнительные приемы, которые вы сочтете эффективными для оптимизации размера файла, мы будем рады их услышать!

      Как сжать презентацию PowerPoint — видео и стенограмма урока

      Причины появления больших файлов PowerPoint

      Вставленные изображения, видео и аудиоклипы, вероятно, являются наиболее частой причиной больших файлов PowerPoint.Позвольте мне показать вам, что одно изображение может сделать с размером вашей презентации.

      Ниже мы сравним три презентации. Чтобы увидеть размер каждой презентации, мы посмотрим в разделе «Информация» в меню «Файл».

      1. Это новая презентация только с одним пустым слайдом, и мы видим, что размер файла составляет 30 КБ (это килобайты). Это очень мало.

      Размер файла 30 КБ

      2.Это презентация с пятью слайдами, состоящими только из текста. Размер файла увеличился до 43,4 КБ, что все еще довольно мало.

      Размер файла 43,4 КБ

      3. Это та же презентация с теми же пятью слайдами, состоящими только из текста, но мы добавили изображение на каждый слайд. Вы можете видеть, что размер файла взлетел до 1,10 МБ, или мегабайт (это более 1000 КБ).

      Размер файла 1,10 МБ

      Если бы мы добавили видео или аудио, оно стало бы еще больше и, вероятно, слишком большим для электронной почты, что могло бы создать проблемы во время презентации.

      Чтобы уменьшить размер нашей презентации, нам нужно будет сжать любые изображения, видео или аудиоклипы в нашей презентации. Есть два типа сжатия: один для изображений, а второй для видео или аудио. Начнем со сжатия размера наших изображений или картинок.

      Шаги по сжатию изображений или изображений

      Звучит сложно, но не паникуйте. Я разбил это на три простых шага.

      1. Дважды щелкните изображение, которое хотите сжать.На ленте появятся инструменты для работы с изображениями.
      2. Перейдите к группе команд на ленте под названием «Настроить» и щелкните значок «Сжать изображения». Это маленький значок в верхнем правом углу раздела «Настройка». И помните, если вам нужна помощь и вы не можете найти значок, используйте команду зависания. Наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы получить название команды.
      3. Появившееся всплывающее окно даст вам возможность сжать размер выбранного изображения (при этом вариант электронной почты будет наименьшим).Снимая флажок «Применить только к этому изображению», вы можете одновременно уменьшить размер всех изображений в презентации.

      Итак, вернемся и сравним размер нашей презентации. До того, как мы запустили сжатие, размер нашей презентации составлял 1,10 МБ; после сжатия 309 КБ. Так что это имеет огромное значение.

      Сжатие аудио и видео

      Итак, перейдем к сжатию видео и аудио. Видео и аудио также могут играть большую роль в размере вашей презентации.Чтобы добавить видео или аудио к слайду, вы можете либо вставить видео целиком в слайд, либо создать ссылку на слайде, которая приведет вас туда, где находится видео. Если вы хотите вставить полный медиафайл прямо в слайд, возможно, вы захотите сжать файл.

      Ниже у меня есть три примера слайдов с носителями. Я хочу показать вам, как размер презентаций зависит от использования сжатия мультимедиа. В каждом из этих примеров используется одна и та же презентация — у нас есть один слайд и одно видео, вставленные непосредственно на слайд.

      1. На этом слайде мы не использовали сжатие на носителе, поэтому размер составляет 7,72 МБ (или 7 905 КБ).

      Размер файла 7,72 МБ

      2. Мы использовали сжатие интернет-качества для видео. Размер был уменьшен до 7,25 МБ (или около 7400 КБ). На самом деле совсем немного.

      Размер файла после сжатия Интернет-качества

      3.Мы использовали некачественное сжатие, и размер упал до 6,21 МБ (или около 6300 КБ).

      Размер файла после некачественного сжатия

      Так что сжатие определенно имеет значение. Я уверен, что ваш вопрос: «Какого размера это должно быть?». К сожалению, у каждого провайдера электронной почты есть разные ограничения, и на каждом компьютере разное оборудование и программное обеспечение, которые влияют на работу вашей презентации. Однако я рекомендую оставить размер не более 10 МБ.Если вы не используете видео или аудио в своей презентации, размер вашего файла будет намного меньше. В зависимости от вашего провайдера электронной почты вы можете или не сможете отправить файл такого размера. Но если оставить его ниже отметки 10 МБ, это поможет вам избежать проблем при запуске слайд-шоу.

      Давайте посмотрим на шаги по сжатию наших медиа.

      1. Откройте меню «Файл» и нажмите «Информация».
      2. В разделе «Размер носителя и производительность» нажмите «Сжать носитель».
      3. Щелкните тип сжатия, которое вы хотите выполнить.
      4. Откроется диалоговое окно «Сжать носитель», в котором отображается состояние сжатия. Когда сжатие будет завершено, статус будет отображаться как завершенный. Статус также покажет вам, сколько места было сэкономлено.
      5. После завершения нажмите «Закрыть».

      Советы

      • После сжатия изображений или мультимедиа я рекомендую вам выполнить «Сохранить как» и создать второй файл, в котором сжатие будет завершено. Это на всякий случай, если вам не понравится, как это выяснится, у вас будет резервная копия.
      • Каждый раз, когда вы сжимаете изображение или носитель, информацию о размере необходимо обновлять или обновлять. Чтобы обновить информацию, сохраните файл PowerPoint. Это даст вам обновленный размер файла.

      Резюме урока

      На этом уроке вы узнали, что вставленные изображения, видео и аудио являются основными причинами появления больших файлов PowerPoint. Если ваша презентация слишком большая, вы можете столкнуться с проблемами при попытке поделиться документом или даже во время презентации во время слайд-шоу.Вы также узнали, что существует два разных процесса сжатия: один для изображений, а другой для видео или аудио. Мы рассмотрели шаги для каждого из них и обнаружили, что с помощью сжатия мы можем создавать файлы PowerPoint меньшего размера, что поможет избежать проблем при показе или совместном использовании вашей презентации.

      Результаты обучения

      После просмотра этого видео-урока вы сможете:

      • Объяснять, почему презентации PowerPoint становятся очень большими файлами
      • Определите проблемы, которые могут возникнуть в результате слишком большого слайд-шоу PowerPoint
      • Опишите шаги по сжатию изображений, видео или аудио

      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.