Объяснительная с большой буквы или с маленькой: Пишем объяснительную записку

Пишем объяснительную записку


Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п. Объяснительная поможет  посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Связанный материал

Подложные документы для приема на работу

№ 09 / 2014

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу»

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение1. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1. Письменное требование объяснений у работника

Пример 2. Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Пример 3. Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4. «Шапка» объяснительной записки

Пример 5. Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6. Текст объяснительной записки

Пример 7. Текст объяснительной записки

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8. Текст объяснительной записки

Пример 9. Текст объяснительной записки

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10. Фрагмент текста объяснительной записки

Если у работника есть собственное мнение о своем поступке, он имеет полное право его выразить:

Пример 11. Текст объяснительной записки

Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:

Пример 12. Отметка о наличии приложения

Пример 13. Отметка о наличии приложения

Пример 14. Отметка о наличии приложений

Реквизит «подпись» содержит наименование должности работника, его собственноручную подпись, инициалы и фамилию. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17.

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15. Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 16. Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17. Объяснительная записка

Связанный материал

Служебная и докладная записки

№ 08 / 2014

В статье «Служебная и докладная записки» вы найдете множество образцов полностью оформленных документов для различных ситуаций, поймете, как организовать регистрацию, исполнение записок и сколько их потом хранить

Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры

В жизни может сложиться непредвиденная ситуация, в которой без объяснительной записки не обойтись. Но как же правильно ее оформить? В данной статье рассмотрим, как именно атрибуты непременно должны быть отражены в этом деловом документе, а также затронем основные правила заполнения объяснительных записок.

Содержание:

  • Как написать объяснительную записку?
  • Необходимость формы и бланка объяснительной записки
  • Образец объяснительной записки руководству организации
    • Пример
  • Объяснительная в школу
    • Пример

Как написать объяснительную записку?

Объяснительная записка — это документ

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, в котором осуществляется сбор объяснений всех участников конфликта. Однако, следует понимать, что данный документ не является основанием для обращения с требованием к руководству. В нем просто на просто будет отражена суть проблемы.

Обычно объяснительную просят предъявить при опоздании на работу, при прогуле, нарушении рабочей дисциплины и т.д. Но при этом многие даже и не задумывались никогда, как же правильно надо составлять объяснительную записку. Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

  1. В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
  2. Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни

Примите на заметку, что при составлении объяснительной записки действует одно основное правило. Оно является типовым правилом деловой переписки и соблюдение его должно быть таким:

  • В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
  • Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
  • Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
  • В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления

Необходимость формы и бланка объяснительной записки

Объяснительная записка: образец

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.

Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

  1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
  2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
  3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
  4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
  5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

Пример

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу, которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Объяснительная в школу

Объяснительная записка пишется на имя руководителя

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:

  • Классный руководитель
  • Завуч
  • Директор

Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:

  1. «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
  2. «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
  3. Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.

Пример

Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:

«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»

Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.

Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.

Как написать объяснительную? Научит видеоурок:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Основные рекомендации по использованию прописных и строчных букв в научном письме

Популярный

Эта статья находится в

  • Грамматика и язык

Время чтения

3 минуты

Чрезмерное использование заглавных букв является более распространенной ошибкой в ​​научной письменной форме, чем наоборот, то есть не использование их там, где они требуются. Использование заглавных букв, безусловно, является проблемой, с которой сталкиваются писатели и редакторы, и место, посвященное использованию заглавных букв во многих руководствах по стилю, является одним из показателей того, насколько распространена эта проблема: Новые правила Харта 1 , Научный стиль и формат 2 и Руководство по стилю AMA 3 каждый из которых посвящает этому целую главу.

Хотя невозможно дать однозначный совет для каждого случая, некоторые общие принципы применимы к большинству случаев. Один из основных принципов заключается в том, чтобы использовать строчные буквы по умолчанию и использовать заглавные только тогда, когда это необходимо (как, например, с именами собственными и в начале каждого предложения). Как Новые правила Харта [1, с. 96] говорит: «Злоупотребление начальными прописными буквами навязчиво и может даже сбить с толку, предлагая ложные различия».

Часто проблему можно решить, придерживаясь стиля, используемого данным журналом: например, некоторые журналы используют для заголовков так называемый «стиль заголовков» (или заглавный регистр). Соответственно, если ваш целевой журнал использует стиль заголовка и печатает «Материалы и методы» вместо «Материалы и методы» (обратите внимание на строчные буквы м в «методах»), используйте этот стиль.

Таким же образом соблюдайте стиль, используемый журналом в ссылках, и следуйте этому стилю: некоторые журналы используют заглавный регистр для названий журналов и книг; некоторые нет ( Анналы прикладной биологии против Анналы прикладной биологии и Принципы органической химии против Основы органической химии ).

При использовании аббревиатур полезно помнить, что то, что аббревиатура написана заглавными буквами, не означает, что при полном написании аббревиатуры необходимо сохранять заглавные буквы: например, ЭМП, но электромагнитное поле ( m и f в нижнем регистре), печатная плата, но печатная плата, и WAIS, но служба глобальной информации.

Существует еще один критерий выбора между заглавными и строчными буквами при сокращении и перечислении конкретных экземпляров таких слов, как глава, рисунок и страница: проверка того, является ли перечисление преднамеренным или случайным: глава 2 или рисунок 5, но страница (или p. ) 7 и столбец (или c.) 2, потому что номера страниц и номера столбцов зависят от макета страницы и могут меняться; тогда как разделение текста на главы и выбор рисунков являются преднамеренным выбором.

Каталожные номера:

[1] ОУП. 2014. Новые правила Харта: Оксфордское руководство по стилю , 2-е изд. Оксфорд: Издательство Оксфордского университета. 464 стр.

[2] CSE , Комитет по руководству по стилю. 2014. Научный стиль и формат: руководство CSE для авторов, редакторов и издателей , 8-е изд. Уит-Ридж, Колорадо, США: Совет научных редакторов. 722 стр.

[3] АМА. 2007. AMA Manual of Style: руководство для авторов и редакторов , 10-е изд. Нью-Йорк: Издательство Оксфордского университета [и Американская медицинская ассоциация]. 1010 стр.

1 хлоп

для этой статьи

https://doi.org/10.34193/EI-A-5573

Опубликовано: 20 июля 2015 г.

  • Советы по языку

15 основных правил использования заглавных букв в грамматике английского языка

В этом блоге обсуждаются 15 основных правил использования заглавных букв в грамматике английского языка. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Посмотрим, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно определите ошибки, вы получите скидку 10%.  

Использование заглавных букв означает написание слова с первой буквой в верхнем регистре, а остальные буквы в нижнем регистре. Как правило, в английском языке заглавная буква используется для первого слова предложения и для всех имен собственных. Хотя правила написания заглавных букв в английском языке на первый взгляд кажутся простыми, в академическом письме они могут оказаться сложными. Вы, наверное, знаете, что имена собственные и первое слово каждого предложения нужно писать с большой буквы. Однако в некоторых случаях требуется использовать заглавные буквы для первого слова в цитате и первого слова после двоеточия. Вот подробности:

1. Делайте первое слово предложения заглавным

Это правило является самым основным. Всегда используйте заглавную букву в первом слове вашего предложения, независимо от того, является ли оно именем собственным или нарицательным.

  • Малыш ползает.

  • Где найти мою книгу?

  • Я заказал новый ноутбук онлайн.

2. Используйте все имена собственные в предложении с заглавной буквы

Существительное собственное – это конкретное имя человека, места, объекта или организации, чтобы сделать его более конкретным, например, Алиса, Чикаго, вторник. Первая буква имени, отчества и фамилии человека также должна быть заглавной (Джон Фицджеральд Кеннеди, Томас Алва Эдисон). Все имена собственные, даже прилагательные, образованные от имени собственного, должны быть написаны заглавными буквами независимо от того, где они появляются в предложении.

Названия городов, поселков, стран, округов, компаний, религий и политических партий также считаются именами собственными и должны быть написаны заглавными буквами.

  • Universal Orlando Resort, широко известный как Universal Orlando или просто Universal – это тематический парк, расположенный в Orlando , Florida .

Нарицательные существительные относятся к общей, неспецифической категории или сущности, которые называют любое лицо, место, предмет или идею. Они не пишутся с заглавной буквы, если только они не стоят в начале предложения или части заголовка.

Вы также должны писать с большой буквы такие слова, как мама,   папа, бабушка и дедушка  , когда используете их в качестве формы обращения.

3. Как писать титулы людей с большой буквы

Как обсуждалось выше, вы должны использовать первую букву имени, отчества и фамилии человека с большой буквы (Томас Альва Эдисон, Джон Фицджеральд Кеннеди). Однако вам также необходимо писать с заглавной буквы суффиксы (например, сэр Исак Ньютон, Александр Великий, Альфред Великий) и титулы.

Если такие титулы, как мистер, миссис или доктор, считаются частью их имени, они также должны быть написаны с большой буквы. Это правило соблюдается в ситуации, когда вы обращаетесь к человеку по его или ее положению, как будто это часть его имени.

С прописной буквы

Не использовать заглавные буквы

Я закончил отчет о Президенте Джордже Вашингтоне.

Джордж Вашингтон был американским политическим лидером, который был первым президентом Соединенных Штатов.

Когда я пришел в Apple, я в течение месяца работал стажером у старшего вице-президента Луки Маэстри.

Лука Маэстри — один из старших вице-президентов  компании.

а. Не используйте профессию и титулы с заглавной буквы, если они не используются как часть имени.

б. Не используйте заглавные буквы, когда они используются в описательных целях.

б. Заголовки, следующие сразу за именем, обычно не требуют написания с заглавной буквы.  

в. Если перед названием должности стоит артикль the, не используйте его с заглавной буквы.

  • Лоуренс, председатель, скоро будет здесь.

  • Председатель , доктор Лоуренс, присоединится к нам на собрании.

  • Гудман был главным редактором журнала.

д. Используйте заглавные буквы в строках подписи.

Хотя универсального правила написания заголовков в конце письма не существует, наши редакторы рекомендуют использовать заглавные буквы, когда они следуют за именем в строке адреса или подписи. Тем не менее, вы можете оставить его в нижнем регистре, так как заголовки обычно не пишутся с заглавной буквы после имени в тексте. Оба способа приемлемы. Итак, выберите метод и будьте последовательны.

  • Майк Лоуренс, председатель

  • Джон Гудман, управляющий редактор

4. Нарицательные существительные, когда они используются для обозначения определенного объекта, пишутся с большой буквы

Нарицательные существительные считаются именами собственными, когда они используются для обозначения определенного объекта.

Имя нарицательное

Имя собственное

Президент будет говорить с нацией в эти выходные.

Действие не было одобрено  ООН .

Он был либертарианцем.

Его выдвижение было навязано Либертарианской партии .

Это готический собор  15 века.

Флорентийский собор  считается самым красивым зданием в городе.

5. Использование заглавных букв после двоеточий

В большинстве случаев вам не нужно писать слова после двоеточия с заглавной буквы. В британском английском первая буква после двоеточия пишется заглавной, только если это имя собственное или аббревиатура. Однако в американском английском первое слово после двоеточия иногда пишется с заглавной буквы, если оно начинает полное предложение.

а. Список вещей или фраза

Когда двоеточие вводит список вещей или фразу, которая не является полным предложением, не пишите с заглавной буквы первое слово после двоеточия, если только оно не является именем собственным или нарицательным, которое используется для обозначения определенного объекта.

б. Полное предложение (проверьте свое руководство по стилю)

Когда двоеточие начинает полное предложение, вам нужно проверить свое руководство по стилю , чтобы узнать, пишете ли вы первое слово после двоеточия с большой буквы.

Согласно Руководству по публикациям АРА, например, первое слово после двоеточия пишется с заглавной буквы только в том случае, если оно начинает полное предложение. В стиле APA если предложение, следующее за двоеточием, является полным предложением, оно начинается с заглавной буквы.

Они договорились о результате: информированных участников работают лучше, чем неинформированные.

Неверно

Они договорились о результате:  Информированные  участники работают лучше, чем неинформированные.

Правильно

Однако «Чикагское руководство по стилю» придерживается другой точки зрения. Требуется написать с большой буквы первое слово после двоеточия, если после двоеточия следует более одного полного пояснительного предложения.

Джон предпочитает носить кепку с козырьком:  Сильный  свет часто вызывает у него мигрень.

Неверно

Джон предпочитает носить кепку с козырьком:  сильный  свет часто вызывает у него мигрень.

Правильно

Джон предпочитает носить кепку с козырьком:  сильный  свет часто вызывает у него мигрень. Он тоже считает, что это модно.

Неверно

Джон предпочитает носить кепку с козырьком:  Сильный свет часто вызывает у него мигрень. Он тоже считает, что это модно.

Правильно

в. Другое основное правило стиля APA — писать первое слово после двоеточия в названии с большой буквы.

Влияние стресса, связанного с работой, на выгорание: a Пример из Флориды

Неверно

Влияние стресса на работе на выгорание: A Пример из Флориды

Правильно

д. Никогда не используйте заглавные слова после двоеточия при вводе списка:

В исследовании использовались следующие переменные:  Выгорание , стресс на работе и качество жизни, связанное со здоровьем.

Неверно

Переменные исследования следующие:  выгорание , стресс на работе и качество жизни, связанное со здоровьем.

Правильно

6. Написание первого слова цитаты с заглавной буквы

Когда цитата представляет собой законченное предложение, первое слово цитаты следует писать с большой буквы.

Не используйте заглавные буквы в первых словах частичных кавычек.

7. Дни, месяцы, праздники писать с заглавной буквы

Названия дней, месяцев, праздников и праздников считаются именами собственными и поэтому должны писаться с заглавной буквы.

  • вторник был более продуктивным, чем понедельник .

  • Я люблю Четвертое июля .

  • Внесите это в свой Рождество список желаний.

  • У тебя есть планы на День святого Валентина?

  • Ее смерть наступила примерно в конце Рамадана .

8. Используйте периоды времени и события с заглавной буквы 

Определенные периоды времени, эпохи и исторические события считаются именами собственными и поэтому должны писаться с заглавной буквы.

  • Реформация считается одним из основных движений в рамках западного христианства в Европе 16 века.

  • История обычно делится на три отдельных периода: Древний период, Средневековье, Современность Время .

  • Первая мировая война  когда-то называлась Великой войной .

  • Американская революция взяла много идей из ранних цивилизаций Греции и Рима.

9. Столетия не пишутся с прописной буквы

Столетия и числа перед ними не должны писаться с прописной буквы.

10. Времена года не пишутся с заглавной буквы

Однако названия четырех времен года не являются именами собственными, поэтому их не следует писать с заглавной буквы, если они не являются частью имени собственного.

  • Ночь зима , утро и вечер весна и осень , а полдень лето .

  • Я живу рядом Зима Парк .

  • Итальянский город Турин принимал Зимние Олимпийские игры 2006  .

11. Страны, города, национальности и языки писать с заглавной буквы

Названия стран, городов, национальностей и языков считаются именами собственными и должны писаться с заглавной буквы.

  • Мой отец ирландец, а мать британка .

  • Я изучаю французский и  немецкий латынь и греческий.

  • На их отказ, русских напали на них в полночь.

  • Немногие города в Европе могут сравниться по культурному богатству с Берлином .

12. Используйте заглавные буквы в заголовках и заголовках

Как правило, все основные слова (существительные, глаголы, прилагательные и все имена собственные) в названиях и заголовках нужно писать с заглавной буквы. Это означает, что артикли, союзы и предлоги не должны писаться с заглавной буквы. Однако правила использования заглавных букв для названий и заголовков иногда различаются в зависимости от руководств по стилю.

Например, APA Style имеет два типа написания заглавных букв: регистр заглавий и регистр предложений. В заголовке стиль APA требует, чтобы все основные слова были написаны заглавными буквами, а большинство второстепенных слов должны быть строчными. Однако в предложении большинство основных и второстепенных слов пишутся строчными буквами, если только они не являются именами собственными. Согласно стилю APA, существительные, глаголы (включая глаголы-связки), прилагательные, наречия, местоимения и все слова из четырех или более букв считаются основными словами; в то время как короткие (т. Е. Три буквы или меньше) союзы, короткие предлоги и все артикли считаются второстепенными словами (6-е издание APA).

13. Написание направлений и регионов с заглавной буквы

Используйте север, юг, восток и запад (включая производные слова) с заглавной буквы, когда они относятся к направлению или общей области, или когда они обозначают определенные регионы или являются неотъемлемой частью надлежащего имя.

  • Я живу на юге Франции.

  • Сначала идите на север по I-94, а затем на восток .

  • Основные части южный   регион страны не пострадал от продолжающейся засухи.

Однако использование заглавных букв требуется, когда эти слова являются частью имени собственного или относятся к определенному региону.

  • Рекордные температуры продолжали нагревать штаты Средний Запад и Южный .

  • Ожидается, что

    Ветер сегодня станет северным  сегодня.

  • Южный полюс  претендуют семь стран.

  • Он с Дальнего Востока, не с Ближнего Востока.

  • Западное христианство сыграло заметную роль в формировании западной цивилизации.

Кроме того, вам необходимо использовать заглавные буквы в известных названиях регионов, таких как Восточное побережье, Западное побережье, и Южная Калифорния . Однако географическая область, считающаяся отдельным регионом, может варьироваться в зависимости от страны.

14. Теории, законы, модели и дисциплины

В общем, нет необходимости писать названия законов, теорий, моделей, дисциплин, статистических процедур или гипотез с большой буквы, поскольку их можно понимать как более важные. имена нарицательные в отличие от имен собственных. Обратите внимание, что имена собственные в этих терминах пишутся с заглавной буквы.

Научные теории и модели

теория рационального выбора, теория социального конструкционизма, микробная теория болезней, закон всемирного тяготения Ньютона, модель решения проблем, модель кризисного вмешательства

Весы и инвентарь

Опросник выгорания Маслач, Шкала трансформационного лидерства

Законы и школы мысли

Закон иерархии Маслоу, бихевиоризм, немецкая историческая школа, французская либеральная школа

Дисциплины и предметы

экономика, математика, английский язык, антропология, химия

 Имейте в виду, что названия инвентаризаций, анкет или тестов должны быть написаны с большой буквы.

15. Закрытие письма поздравлением

Когда мы подписываем письма или отправляем электронные письма, мы обычно заканчиваем их поздравлениями, такими как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «С уважением». Первое слово в этих прощальных словах или комплиментарных окончаниях должно быть написано с большой буквы, как и начало предложения.

Если вам нужна помощь, то свяжитесь с нами!

Опытные редакторы Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что ваша исследовательская рукопись будет принята к публикации. Они предоставляют услуги по вычитке и редактированию предметных областей в нескольких областях, относящихся к различным дисциплинам. Благодаря нашим обширным знаниям и опыту, мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

Если вам нужны наши профильные редакторы, которые отформатируют ваши рукописи и предоставят вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших рекомендациях, например, в стилях APA, MLA или Чикаго/Турабиан, свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют академические статьи любого типа. У нас удобный сайт и упрощенный процесс заказа.

Если вы хотите, чтобы наши профильные редакторы и языковые эксперты поработали над вашим проектом для улучшения его академического тона и стиля, посетите страницу заказа. Это просто! Подача документа и завершение процесса занимает всего несколько минут. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это работает.

У нас фиксированная цена в зависимости от типа услуги (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки. Введите количество слов или скопируйте и вставьте документ в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно рассчитать стоимость.

Круглосуточная служба поддержки клиентов | Онлайн-поддержка

Если вам нужна поддержка по редактированию и корректуре, свяжитесь с нами. Вы также можете написать нам по электронной почте или воспользоваться модулем круглосуточного чата, чтобы получить прямую поддержку. У нас есть режим активного чата 24/7, чтобы предложить вам прямую поддержку вместе с квалифицированными редакторами для уточнения и обновления вашей рукописи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *