Как пишется изложение: Как писать изложение — Как писать? — Русский язык для всех и каждого

Содержание

Учимся писать изложения в начальной школе

Изложение в 1-4 классах


Изложение — письменный пересказ образцового прослушанного или прочитанного текста. Изложения и сочинения рассматриваются как наиболее действенные упражнения в развитии связной речи учеников. Наряду с другими видами работ в начальной школе они учат основным умениям работы с текстом, активизируют мыслительную и творческую деятельность.

Виды изложений


По отношению к объему исходного текста:

  • Подробные (близкие к тексту).
  • Сжатые (краткий пересказ).


По отношению к содержанию:

  • Полные (все содержание).
  • Выборочные (фрагмент текста для восприятия).


По осложненности:

  • Неосложненные.
  • Осложненные (пересказывание с использованием определенных слов, от другого лица, изложение с элементами сочинения).


По структуре исходного текста:

  • Повествование.
  • Описание.
  • Рассуждение.
  • Комбинированного характера.


Начинать обучение изложению следует с повествовательного текста, имеющего ясный сюжет, близкий и понятный младшекласснику. В рассказе должно быть небольшое количество эпизодов.


В учебнике «Русский язык. 4 класс» есть несколько примеров упражнений с изложениями.

Работа над изложением во втором классе (с примером из учебника)

  1. Восприятие текста. Не стоит увлекаться долгими вступительными беседами: достаточно перед прочтением поставить задачу на понимание. Дети воспринимают текст через слух, через зрение. Можно варьировать: например, учитель читает вслух, ученики параллельно следят за текстом в книге.


В один из золотых осенних дней собрались к отлету журавли. С восходом солнца высоко поднялись птицы.


Покружились они над родным болотом и потянулись в дальние теплые страны. С ясного неба слышны их прощальные голоса.


До свидания, до свидания, журавли!


(По И. Соколову-Микитову)

  1. Структурный и содержательный анализ текста. Она из основных задач: определить тему произведения.


О ком и о чем говорится в тексте? Как его можно озаглавить? Выбери один из заголовков: «Золотые осенние дни», «Журавли летят», «Отлет журавлей». Какой заголовок ты выбрал и почему?

  1. Работа с готовым планом — вопросником. Поиск ответов на вопросы.


Когда собрались журавли к отлету?


Когда они полетели?


Куда они полетели?


Как птицы прощались с родиной?


Как прощался с журавлями автор?

  1. Орфографическая подготовка. Поскольку второклассники не знают орфограммы, подготовка заключается в том, что дети находят трудные слова, и учитель проговаривает эти слова с учениками, записывает их на доске.
  2. Коллективный устный пересказ текста с корректировкой (на первых этапах обучения).
  3. Повторное восприятие текста (читает учитель или ученики).
  4. Письменный пересказ текста. Проходит как самостоятельная работа. Учитель индивидуально помогает ученикам, которые в этом нуждаются.
  5. Самопроверка. Учитель напоминает о сложных словах на доске.


Сборник упражнений для подготовки к сочинению и изложению. 1 — 4 классы



В книге нашли отражение различные виды заданий по развитию речи учащихся: редактирование текста, выбор местоимения, рас­крытие темы, повторы слов и мыслей, порядок слов в предложени­ях, работа над заглавием, составление плана и т. д. Эти задания выполняют роль необходимых вспомогательных уп­ражнений на этапе подготовки к изложениям и сочинениям.

Купить

Методика «Прогнозирование содержания текста»

  1. Детям предлагается только название. Учитель спрашивает: «Как вы думаете, о чем может быть текст?»
  2. Постепенно открываются пункты плана. Каждый раз ученики высказывают предположения, о чем может говориться в этой части текста. Прогнозируя, дети создают собственные рассказы по теме и плану.
  3. Прослушивание текста. Детям важно узнать, угадали они или нет. Так развивается навык активного слушания.
  4. Содержательный и структурный анализ текста. Учитель спрашивает: «Соответствует ли заголовок содержанию текста? Соответствует ли план?». Дети отвечают, приводят аргументы.

Проверка изложения


Во втором классе проверка работ должна носить обучающий характер. Чтобы дети не боялись, можно разрешить им писать карандашами. Если дети пишут ручками, при первой проверке учитель отмечает ошибки карандашом. Красного цвета быть не должно. На уроке рефлексии дети могут переписать текст с учетом исправлений, и только после этого выставляются отметки.


Можно ставить две отметки: за содержание и речевое оформление и за грамотность, или же одну — в целом за изложение. В школе должен быть единый стандарт. Учителя решают коллективно, сколько отметок ставится: одна или две.

Критерии по оценке изложений


Оценка содержания и речевого оформления:

  • «5» — фактический материал изложен логично, последовательно, полностью передан смысл текста.
  • «4» — содержание раскрыто достаточно полно, соблюдена логика. Допущено не более трех ошибок (содержательных или речевых).
  • «3» — логика и последовательность изложения мысли нарушены, допущены ошибки (4-6, содержательные и речевые).


Оценка грамотности:

  • «5» — несколько исправлений.
  • «4» — 3 орфографические ошибки, 1 пунктуационная.
  • «3» — 4-6 орфографических, 2 пунктуационные ошибки.


Общая оценка:

  • «5» — правильно и последовательно воспроизведен авторский текст, нет речевых и орфографических ошибок, допущено 1-2 исправления.
  • «4» — незначительно нарушена последовательность изложения мыслей, имеются единичные (1-2) фактические и речевые неточности, 1-2 орфографические ошибки, 1-2 исправления.
  • «3» — имеются некоторые отступления от авторского текста, допущены отдельные нарушения в последовательности изложения мыслей, в построении 2-3 предложения, беден словарь, 3-6 орфографических ошибок и 1-2 исправления.


Читайте также:

Распространенные ошибки


Речевые недочеты:

  • Неверное определение границ предложений в тексте.
  • Нарушение связи в словосочетаниях.
  • Неоправданное повторение слова.
  • Неправильное или неточное употребление слов.


Недочеты в содержании и построении текста:

  • Искажение содержания текста.
  • Внесение лишних фактов.
  • Пропуск главных частей текста, важных фактов.
  • Нарушение последовательности.
  • Отсутствие красных строк.


Отметим, что в начальной школе особое внимание уделяется работе именно с подробным пересказом. В 1-2 классах работа по составлению планов проходит под контролем учителя. В третьем классе продолжается работа с готовыми планами. При этом учитель показывает, как по-разному можно представить содержание. В четвертом классе дети начинают обучаться краткому пересказу (уже самостоятельно выделяют основную мысль каждой части текста), а также выполняют усложненные задания — например, пересказ от другого лица.

#ADVERTISING_INSERT#


Изложение — что это такое и как его писать

19 января 2021

  1. Что такое изложение
  2. Как его писать
  3. Как проводится изложение

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Волнительный момент для каждого девятиклассника — итоговое изложение в рамках ОГЭ по русскому языку.

На самом деле, если разобраться, особенных причин для страха быть не должно. Что что, а изложение школьники пишут с начальной школы!

Главное, закрепить полученные навыки и сосредоточиться на своей цели. Давайте вместе вспомним, что такое изложение, и составим пошаговый план его успешного написания.

Что такое изложение

Изложение – это вид письменной проверочной работы, направленной на пересказ, краткую (или подробную) передачу основного содержания исходного текста.

Во время изложения учитель читает фрагмент литературного или публицистического произведения (рассказа, романа, очерка, статьи), а затем просит учащихся изложить услышанное на бумаге своими словами максимально близко к оригиналу.

Существует несколько разновидностей изложения:

  1. Описательное.

    Обычно для его написания используются фрагменты художественных произведений, содержащие описание природы, жилища или внешности человека.

    Главная цель описательного изложения – научить видеть цепь признаков лица или предмета, повысить наблюдательность, закрепить навыки запоминания мельчайших подробностей.

    Обратите внимание на прилагательные и причастия, с помощью которых автор описывает персонажа и окружающие его предметы. Не забудьте правила оформления однородных членов предложения.

  2. Повествовательное изложение.

    Особое внимание в повествовательном тексте следует уделить сюжетной линии. Пункты плана будут представлять собой последовательность неких действий, образующих событийный костяк услышанной истории.

    В повествовательном изложении важно правильно воспроизвести глаголы: выпишите их из текста, когда учитель будет читать его второй раз. Уделите внимание причастным и деепричастным оборотам.

    Повторите правила выделения обособленных определений и обстоятельств на письме.

  3. Подробное.

    Чаще всего этот вид работы встречается в начальной школе, когда особенно важна тренировка слуховой и зрительной памяти.

    Чем больший объём информации запомнит и воспроизведёт ученик, тем лучше.

  4. Сжатое изложение.

    При его написании подробности отступают на второй план.

    Необходимо выделить в тексте главное, уловить его смысловой посыл и записать основные аргументы.

    Сжатое изложение готовит старшеклассников к составлению конспектов, которое пригодится им в студенческой жизни.

  5. Рассуждение.

    Такое изложение – это настоящая творческая работа. Оно, как и предыдущий подвид, фиксирует главное, не концентрируясь на мелочах.

    Проверяющий оценивает не столько качество передачи информации, сколько ход собственных мыслей учащихся, его способность делать выводы на основе услышанного материала.

    Работая над изложением с элементом рассуждения, важно сохранить логику повествования, привести ёмкие доказательства своей точки зрения по заявленной проблеме.

Как писать изложение

Советы тем, кто хочет получить максимально высокий балл, можно сформулировать следующим образом:

  1. Внимательно прослушайте весь текст во время первого прочтения. Не пытайтесь сразу начать его стенографировать. Пусть он закрепится в вашем сознании, как нечто целое.
  2. Помните, что текст – это предложения, связанные одной мыслью. Первое прочтение необходимо для того, чтобы вы услышали, о чём вам сообщают, уловили авторский посыл, почувствовали стилистику.
  3. Перед вторым прочтением приготовьте лист бумаги и приступайте к составлению плана. Где главная мысль? Где второстепенные? Насколько они связаны между собой? Сколько абзацев намечается в вашем изложении?
  4. Оставьте место между пунктами плана, чтобы заполнить его опорными словами.
  5. Как только учитель начнёт читать текст повторно, начните наращивать «мускулатуру» на «скелете» будущей работы. Вокруг каждого пункта плана запишите опорные слова, словосочетания, конспективные предложения, которые помогут восстановить в памяти содержание абзаца.
  6. После завершения второго прочтения приступайте к черновику. Не торопясь запишите услышанное по пунктам составленного плана, перечитайте, убедитесь, что не упустили ничего важного.
  7. Если обнаружились фразы, повторяющие друг друга или уводящие от основного содержания работы, смело вычеркните их.
  8. На этапе редактирования отследите слишком длинные либо чересчур короткие, «рваные» синтаксические конструкции.
  9. Максимально упростите синтаксис, чтобы справиться с пунктуацией и облегчить задачу проверяющему. При этом старайтесь не отступать от авторской стилистики.
  10. Если писатель использовал эпитеты, не обедняйте пересказ сухими безэмоциональными фразами. И наоборот: не переходите на метафоры, если автор излагал свои мысли в сдержанном официальном стиле.
  11. Перепишите изложение на чистовик. Закройте тетрадь и через несколько минут перечитайте заново – так, как если бы это была тетрадь соседа.

Последний общий совет оставим непронумерованным. Он касается каждого, кто не привык загонять полёт фантазии в узкие границы заданного шаблона.

Не забывайте, что изложение – это не сочинение: вы пишете не собственный текст, а лишь воспроизводите чужой оригинал.

Если для вас это скучно, смиренно примите крест ученичества: в старинных монастырских школах Древней Руси человек получал разрешение самостоятельно взяться за перо только после того, как переписывал до сотни текстов предшественников. Была в этом своя мудрость: научись слышать то, что тебе говорят, а уж потом говори (или пиши) сам.

Как проводится изложение

При выполнении данного вида работ педагог обязан соблюдать ряд правил:

  1. в 1-4 классах исходный текст прочитывается вслух трижды, в средней и старшей школе – дважды;
  2. при первом прочтении необходимо делать интонационные акценты на основных мыслях автора, выделять голосом предложения, содержащие в себе суть заявленной проблемы, тезис, аргументы;
  3. при повторном прочтении разрешается слегка ускорить ритм речи, при этом каждое слово должно слышаться отчётливо; новые для учащихся термины, географические названия, другие имена собственные, в написании которых могут возникнуть сомнения, необходимо вывести на слайд или записать на доске.

Учителя не обязаны ограничиваться собственным голосом, доской и мелом. Для прослушивания подойдут фрагменты аудиокниг, записи актёрского или авторского чтения, подкасты (что это?). Главное, чтобы материалы были высокого качества, легко распознавались на слух.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Что такое изложение: как научиться его писать?

Добрый день, мои многоуважаемые читатели. В начальной школе много заданий направлено на развитие речи, выработку навыков передавать услышанное, сохраняя стилистику. Потому во 2 классе дети начинают потихоньку тренироваться творчески излагать.

Для того чтобы делать это правильно и красиво, нужно понимать, что такое изложение и как его писать.

Что значит излагать и как это должно быть?

Начнём с того, что по своей сути изложение — это пересказ. Такой вид творческого задания по русскому языку и литературе применяется педагогами не только в начальных классах, но и в старшей школе, чтобы проконтролировать знания учеников. Если кратко, то смысл его – прочитать или услышать, проанализировать прочитанное или услышанное и изложить собственными словами, сохранив основную мысль.

Зачем нужно уметь излагать? Ну, во-первых это отменная тренировка памяти. Во-вторых, умение пересказывать формирует правописание и стилистику, учит излагать не только правильно по смыслу, но делать это красноречиво и гладко.

Обычно учителя для изложений подбирают художественные произведения, но могут встречаться и тексты потруднее, например, из научно-публицистических трудов. Если кто-то уверен, что первоначальный тест для дальнейшего пересказа должен быть обязательно зачитан самостоятельно или заслушан от преподавателя, то это немножко не так. Изложения пишут и по драматическим звукозаписям, и по диафильмам, даже по кино и спектаклям. Так что это действительно творческая работа.

Чтобы не путать изложение с сочинением, важно ребёнку объяснить различие в понятиях «излагать» и «сочинять».

Так, излагаем мы то, что слышим, видим, понимаем и запомнили. Потому в изложении важно сосредоточиться на последовательности и деталях. Сочинять можно только своё, передавая своим мысли и чувства на определённую тему. Тут нет мнения другого автора, доказываются собственные суждения.

Считается, что изложение менее трудоёмко и сложно, так как ничего не надо придумывать, всё дано готовое. Но это ошибочно. Многим детям трудно воспроизводить чужой язык и стилистку, потому в таких случаях они стремятся запомнить дословно, без понимания смысла, что не есть правильно.

У изложения есть требования, которые к нему предъявляет школьная проверка знаний. Помимо того, что там не должно быть ни орфографических ошибок, ни пунктуационных, дети должны уметь:

  • понимать текст, вникать в основную мысль и выстраивать последовательность событий,
  • правильно применять стиль и речь при пересказе,
  • запоминать факты и излагать их в нужном порядке,
  • всё оформлять с началом и завершённым концом,
  • совершенствовать свой пересказ, сохраняя стиль и основную мысль.

Немало, правда? Хорошая тренировка памяти и оттачивания навыков!

Это общие требования в школе ко всем пересказам, независимо от того, какой вид изложения задан, а их, этих видов, несколько.

Как можно пересказывать?

В 1 классе ученики пользуются одним видом изложений – устным. При этом они умеют пересказывать близко к тексту или передавать краткое содержание, от имени автора или от собственного лица.

Письменную форму учащиеся начинают практиковать на уроках русского языка во 2 классе, для чего им подбираются небольшие по объёму тесты, по 30-45 слов.

В 3 классе вводятся новые элементы, и дети уже знакомятся с основными видами изложения «по полной программе».

  • Подробное должно сохранить последовательность и авторский стиль, детали, факты, даже фразы. Этот вид чаще всего используется в начальной школе, потому как закрепляет в памяти всё содержание текста.
  • Сжатое пересказывает содержание текста кратко, только самое важное, передавая смысл без подробностей. Здесь важно сохранить основную мысль автора, некоторые важные детали и стиль. К слову сказать, краткое изложение – это результат длительных тренировок, не у всех получается с первого раза.
  • Выборочное передаёт лишь часть текста, определённую тему. Например, из рассказа о лесных жителях даётся задание запомнить только про лису и только про неё, родимую, не про зайца и медведя, изложить в работе.

Но это ещё не всё!

По речи, которую нужно использовать в работе, изложения тоже делятся на несколько видов.

  • Повествовательные сохраняют последовательность и главные обстоятельства. Это самый простой вид письменного пересказа, где художественным стилем пишут о жизни людей и животных, о происшествиях. Главное здесь – информативность.
  • Описательные уже посложнее, причём не только для школьников, даже для студентов. Они требуют использовать красноречие при описании человека, предмета, явления. Ученикам такие изложения кажутся скучными, так как описательное творчество требует большого словарного запаса и умения пользоваться синонимами, видеть скрытые детали, а это не все могут.
  • Рассуждения направлены на то, чтобы уловить основные тезисы и довести их до читателя с обязательными собственными рассуждениями, с элементами сочинения. Такое задание даётся в старших классах, так что у вас всё впереди.
  • Нередко изложения могут быть комбинированными, то есть когда в повествовательном присутствует рассуждение или описание, в описания внесены элементы рассуждений.

С видами изложений и требованиями мы определились. Что уж тут, проще простого! А вот как бы так научиться, чтобы послушал, сел перед чистым листом, и речь так и полилась каллиграфическим почерком в нужном направлении, с деталями да фактами?

Учимся писать изложение

В школе есть целая методика, как писать изложения. Сводится она к тому, что учитель два, а в начальной школе даже три раза зачитывает текст для пересказа. Делает он это сначала медленно, с остановками в нужных местах, на которые нужно обратить особое внимание. Во второй раз текст прочитывается уже более бегло.

Пока учитель читает, дети могут отметить важную информацию на черновике, а затем составляют план и уже по плану пишут свою творческую работу. А теперь на каждом пункте остановимся поподробнее.

  1. Итак, если старшеклассники делают пометки на черновик уже при первом прослушивании, обладая навыками быстрого письма, то младшим школьникам и писать, и слушать одновременно сложновато. Потому их задача при первом чтении текста – слушать внимательно, улавливая главную мысль и понимая, о чём идёт речь.
  2. После первого раза учитель даёт время на осмысление услышанного, и его-то как раз можно использовать максимально полезно, накидав на черновик, что удалось запомнить, оставляя большие пробелы, которые можно попробовать заполнить во время второго прочтения материала.
  3. Во второй раз пытаемся записать по максимуму: необычные слова, фразы, даты, героев – всё, что помогло бы вспомнить оригинал текста.
  4. В перерыве разбираемся с тем, что отметили и пытаемся набросать план. Если по тесту всё вяжется, мысли не путаются и не прыгают, то половина дела уже сделана. Но не стоит расстраиваться, если что-то не клеится, так как впереди ещё одна попытка уловить пропущенные детали.
  5. В третий раз ученик решает сам для себя: слушать предельно внимательно, не стараясь ничего записать, или воспользоваться последним шансом отметить упущенное на черновике.
  6. Приступаем к написанию работы. Нужен обязательно маленький планчик, который позволит не запутаться «в трёх соснах». Если его ещё не появилось, когда учитель читал текст, то стоит набросать прямо сейчас, пока всё ещё свежо в памяти.
  7. Пересказывая услышанное на бумаге, не забываем про главное правило для школьных изложений: чем короче предложение, тем меньше в нём ошибок. Не стоит отягощать тест, но и скупиться на красивые слова тоже не нужно, используя эпитеты к месту и по назначению. Следим за тем, чтобы мысли были закончены, предложения взаимосвязаны.
  8. Перечитываем черновик и обращаем внимание на повторяющиеся слова – тавтологию. Этой неприятности можно избежать, подобрав замену при помощи синонимов. Здесь конечно, важен большой словарный запас ребёнка, и это, родители, и ваша задача тоже! Красноречие ребёнка зависит от его кругозора и эрудиции.
  9. Итак, вроде всё ладится, все факты на своих местах, есть начало и концовка, главная мысль присутствует и понятна, тогда за дело – пишем начистовую.
  10. Гордо несём учителю на проверку!

Вот так вроде всё просто, а на практике иногда бывает не очень. Но не стоит отчаиваться, вы же знаете, что «терпение и труд…». Так что тренируйтесь дома, и к моменту написания выпускного экзамена ваш ребёнок будет красноречиво излагать произведения любой сложности!

На этом с вами прощаюсь в ожидании советов, как можно быстро научить ребёнка писать изложения.

Подписывайтесь на новости блога, чтобы всегда быть в курсе школьных событий и вступайте в нашу группу «ВКонтакте»)

Всего вам доброго!

Евгения Климкович.

чем отличается от сочинения, как составлять план

Изложение – наиболее частая форма тестирования по русскому языку. О том, что такое изложение и как его писать, мы подробно расскажем в статье.

Перед переходом к практической части необходимо определиться с тем, что значит излагать. Излагать – это объяснять, толковать как устно, так и письменно информацию, которая была прочитана или услышана.

Что такое изложение

Изложение – это пересказ текста, прочитанного или прослушанного при помощи аудиозаписи. Наиболее распространенная форма – письменное изложение, так как она позволяет проверить не только степень натренированности памяти, но и правильность написания (без грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок).

Изложение – это не только воспроизведение текста, но и тренировка стиля речи, правильности изложения событий, понимание главной мысли автора, которую он хотел донести до читателя.

Какие существуют виды?

Краткое изложение – такая форма, которая предусматривает наиболее краткий пересказ, но в то же время с сохранением основных мыслей.

Подробное требует от ученика описания всего того, что он запомнил, до мельчайших подробностей. Это вид помогает развивать красоту речи и ее полноту. Повествование – главная роль заключается в описании событий в том порядке, который был в источнике.

Чем отличается изложение от сочинения?

Часто путают этот вид работы и сочинение. Запомните: это два различных способа написания мыслей. Первый вид направлен на грамотный и полноценный пересказ прочитанного или прослушанного текста. Сочинение – это лично ваши мысли и мысли ребенка, его видение той или иной проблемы. Оно не имеет ограничений по количеству слов, да и форма письма разнообразна.

[stop]Важно! Памятка, разработанная специально для облегчения написания, поможет гораздо быстрее научиться грамотно излагать содержание.[/stop]

Если ваш ребенок готовится впервые писать такую работу, прежде чем начать, убедите его в том, что он сможет справиться со всеми поставленными задачами. Как показывает практика, школьники получают отрицательные оценки по данному типу работ именно по причине рассеянности.

Затем начинайте прочтение или прослушивание текста и приступайте к составлению плана.

Как составить план

После того как текст будет прочитан или прослушан ребенком, ему понадобится систематизировать свои воспоминания, которые касаются текста. План поможет справиться с этим.Он выступает в качестве основного элемента.

Мысленно разбейте услышанное на три части:

  • вступительную;
  • основную;
  • заключительную.

Это поможет правильно выстроить события и быстрее вспомнить текст. В ходе повторного прочтения или прослушивания определите для себя наиболее запоминающие слова (например на границе взаимодействия составляющих частей), которые также могут указывать на героев, их поступки и главную идею.

Дальнейшие действия

После того, как план изложения составлен, будет дано время на повторное прочтение. Поясните ребенку, что необходимо выделить опорные словосочетания. Они освежат воспоминания.

Попросите ребенка придумать ассоциацию к каждой части плана, а также представить себя на месте главного героя, прочувствовать личное отношение к ситуации,о которой пишется в отрывке.

Только после этих манипуляций можно начинать письменное изложение. Для облегчения задачи предложите школьнику разбить будущую работу на части и написать сначала вступительную, а затем и все остальные.

Именно раздельное написание всех составляющих поможет сократить количество грамматических ошибок, а самое главное, освежит воспоминания и передаст главную идею автора.

После того как все абзацы будут написаны, школьник должен соединить их в единое целое. Повторно перечитать их, определить соответствие плану, а также обратить внимание на все ошибка, как пунктуационные, грамматические, так и орфографические, и исправить их. Это необходимо не только для красоты воссозданного отрывка, но и для высокой оценки.

Это интересно: Как правильно писать сочинение: Цель и средства

Как правило, первая оценка (за пересказ текста) – всегда положительна, а за правильность написания нередко не превышает тройки по причине невнимательности детей школьного возраста, рассеянного внимания и незнания правил русского языка. От какого лица писать изложение? Писать необходимо с заменой первого лица на третье.

Стоит помнить и о том, что изложение – это воспроизведение своими словами мыслей автора, а не придумывание своих.

Как писать сжатое изложение

Простое письменное изложение, правила написания которого мы рассмотрели выше, отличается от сжатого тем, что краткое изложение не терпит полного описания всех происходящих событий в отрывке текста. Для того чтобы получить наивысший балл за краткое изложение, необходимо применить способы сжатия текста.

Далее следуйте действиям в памятке:

  1. В ходе первого прослушивания отрывка предельно внимательно обращайте внимание на отличительные детали каждого из абзацев. Ассоциируйте менее запоминающие предложения и мысли картинками. Ассоциативное мышление гораздо быстрее поможет вспомнить написанное.
  2. Определите микротемы каждого абзаца, так будет проще вспомнить не только о чем был отрывок, но и главную идею, которую хотел передать автор. Как правило, выделяется после первого прочтения текста.
  3. Рядом с определенными микротемами напишите слова-опоры, которые сориентируют вас и помогут правильно изложить мысли. Определите стиль и тип произведения.
  4. Второе прочтение дает возможность зафиксировать впечатления и подкорректировать микротемы. На этом этапе определитесь с количеством абзацев.
  5. Приступайте к написанию работы.

[stop]Важно! Начинать стоит с написания абзацев по раздельности, а уже после соединять их вместе. Так ученику будет проще заметить ошибки и исправить до сдачи работы преподавателю.[/stop]

В ходе сжатия не допустите искажения смысла. Несмотря на то, что применяются принципы исключения и замещения, логическая структура мыслей автора в вашей работе не должна быть нарушена.

Это интересно: Описание осеннего пейзажа: сочинение по картине Левитана Золотая осень

Как начать пересказ, зависит от индивидуальности текста. Главное, не потеряйте основную мысль и не начните писать сочинение. В качестве слов-связок можно использовать: из этого следует, вот. Допускается использование вводных слов и всех конструкций, которые есть в русском языке. Ваша задача – излагать мысль, не отступая от смысла, передавая главную идею автора, при этом не допуская ошибок, как при написании слов, так и при расстановке знаков препинания.

Пример того, как писать изложение

Как научиться писать изложение

Вывод

Помогите подготовиться к школьнику к письменному пересказу, несколько раз попробовав написать его вместе с ним. Примеры достойных работ можно без труда найти в Сети. Достаточно усвоить алгоритм действий, вспомнить правила языка, и тогда «пятерка» будет гарантирована.

Как правильно писать изложение, сжатое изложение

Дети уже в 1 классе сталкиваются с термином «изложение». Да, первоклассникам надо изложить всего лишь маленький кусочек текста с помощью учителя. Но для ребят иногда это титанический труд.

С каждой ступенью обучения задания по письменному пересказу становятся трудней. Поэтому надо помочь понять ученику уже с начальной школы, как правильно писать изложение.

Изложение: определение, типы и виды

Изложение – это последовательное воссоздание текста, часто подробное и с сохранением неповторимой речи автора произведения.

Но к этой работе не надо относиться, как к врагу. Перестраиваемся сами и меняем отношение ребенка. Излагать полезно, потому что ученик научится:

  • воспринимать информацию и удерживать внимание на ней;
  • создавать связный и логически выстроенный текст;
  • анализировать его, одновременно выделяя части целого и обобщая;
  • выделять основную мысль рассказа;
  • соблюдать стили речи;
  • запоминать.

Перед тем, как окончательно перейти к тому, как писать изложение, поговорим о типах текста. Знать их, отличать друг от друга важно. Выделяют следующие типы:

1. Повествование

Легче всего написать сюжетный пересказ. Поэтому учителя в качестве первого опыта выбирают тексты-повествования. В них события сменяют друг друга, и детям под силу определить последовательность действий, выстроить порядок – что за чем. Смысловую нагрузку здесь несут глаголы. Так как чаще событие уже состоялось, глаголы совершенного вида используются в форме прошедшего времени. Например: спел, станцевал и др. Обычно в структуре повествования можно выделить этапы развития сюжета.

2. Описание

Следующий шаг в развитии речи – научить излагать описания. Это труднее, потому что нет динамики: перечисляются характеристики предмета или объекта, его качества. Иногда описание усложняется эмоциональными образами автора: сравнениями, метафорами и другими средствами выразительности.

3. Рассуждение

Уже в старших классах учащиеся продемонстрируют свое мастерство в написании рассуждения. Детей здесь затрудняет определение главной мысли и смысловых частей. Притом в рассуждении много разных умозаключений, риторических уловок, сравнений и противопоставлений. Но они имеют четкую структуру: автор выдвигает утверждение, доказывает его и делает выводы.

Учтите, один тип в тексте наблюдается редко. Обычно текст – это синтез двух, реже трех типов.

Изложения также делят на виды:

  • подробное: ребенку предстоит изложить информацию досконально, сохраняя характерные черты стиля автора;
  • сжатое: передать только главный смысл содержания;
  • выборочное: надо пересказать какой-то фрагмент в зависимости от задания учителя.

Учим писать изложение младшего школьника

Начинаем улучшать речь ребенка до 1 класса: читаем сказки, обязательно обсуждаем их сюжет, поведение и описание главных героев. Пусть дошкольник пробует их пересказать. Для развития памяти заучиваем наизусть стихи, отрывки из прозы. Перед письменным изложением проводим с детьми подготовительную работу. Помогите ребенку, будьте терпеливы.

Сначала поработайте над содержанием текста. Используйте вопросы:

  • какие эмоции вызвал у тебя рассказ (повесть, сказка и т.д.)?
  • о чем он?
  • назови главных героев, какие они?

Подводим постепенно ребенка к главной мысли произведения. Вряд ли ученик начальных классов сразу даст ответ. С помощью наводящих вопросов вместе определяем идею. Учим обращать внимание на образы и языковые особенности с помощью вопросов:

  • что хотел автор сказать, употребляя эти слова?
  • как это фраза помогает понять характер, события и т.д.?
  • какие слова помогают понять, что герой нравится/не нравится автору?

Следующий шаг – создание плана. Младшим школьникам под силу будет составить простой план. Берем сначала повествовательный текст и просим определить порядок действий. Пункты плана записываем в тетрадь. Предлагаем ребенка устно пересказать по плану, а потом записать. Дайте возможность ребенку самому исправить ошибки. В конце занятия похвалите ученика за успехи.

Постепенно усложняем работу, предоставляя больше самостоятельности. Когда мы видим, что ученик уверенно справляется с анализом текста, то переходим к написанию на слух. Читайте текст, не торопясь, выделяя смысловые фразы. Памятка поможет школьнику научиться последовательности при работе с произведением.

Памятка «Как правильно писать изложение»

  1. Когда слушаешь текст, сосредоточься на нем.
  2. После первого прослушивания назови тему и идею.
  3. Назови тип текста.
  4. Запиши главные слова, которые влияют на смысл произведения.
  5. Выдели части в тексте, подбери им названия.
  6. В каких словах ты можешь ошибиться? Почему? Проверь по словарю.
  7. После второго прослушивания проверь записи, продолжи работать над планом.
  8. Напиши черновой вариант.
  9. Проверь соответствие написанного текста плану.
  10. Исправь ошибки и перепиши в чистую тетрадь.

Как написать сжатое изложение

К старшим классам ученики владеют всем арсеналом знаний, необходимых для написания изложения. Кульминационным моментом в многолетнем обучении становится государственная итоговая аттестация, на которой выпускники 9 класса пишут сжатый вариант текста. Как правильно писать сжатое изложение?

Главная задача – передать смысл произведения, сократив на одну треть. Для этого надо полностью переработать текст, но сохранить его тип и стиль.

Есть несколько способов, чтобы успешно справиться с этим:

  • определяем, что в тексте главное, а что нет;
  • вычленяем микротемы (это тема абзаца) и составляем план;
  • выпускаем маловажные детали: примеры, лирические отступления, рассуждения;
  • обобщаем материал: например, эпизод можно заменить одним предложением;
  • упрощаем языковые конструкции: заменяем сложные предложения на простые, прямую речь на косвенную, исключаем однородные члены, синонимы, повторы.

На экзамене школьникам, чтобы получить высокие баллы, стоит избегать распространенные ошибки:

  • не менять стиль текста;
  • не превращать второстепенный материал в центральный;
  • не составлять подробный план;
  • не менять порядок микротем;
  • не выпускать из текста идею автора.

Сегодня изложение – не только выпускная работа. Многие учебные заведения профессионального образование включают его в список обязательных испытаний. И это правильно, потому что эта учебная работа наглядно демонстрирует интеллектуальный уровень школьника.

Урок 83. изложение повествовательного текста по цитатному плану — Русский язык — 4 класс

Урок по русскому языку

4 класс

Урок №83

Тема: Изложение повествовательного текста по цитатному плану

Я вспомню, как пишется изложение и составляется план к нему.

Узнаю, какие виды плана изложения бывают, об особенностях цитатного плана.

Научусь оформлять цитатный план.

Глоссарий:

Изложение — пересказ текста (устный или письменный).

Цитата — дословно приведенное в произведении одного автора высказывание другого автора.

Цитатный план — это особый вид плана. Строится он с помощью цитат из текста. Целиком берутся фразы, которые содержат основное содержание.

Литература:

Канакина В. П., Горецкий В. Г. Русский язык. 4 класс: учеб. для общеобразоват. организаций. В 2 ч. Ч. 2 — М.: Просвещение, 2018. – 160 с. С. 140.

Дополнительная литература

Даль В.И. Пословицы и поговорки русского народа. М., 2000. С. 120-126.

Ход урока

  1. Прочитайте текст упражнения 310 на странице 140.

О чем этот текст?

______________________

Какова его главная мысль?

___________________________

Озаглавьте текст.

  1. Определите, сколько смысловых частей в тексте. Выберите ответ.

1) 1 часть

2) 3 части

3) 4 части

  1. Прочитайте текст упражнения 310 на странице 140. Установите соответствие между номером абзаца текста и его содержанием.

1 абзац

2 абзац

3 абзац

 

А) От страха Мурзик забрался на березу и оттуда наблюдал за лодкой.

Б) Кот Мурзик разгрыз пробку от резиновой лодки.

В) Лодка сдувалась, а Мурзик испугался.

  1. Прочтите текст. Найдите в нем орфограммы, выделите их его желтым.

Мурзик лежал в лодке и долго грыз резиновую пробку. Ею был заткнут клапан, который выпускал из резиновой лодки воздух. Жевать пробку ему понравилось. Через час Мурзик её разгрыз, и тогда случилось невероятное и страшное.

5. Прочтите текст упражнения 310 на странице 140. Для каждой части текста выберите цитату, которая станет пунктом плана изложения.

Напишите план изложения, правильно оформляя цитаты.

______________________________

  1. Разберите слова «(из) резиновой лодки» как части речи

Резиновой

Начальная форма: ____________

Часть речи: __________

Число: ___________

Род: ___________

Одушевленность/неодушевленность _____________

Падеж: ___________

Лодки

Начальная форма: ____________

Часть речи: __________

Число: ___________

Род: ___________

Одушевленность/неодушевленность _____________

Падеж: ___________

  1. Заполните кроссворд

По горизонтали:

По вертикали:

1. план изложения, состоящих их вопросительных предложений, подсказывающих пересказ

2. тип текста, в котором рассказывается или сообщается о чем-либо

3. картинки-помощники в изложении, или план

2. письменное или устное изложение какого-нибудь текста

4. дословно приведенное в произведении одного автора высказывание другого автора

5. пересказ текста (устный или письменный)

6. тип плана изложения, основанный на односоставных назывных предложениях

  1. Прочитайте текст. Найдите картинку-аналог понятию «тяжёлым галопом»

Куры раскудахтались по всем деревенским дворам. Чёрный кот промчался тяжёлым галопом через сад и прыгнул на берёзу. Оттуда он долго смотрел, как булькала странная лодка, выплёскивая толчками последний воздух.

1 картинка

2 картинка

  1. Прочтите выражение «тяжёлым галопом», найдите орфограммы, выделите их цветом. Объясните.
  2. Прочтите текст. Укажите, к какому виду текста относится произведение. Выберите правильный ответ.

Позавчера я был в зоопарке и видел жирафов. Они грациозно ходили по вольеру, нагибая свои длинные прекрасные шеи. Дети просовывали в вольер морковку, капустные листья, кукурузу. Жирафы предпочитали кушать морковь.

1) Повествование

2) Описание

3) Рассуждение

4) Это не текст

10 Рассмотрите картинки. Подберите к ним правильные номер последовательности. Составьте рассказ по картинкам и озаглавьте рассказ. Прочтите получившийся текст.

___________________________________

11. Прочитайте текст. Оформите его второе предложение как цитату.

В одном домике на улице Колокольчиков жило шестнадцать малышей-коротышей. Самым главным из них был малыш-коротыш, по имени Знайка. Его прозвали Знайкой за то, что он знал очень много. А знал он много потому, что читал разные книги. Эти книги лежали у него и на столе, и под столом, и на кровати, и под кроватью. В его комнате не было такого места, где бы не лежали книги. От чтения книг Знайка сделался очень умным. Поэтому все его слушались и очень любили.

________________________________________________

12. Прочтите текст. Найдите в филворде слова, которые встречаются в тексте

В одном домике на улице Колокольчиков жило шестнадцать малышей-коротышей. Самым главным из них был малыш-коротыш, по имени Знайка. Его прозвали Знайкой за то, что он знал очень много. А знал он много потому, что читал разные книги. Эти книги лежали у него и на столе, и под столом, и на кровати, и под кроватью. В его комнате не было такого места, где бы не лежали книги. От чтения книг Знайка сделался очень умным. Поэтому все его слушались и очень любили.

з

г

и

и

е

н

и

к

н

е

а

н

о

ч

т

й

к

р

и

ш

к

а

о

т

ы

13. Придумайте ситуации, когда вам пригодится умение писать изложение.

____________________________________________

14. Прочтите пословицу, перепишите. Как вы ее понимаете? Запишите ответ.

Не дорог подарок, дорога любовь.

_________________________________________________

секреты хорошего изложения по русскому языку / Содержание блога / Статьи о подготовке к ЕГЭ и ОГЭ на Ege-Merlin.ru

Одним из заданий на ГИА по русскому языку является написание краткого изложения. Его цель – проверить умение запоминать, анализировать информацию и излагать ее на бумаге в сжатом виде. С виду простая задача на деле оборачивается массой проблем и низких баллов, и всё потому, что учащиеся не знают, как написать изложение ОГЭ по русскому языку так, чтобы его оценили высоко.

Немного о главном
Большинство преподавателей начинает подготовку учеников к ГИА с напоминания
о том, что на тесте обязательно должна быть пишущая ручка. Подготовительный этап теста требует особой внимательности, потому что аудиозапись, которую включит экзаменатор, прослушать можно будет лишь дважды с перерывом в 3-4 минуты. Сам текст звучит не более пяти минут, объем его составляет 170-200 слов.

Во время прослушивания текста следует делать записи, отмечая как основную идею, так и второстепенные нюансы, которые пригодятся для того, чтобы написать изложение ОГЭ успешно.

Объем сданного текста должен составлять не менее 70 слов (если их будет меньше, работу не примут и баллы за нее не начислят). Однако не стоит забывать о правилах подсчета лексических единиц, согласно которым некоторые служебные части речи не учитываются. Чтобы не попасть впросак, лучше написать изложение ОГЭ по русскому языку объемом 80 – 100 слов.

Общие рекомендации
Как показывает практика, для многих самой сложной задачей остается необходимость уловить смысл текста, выделив три микротемы. Чтобы справиться с ней, рекомендуется при первом прослушивании отмечать ключевые слова (достаточно двух-трех для запоминания), которые послужат для вас напоминаниями. Не повторяйте ошибок прежних поколений, стараясь записать всё дословно. Вряд ли успеете, но точно потеряете время.

Под микротемами подразумевают составляющие исходного текста аудиозаписи. Как правило, они состоят из нескольких предложений, которые автор объединил одной мыслью. Очень важно записать их в виде кратких тезисов, что послужит своеобразным планом при написании изложения ОГЭ.

Уже после первого прочтения следует уяснить для себя, что хотел сказать автор, вспоминая последовательность его мыслей. Проверить и исправить свой конспект можно будет во время второго прослушивания.

Как правильно писать изложение
Если пометки с ключевыми словами делаются грамотно, то проблем с написанием изложения на ОГЭ в 9 классе не возникает. Для получения высокого балла учащемуся придется просто дописать предложения, сказав в них самое главное и отбросив второстепенное. Для этого следует использовать методы сокращения текста, рекомендуемые самими методистами ФИПИ  при подготовке к написанию изложения на ОГЭ. Речь идет о:

  • Обобщении. Здесь подразумевается объединение однородных понятий. С помощью этого приема можно ставить в текст общее слово вместо ряда однородных членов или даже простых предложений, которые не несут в себе важной информации. Например, в задании по написанию изложения по русскому языку прежних лет было следующее: «Растаял снег, зазвенели ручьи, началась капель». Было бы ошибкой оставлять их все в исходном виде.
  • Исключении. Это самый простой метод, согласно которому следует опускать перечисления (день был солнечный, летний, радостный), причастные и деепричастные обороты (шел дождь, сопровождающийся раскатами грома). Одним словом, в рамках этого приема не нужно в свое изложение по русскому языку вписывать слова, которые отделяются запятыми и при исключении не искажают сути текста.
  • Упрощении. Задача этого способа – преобразовать сложное в простое. То есть, составляя собственное изложение на ОГЭ в 9 классе  с помощью упрощения, можно заменять как сложносоставные предложения простыми, так и несколько простых предложений заменяя одним.

В правилах не указано, какой из этих методов предпочтительнее. Главное,
выполнить условия задания, написав хороший текст без ошибок. Не менее важно написать изложение последовательно, выделив несколько абзацев, предположительно сохранив структуру исходного текста. Конечно, ваша речь должна быть грамотной.

Что оценивается           
Размышляя о написании изложения, помните, что на общую оценку влияют точность передачи сюжета, связь между предложениями и микротемами, наконец, орфография и пунктуация. Проверяющие оценивают также количество использованных приемов сжатия текста, смысловую целостность, наличие микротем, деление текста на абзацы, выставляя баллы соответственно. Желательно поработать над почерком заранее, сделав его более понятным и разборчивым.

Максимальная оценка за сжатое изложение по русскому языку – 7 баллов.

Как подготовиться
Чтобы уловить мысль автора и правильно передать ее, следует много читать и тренироваться в написании сжатых пересказов. При этом целесообразно использование пособий ФИПИ и примеров, опубликованных на их сайте. Если уверенности в собственных силах недостаточно, можно воспользоваться услугами репетиторов, в том числе и преподающих на курсах по подготовке к ОГЭ в Москве, Санкт-Петербурге и регионах.

Великий, могучий, прекрасный и такой родной русский язык! Изложение ОГЭ на первый взгляд написать не сложно, но в критический момент каждый может растеряться и наделать ошибок. Чтобы этого не произошло, следуйте нашим рекомендациям и не забывайте о практике!

Как написать презентацию: пошаговое руководство

Вас попросили провести презентацию. Скорее всего, ваш ответ будет примерно одним из следующих:

1. Это тема, которой вы увлечены, и вы уверенно говорите. Вы рады возможности.

2. Втайне вы беспокоитесь, что ваш стиль плоский и непривлекательный. Вы этого не ждете.

3. В лучшем случае перспектива заставляет нервничать; в худшем случае — в ужасе. Вы бы предпочли операцию на корневом канале.

Если вы принадлежите к одной из последних двух категорий, вы, вероятно, знаете, что вы не одиноки. Возможно, вы слышали статистику о том, что публичных выступлений боятся больше, чем смерти.

Как бы вы ни относились к перспективе презентации, это подробное руководство шаг за шагом проведет вас через процесс планирования, написания и проведения презентации, которой вы можете гордиться (даже с помощью Zoom).

Используйте приведенные ниже ссылки на содержание, чтобы перейти к наиболее нужному разделу, методично пройтись от начала до конца или добавить эту страницу в закладки на случай, когда она вам понадобится в следующий раз.

Содержание

Что такое презентация?
Первое, что нужно запомнить
1. Как спланировать презентацию
2. Как структурировать презентацию
3. Написание сценария презентации
4. Как начать презентацию
5. Как завершить презентацию
6. Создание слайдов PowerPoint
7. Проведение презентации
8. Как представить онлайн

Что такое презентация?

По сути, это история.И его происхождение насчитывает тысячи лет — с тех пор, когда наши предки собрались у костра, чтобы послушать мудрых старейшин племени. Без PowerPoint!

В наши дни презентации охватывают блеск и размах Оскара или запуска нового iPhone до бизнес-брифингов для небольших аудиторий, лично или — все чаще — онлайн. Мы делаем упор на бизнес.

Каким бы ни был повод, всегда присутствует элемент драмы. Презентация — это не отчет, который вы можете прочитать на досуге, это событие: выступающие стараются объяснить, убедить или вдохновить вас.Хорошие презентации используют эту динамику для поддержки своей истории.

Все хотят, чтобы у тебя все хорошо

Если вы, , нервничаете, всегда помните: никто не собирается писать плохую презентацию, и никто не хочет идти на нее. В комнате могут быть личные программы, но по большей части аудитория относится к презентациям положительно. Они хотят заниматься и учиться. Они хотят, чтобы вы преуспели.

Перво-наперво: дата в дневнике, и вам нужно подготовиться.Давайте разберемся.

1. Подготовка презентации

Представьте, что вы дизайнер в автомобильной промышленности, и ваш начальник попросил вас провести презентацию. Тема: будущее автомобиля и то, как он будет сочетаться со всеми другими видами транспорта.

С чего начать? Как к этому подойти? Сначала вам нужен угол, ключевая идея.

Мы говорим о «проведении» презентации — и, конечно же, аудитория будет ее получать.Итак, вместо того, чтобы начинать с машин (в данном случае), давайте подумаем о людях. Таким образом, мы сможем укоренить разговор в повседневном опыте, который мы все разделяем.

Может быть, вы помните, как однажды вы застряли в пробке на автомагистрали. Утренний час пик. Никто не двигается. Впереди дети переходили мостик по дороге в школу, смеясь над машинами, которые никуда не едут. И вы подумали: «Наслаждайтесь, пока можете! Однажды это станете вы ». Но, может быть, и нет. Конечно, мы можем сделать лучше для будущих поколений!

Вот и начало — весь вопрос запечатлен на одном изображении, и вы сразу же заинтересовали аудиторию простой историей.

Кто, почему и что

Всегда начинайте с людей, к которым вы собираетесь обратиться. Прежде чем начать писать, ответьте на три основных вопроса: , кто ваша аудитория, , почему вы с ними разговариваете, и , что вы хотите сказать?

Ответы обеспечат вам прочную основу и положат начало развитию идей. Игнорируйте их, и вы рискуете оказаться расплывчатым и расфокусированным. Четкое письмо — это результат ясного мышления, а размышления требуют времени, но это время потрачено не зря.

Хотите написать презентацию? Прежде чем делать что-либо еще, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и что вы хотите сказать? @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Старт с публикой

Вы — старший дизайнер автомобилей, разговариваете со своей командой? Если ответ положительный, вы можете предполагать, что у вас есть общие знания высокого уровня.

Но если вы разговариваете с отделом продаж или маркетинга, вы не можете делать те же предположения — есть вопросы, которые вам, возможно, придется объяснить и обосновать.И если это брифинг для прессы, то речь идет о том, чтобы донести информацию до широкой публики — это снова отдельная история.

Знание своей аудитории также будет определять ваш тон. Ваша презентация на доске, скорее всего, будет достаточно формальной, тогда как разговор для вашей команды может быть более непринужденным.

А какое настроение у публики? В другом случае у вас могут быть плохие новости — возможно, национальная экономика и финансы компании угрожают рабочим местам. Затем вы должны посочувствовать — поставить себя на их место и соответствующим образом адаптировать свой тон.

Я хочу…

Вам также нужна четкая цель ( почему ). Для нашего автомобильного дизайнера первостепенной задачей должно быть внушить публике ключевую идею. Начнем с образа школьников, чтобы убедить аудиторию в том, что у компании есть радикальное и яркое дизайнерское будущее.

Это вывод. Как им это сделать? Должны ли они объяснять, убеждать или вдохновлять — три ключевые стратегии любой презентации? Возможно, вам понадобится использовать несколько из них для достижения вашей цели.

Задачи всегда должны заканчиваться заявлением «Я хочу…». Что вы хотите от до ?

Речь идет о…

what — это суть вашей презентации — строительные блоки, все факты и цифры, которые говорят аудитории: «Это о…».

Вернемся к нашему дизайнеру. Отказ от бензина и дизеля позволит полностью переосмыслить дизайн автомобиля. Блок питания и аккумулятор могут лежать под полом автомобиля, освобождая все пространство, занимаемое обычным двигателем.Кроме того, существуют проблемы, связанные с автономными транспортными средствами без выбросов в «умных» городах будущего.

При планировании может быть полезно извлечь всю информацию из головы и на страницу, используя интеллектуальную карту, как в примере ниже (для разговора о транспортной политике Великобритании).

Это эффективный способ разблокировать все, что вы знаете (или вам еще нужно провести дополнительные исследования). Начните с основной темы, а затем продолжайте задавать себе вопросы (например, кто, что, когда, где, как и почему), чтобы вникнуть во все аспекты.

Как только вы все это разместите на странице, вы можете определить, какие части действительно подходят для вашей презентации. Не пытайтесь включать в себя все до последней детали: аудитория не хочет обрабатывать груды информации. Им больше интересны ваши идеи и выводы.

Теперь давайте объединим все эти исследования и планирование в структуру.

2. Как структурировать презентацию

28 августа 1963 года доктор Мартин Лютер Кинг-младший стоял на ступенях Мемориала Линкольна в Вашингтоне, округ Колумбия, и произнес одну из самых ярких речей в истории: «У меня есть мечта».

Он был лидером движения за гражданские права в США, и его аудитория в тот день исчислялась сотнями тысяч человек. Его целью было вдохновить их на продолжение борьбы.

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять вашу структуру. Это будет основой вашей презентации, придав ей силы и направленности.

Объясните в логической последовательности

Объясняя, вы расширяете знания людей, чтобы сформировать ключевую идею.Но спросите себя, что эта аудитория уже знает?

Если вы астрофизик, разговариваете с аудиторией своих сверстников, вы можете использовать термины и концепции, которые, как вы знаете, им будут знакомы. Если вы объясняете Джо Публику черные дыры, вы не можете этого сделать. Как правило, вам придется использовать простые аналогии, чтобы аудитория оставалась с вами («Представьте, что вы находитесь в огромной темной комнате…»).

Будь то черные дыры или новое программное обеспечение, хорошие объяснения начинаются с того, что мы знаем, а затем строимся на этом понимании, шаг за шагом, слой за слоем.Аудитория останется с вами, если они будут следовать вашей логике, и вы можете помочь в этом, добавив ссылки на комментарии: «Основываясь на этом…», «Это означает…», «Чтобы проиллюстрировать это, я всегда находил…».

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель определит структуру вашей презентации. @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Нужно поменять

Если вы пишете убедительную презентацию, вам также необходимо следовать определенной последовательности.

Пишете ли вы презентацию для потенциального клиента или даете клиенту рекомендации, основанные на исследованиях, вы следуете одной и той же структуре. Эта структура — Четыре Пс. Это мощный способ направить мышление вашей аудитории.

Начните с текущей ситуации — где вы сейчас находитесь ( позиция ). Объясните, почему вы не можете там оставаться, чтобы аудитория согласилась, что все должно измениться (, задача ). Предложите до трех надежных способов решения проблемы ( возможностей, ).Затем решите, какое из них является оптимальным (предложение , ).

Три — магическое число для писателей — не слишком много, не слишком мало. Но может быть одна выдающаяся возможность, и в этом случае вы сразу к ней приступите (позиция , проблема, предложение ).

Подумайте о том, как пандемия глубоко изменила нашу трудовую жизнь. В городах и городах полно офисов, в которые люди раньше ездили. Но для сохранения социального дистанцирования нас поощряют по возможности работать из дома и держаться подальше от общественного транспорта.

В какой-то момент лицам, принимающим решения в организациях, придется позвонить — или поделиться рекомендацией — о том, что делать в долгосрочной перспективе. Должны ли мы вернуться в офис, остаться дома или объединить их вместе?

Если бы нам пришлось представить этот выбор, используя структуру «Четыре П», мы могли бы обрисовать плюсы и минусы каждой возможности, а затем продвинуть тот вариант, который мы рекомендуем выше других. Или мы могли бы присоединиться к таким компаниям, как Google и Twitter, и просто предложить в будущем чисто удаленную работу.

У меня есть мечта

Вдохновляющая презентация о будущем — о том, что могло бы быть. Ученые вдохновляют детей заниматься астрономией или физикой своей страстью и потрясающими визуальными эффектами. Дизайнеры вдохновляют компании своими радикальными и захватывающими идеями. Руководители бизнеса убеждают своих сотрудников, что они действительно могут изменить ситуацию.

Аудитория, смотрящая вдохновляющую презентацию, не собирается забирать много фактов и цифр.Что важно, так это их эмоциональное и интеллектуальное взаимодействие с оратором, их общее понимание цели. Один из способов наладить такое взаимодействие — это ваша структура.

От темноты к свету

Самые вдохновляющие презентации часто рождаются в результате совместной борьбы. 13 мая 1940 года Уинстон Черчилль обратился к британскому парламенту — и к британцам, слушающим по радио — в самые мрачные дни Второй мировой войны.

Он был крайне реалистичен в своей оценке нынешнего положения: «Впереди нас ждут долгие, долгие месяцы борьбы и страданий.Затем он изложил свою политику: «Вести войну на море, суше и в воздухе, изо всех сил… против чудовищной тирании», и приз: «Победа, какой бы долгой и трудной ни была дорога».

В сложных ситуациях зрители сразу видят ложные надежды и пустую риторику. Они хотят честного признания, а также решимости и ясной стратегии, которые приведут их в будущее.

Мы можем представить, как та же структура могла бы проявиться в более связанном с бизнесом контексте:

«Не буду приукрашивать цифры.Мы должны измениться, чтобы сохранить рабочие места и обеспечить наше будущее. На этом пути будут темные дни и жертвы, но что самое сложное в любом повороте? Начинаем. Для этого нам всем нужно постоянно задавать два фундаментальных вопроса: где мы можем улучшить, как мы можем улучшить? И если мы будем прилагать достаточно усилий и будем абсолютно беспощадны, перемены произойдут, и наш импульс будет расти ».

3. Написание сценария презентации

У вас нет , чтобы написать сценарий.Некоторые люди складывают вместе несколько слайдов PowerPoint и пролистывают их; другие обходятся пулями на смартфоне, ноутбуке или подсказках. Это зависит от мероприятия и ведущего.

Написание полного сценария требует времени, но если это очень важная презентация и вы можете использовать ее снова — возможно, чтобы привлечь инвестиции — это того стоит.

Некоторые люди напишут полный сценарий, потому что компания или организация, заказавшая презентацию, захотят увидеть копию задолго до мероприятия (часто по юридическим причинам).Другие напишут сценарий, отредактируют его до необходимого времени, а затем снова отредактируют до маркеров или примечаний.

Если презентация предназначена для небольшой аудитории, ваши заметки или маркеры подойдут для более разговорного подхода. Здесь нет никаких правил — посмотрите, что лучше всего подходит для вас. Но вы должны знать свой объект наизнанку.

Чтобы писать ясно, вы должны ясно мыслить, и полный сценарий покажет области, которые не ясны — например, где объяснение нуждается в усилении или где вам следует работать над переходом.

Время решает все

Полный сценарий также помогает с расчетом времени, и время имеет решающее значение. Например, у выступлений TED есть строгий 18-минутный лимит, будь то перед аудиторией или онлайн. Этого достаточно, чтобы удерживать внимание, но достаточно, чтобы донести ключевую идею. (Речь «У меня есть мечта» длилась 17 минут 40 секунд и изменила мир.)

У очень опытного ведущего требуется более 30 минут. Однако, если вы задаете вопросы, вы можете выделить дополнительное время.

Представьте, что вы пишете презентацию полностью и у вас 20 минут. На странице формата A4 с 14-пунктирным шрифтом Calibri и 1,5-строчным интервалом это будет примерно 10 страниц.

Вы также можете разделить страницу на две части, со слайдами слева и текстом справа (или наоборот). Затем вы можете параллельно планировать свои слова и визуальные эффекты — это будет примерно 20 страниц.

Самая мощная клавиша на клавиатуре — Удалить

Используйте эти числа как свою цель, но ваш первый черновик, вероятно, будет длиннее.Вот когда вы начинаете удалять.

Будьте безжалостны. Все, что не добавляет к истории, должно уйти, включая те анекдоты, которые вы рассказываете годами ( особенно тех анекдотов). Дело не в том, что вы, , хотите сказать аудитории, а в том, что им, , нужно услышать.

Не думаю, что вам нужно включать каждую проблему. Намного лучше разобраться с двумя или тремя примерами в деталях, чем рассказать немного о многих других.

И интерпретируйте визуальный материал, который вы показываете, а не описываете его, точно так же, как вы не повторяете текст на экране.Зрители это уже видят.

Это разговор

Будьте собой — не пишите сценарий, который не в вашем стиле. Мы хотим настоящего вас, а не версию с наддувом.

Некоторые люди от природы склонны к презентациям, а это может означать, что они научились использовать свои настоящие сильные стороны.

Сэр Дэвид Аттенборо — отличный тому пример. У него обширные познания в области природы. У него заразительная страсть и энтузиазм к своему предмету.И самое главное, он не отчитывает камеру: он естественно разговаривает со своей аудиторией (и теперь он использует Instagram, чтобы вдохновлять новые поколения).

Вы можете воспользоваться репликой сэра Дэвида и создать свой собственный стиль презентации. Зная свои сильные стороны и действительно понимая свой , почему поможет вам говорить целеустремленно и с энтузиазмом.

И старайтесь говорить естественно. Используйте разговорный, инклюзивный язык. Это означает множество личных местоимений (, я считаю, , , мы, , можем) и сокращений (, не , вы задаетесь вопросом…, , вы, вероятно, думаете …).

Сэр Дэвид Аттенборо представляет свою новую серию Наша планета на премьере. Он повышает нашу осведомленность, накладывая информацию на ряды вместе со статистикой. Они сформулированы просто, в относительных терминах («96% массы планеты — это мы…»), поэтому мы легко понимаем их шокирующее значение. Он также часто использует слова «мы» и «нас», чтобы подчеркнуть, как эта чрезвычайная экологическая ситуация влияет на всех нас на «планете, которую мы все называем своим домом».

Поиск подходящих слов

Представьте, что вы разговариваете с кем-то, когда пишете.И попробуйте произнести слова вслух — это хороший способ уловить сложные, длинные предложения или определенные слова, которые будет сложно произнести.

Презентации — это не отчеты, которые можно перечитывать — аудитория должна понимать, о чем вы говорите в данный момент . Не оставляйте их в недоумении, о чем вы, черт возьми, говорите, они только отстанут.

Так что избегайте использования длинных или сложных слов или слов, которые вы не услышите в повседневном разговоре (если в вашем повседневном разговоре есть «кварки» и «векторы», это нормально).И остерегайтесь жаргона — он может исключить аудиторию, и он быстро становится клише и устаревает.

Вот еще несколько советов о том, как эффективно писать для разговора:

Синтаксис (порядок слов): Распутайте мысли и расположите слова в предложениях так, чтобы они были простыми и логичными. Часто сложный синтаксис проявляется, когда основная мысль теряется внутри лишней информации (или когда говорящий не уверен, в чем их суть).

Темп, ритм и тон: Изменение темпа, ритма и тона предложений делает разговор и слушание намного более приятным.

Убедитесь, что ударение приходится на самые важные слова. Например, «Для должно быть или , а не , чтобы было » (где ударение возрастает и падает на альтернативные слова) или «У меня есть мечта » (где ударение падает на последнее слово).

Измените длину предложений и поэкспериментируйте с использованием очень коротких предложений, чтобы подчеркнуть точку.

Играйте с ритмом, складывая слова в пары и тройки. Сказание троек дает ощущение движения, прогресса и решимости: Идет, идет… уходит .Парное произнесение слов дает более сбалансированный тон («смелость и приверженность», «энергия и усилия») или ощущение противоречия между словами («война и мир», «импорт и экспорт»).

Аналогии: Хорошие аналогии могут хорошо работать в презентациях, потому что они рисуют яркие картины для аудитории. Лучше всего использовать сравнение («Это был не столько ужин, а время кормления в зоопарке») или метафору («Он был лисом, а компания — курятником»). .

Аллитерация: Это означает использование двух или более слов, которые начинаются с одного и того же звука, например «большой и жирный», «гладкий и блестящий» или «ключевые компоненты». Аллитерация на странице может выглядеть надуманной, но она может эффективно выделить важные фразы в презентации.

Слов, которых следует избегать: Будьте осторожны при использовании таких клише, как «раздвигать границы», «играть в твердый мяч» и «мыслить нестандартно». И тщательно подумайте об использовании любых слов, оканчивающихся на -ism, -ise, -based, -gate, -focused и -driven.

Будьте осторожны и с юмором: не пишите анекдотов, если вы не умеете хорошо их рассказывать. Говорите лаконично, если это соответствует случаю, но плохо рассказанная шутка может быть мучительной.

4. Как начать презентацию

Люди, как правило, больше всего запоминают начало и конец, поэтому убедитесь, что ваше начало и заключение сильны.

У вас есть около минуты, чтобы привлечь аудиторию. Вы хотите, чтобы они были заинтригованы, хотели узнать больше, слегка выдвинулись на своих местах.Если вы выучите наизусть только одну часть презентации, сделайте это как можно скорее.

Быстрое «спасибо» — нормально, если кто-то вас представил. Быстрое «доброе утро» публике тоже хорошо. Но не начинайте благодарить их за то, что они пришли и надеяться, что им понравится то, что вы скажете — вы не принимаете Оскар, и они могут сказать вам, что они думали, когда все закончится. Приступайте к делу.

Есть четыре основных типа вступления, которые привлечут вашу аудиторию:

  • Новости — «Положительные результаты тестов на Covid-19 во всем мире достигли…»
  • Анекдот: «Около десяти лет назад я шел на работу и увидел…»
  • Сюрприз — «Каждые пять минут американец умирает из-за еды, которую он ест.’
  • Исторический — «В 1800 году население мира составляло один миллиард. Сейчас это 7,8 миллиарда ».

Вы можете интерпретировать это начало по-разному. Если вы скажете: «Я должен признаться…», мы будем ожидать анекдота, относящегося к вашей основной теме. И поскольку вы один перед нами, это играет на вашей уязвимости. Мы сразу заинтригованы, и вы создали хорошую платформу для остальной части презентации.

Вы также можете комбинировать эти методы.Историческое начало создает ощущение движения — это было тогда и сейчас — а также удивительный факт. Это может вызвать мысль типа «Вау, куда это идет?» И вы можете обменяться на это своим собственным риторическим вопросом: «Что это значит для всех в этой комнате? Это не то, что ты думаешь… ».

Помимо создания истории, вам нужно быстро убедить аудиторию, что она в надежных руках. Один из способов сделать это — дать им карту — сказать, куда вы собираетесь их отвезти и что они увидят по пути.

Тогда вы вместе отправляетесь в путешествие.

5. Как завершить презентацию

Ваш финал — это то, что вы хотите, чтобы аудитория забрала: ваш призыв к действию, ваше видение будущего и то, как они могут внести свой вклад.

Если ваша презентация онлайн или для небольшой группы в маленькой комнате, ваш финал не будет боевым кличем, призывом к преодолению баррикад — это было бы совершенно неуместно. Но в равной степени не тратьте его на что-то плоское и скучное.

Вот четыре эффективных способа завершить выступление (например, вступления, вы можете комбинировать их или придумать свои собственные):

  • Предскажите будущее — «Так чего же нам ожидать в следующие десять лет? … ‘
  • Цитата — «Как сказал вчера на встрече наш главный исполнительный директор…»
  • Повторите основную проблему — «Мы не можем продолжать с тем же старым, тем же старым».
  • Подведем итоги: «Постоянное совершенствование — не наша цель. Это наша культура ».

Предсказание будущего хорошо сочетается с историческим началом — оно завершает дугу вашей презентации.

Если вы закончите цитату, убедитесь, что она актуальна и заслуживает доверия — это должен быть авторитетный штамп.

Повторение важного вопроса означает выделение и выделение основной части вашей презентации, в то время как подведение итогов сводится к заключению вашего аргумента в пару предложений.

Ваш финал также может быть изменением тона, возможно, обозначенным одним словом «Наконец…». Это сигнал аудитории снова выйти немного вперед и обратить пристальное внимание.

Как и в случае с открытием, эффект будет больше, если вы выучили финал — сделайте заметки, сделайте пару шагов к аудитории и обратитесь к ней напрямую, прежде чем просто сказать «Спасибо.’

6. Создание слайдов PowerPoint

Мы все там были — смотрели, казалось бы, бесконечную, плохо спроектированную презентацию, которая просто повторяет то, что говорит докладчик. Этот мучительный опыт настолько распространен, что получил название: «Смерть от PowerPoint». Но так быть не должно.

Вам вообще нужны слайды?

Как и в случае с вашим сценарием, первое, что вы должны спросить: «А мне это действительно нужно?» В 2019 году сэр Тим Бернерс-Ли прочитал лекцию Ричарда Димблби для BBC.Он говорил около 40 минут без автоспуска (он запомнил свой сценарий) — и без поддержки докладчика.

Это уникально мощная форма презентации, потому что внимание аудитории полностью сосредоточено на одном человеке. Призыв к действию в конце презентации и сообщение плохих новостей также лучше всего делать без визуальных эффектов.

Визуальная поддержка

Но если они хорошо продуманы и актуальны, слайды или другие визуальные эффекты могут значительно улучшить презентацию — будь то фотография, видео или вездесущий PowerPoint.Однако есть две вещи, которые каждый должен знать о PowerPoint в частности:

  • Невероятно универсальный и удобный.
  • В чужих руках это может быть невыносимо утомительно.

Ваши слайды PowerPoint должны быть , а не , по сути, вашими подсказками, проецируемыми на экран. Они не должны быть упакованы от поля до поля с текстом или заполнены сложными диаграммами.

Если презентация идет в прямом эфире, аудитория пришла посмотреть на вас, а не на вашу презентацию.В сети, возможно, придется приложить больше усилий, чтобы поддерживать визуальный интерес.

Как и в случае со сценарием, держите палец на этой клавише Delete, когда собираете колоду.

Сколько слайдов?

Не существует твердого правила о том, сколько слайдов вам следует использовать, но думайте, что в среднем не более одного-двух слайдов в минуту. И не используйте больше пары коротких видео-вставок в 20-минутной презентации.

У вас может быть раздел, в котором вы показываете несколько слайдов в последовательности или задерживаете один слайд на пару минут, и это нормально.Изменение темпа помогает поддерживать динамику презентации.

Оптимизация для психологии

Как отмечает в своем выступлении на TEDx самопровозглашенный поклонник презентаций Дэвид Дж. П. Филлипс, у людей — в том числе и у вашей аудитории — ужасная рабочая память. Если вы не укажете этот факт в своих слайдах, ваше выступление не будет иметь длительного воздействия. Фактически, большая часть этого будет забыта в течение примерно 30 секунд.

Чтобы противодействовать этому эффекту, Дэвид выделяет пять ключевых стратегий, которые следует использовать при разработке PowerPoint:

  1. На каждом слайде должно быть только одно сообщение: больше, и вы отвлекаете внимание аудитории.
  2. Не используйте на слайдах полные предложения и, конечно же, не думайте, что вы сможете обсудить их, если сделаете это. Люди, пытающиеся читать и слушать одновременно, потерпят неудачу и ничего не усвоят. Вместо этого переместите бегущий текст в раздел документации, а содержание слайда должно быть коротким и приятным.
  3. Внимание людей будет привлечено к самому важному на слайде. Если ваш заголовок менее важен, чем содержимое под ним, сделайте текст заголовка меньшим из двух.
  4. Вы также можете привлечь внимание людей с помощью контраста.Это может быть так же просто, как направлять точку фокусировки, используя белый текст (на темном фоне) для слов, которые вы хотите выделить, в то время как окружающий текст отображается серым цветом.
  5. Добавление слишком большого количества объектов на слайд истощит когнитивные ресурсы вашей аудитории. (Ваш заголовок, каждый маркер, любые ссылки, даже номер страницы — каждый считается объектом.) Включите не более шести объектов на слайд, и зрители мысленно вздохнут с облегчением. Скорее всего, это будет означать создание большего количества слайдов — и это нормально.
Дополнительные советы PowerPoint и наглядные пособия

Вот еще несколько рекомендаций по созданию наглядных пособий:

Подготовка

  • Никогда не погружайтесь в PowerPoint как на первую работу при создании презентации. Разработайте структуру вашего выступления (как минимум) , прежде чем разрабатывает вашу слайд-колоду. Чтобы создать действительно эффективный PowerPoint, вы должны знать свой предмет наизнанку.
  • Перечислите все визуальные эффекты, которые вам понадобятся при подготовке сценария.Эту потрясающую фотографию, которую вы недавно видели, может быть сложно отследить, и вам может потребоваться разрешение и плата за ее использование.

Простота

  • Стоит повторить: сохраняйте на каждом слайде одну ключевую идею .
  • Используйте эффект сборки, добавляя по одной маркеру за раз (или используйте прием контрастности выше) и старайтесь не использовать более трех маркеров на кадр (или шесть объектов в целом).
  • Уберите каждый маркер до минимума — без артиклей («a», «an» и «the»), без предлогов («in», «at», «to» и т. Д.) И уменьшите пунктуацию.
  • Каждое слово, которого нет по какой-либо причине, должно исчезнуть. Удалить, удалить, удалить.

Слайды Extra

  • Используйте слайд для входа. Вместо того, чтобы показывать зрителям пустой экран, они сообщают им, кто вы и название вашей презентации.
  • Время от времени используйте промежуточные слайды между слайдами с большим количеством контента — возможно, с изображением, но без текста. Они дают зрителям визуальный отдых и снова обращают внимание на вас.

Цвета

  • Простой белый фон может хорошо смотреться на мониторе компьютера, но на большом экране он будет ярким.Инвертируйте норму с темным фоном или используйте затенение или «призрачные» изображения, чтобы разбить фон и добавить визуального интереса.
  • Некоторые цвета на экране отображаются лучше, чем другие. Синий и серый мягкие и приятные для глаз. Красный — нет-нет, будь то фон или текст. А если вы придерживаетесь светлого фона, отдайте предпочтение более тонкому темно-серому цвету, а не черному для текста.

Форматирование

  • Используйте шрифты с засечками (например, Arial, Helvetica или Calibri) и подумайте о кегле — убедитесь, что он легко читается.
  • Используйте верхний регистр только в случае крайней необходимости.

Изображения и данные

  • Фотографии хорошо работают в полноэкранном режиме, но они также хорошо выделяются на черном фоне.
  • Убедитесь, что ваши диаграммы и графики не слишком сложные. Плотная информация, которая хорошо размещена на странице, не будет отображаться на экране — это слишком много для восприятия. Графики за программным обеспечением для чтения новостей часто сводятся к одной строке, которая резко идет вверх или вниз.
  • Не представляйте данные или графики и ожидайте, что они говорят сами за себя.Вам нужно найти в данных историю и значение и представить , что .

И наконец

  • Вычитайте, корректируйте, вычитывайте — иначе рискуете столкнуться с неприятной орфографической ошибкой.
Техническая проверка
  • Узнайте, какой ноутбук они используют в вашем месте проведения. Если вы написали свою колоду на ПК, запустите ее на ПК (и, конечно же, то же правило применяется, если вы использовали Mac).
  • Если вы отправили презентацию на место встречи по электронной почте, возьмите с собой копию USB в качестве резервного.
  • Если вы проводите презентацию в Интернете, проверьте, какую платформу вы будете использовать, и освоитесь с ней. Если мероприятие будет проводить кто-то другой, убедитесь, что вы назначили время для репетиции, особенно если там будет продюсер.

7. Проведение презентации

Вы потратили много времени и усилий на подготовку презентации, и теперь вы подошли к концу — пора встать и выступить.

Пропустить через

Вам не нужно репетировать, но большинство докладчиков делают это и не зря — он выявляет слабые места и неудобные переходы.И, что самое главное, укрепляет уверенность.

Прочтите сценарий или прочтите вслух — это поможет успокоить нервы. Если вы используете коллег в качестве фиктивной аудитории, вы также можете провести проверку здравого смысла: «Это работает?» «Я объяснил это ясно?» «У вас есть общая картина?» И репетиция вслух уловит эти слова и предложения, которые вы думали, что можете сказать, но не можете.

Чем больше вы репетируете, тем более привычным и естественным будет выступление. Отрепетируйте и техническую сторону — где будет появляться видео, как вы собираетесь менять темп и тон, чтобы поддерживать интерес.

Попробуйте говорить немного медленнее, чем обычно, чтобы аудитория улавливала каждое слово и не боялась делать паузы время от времени. Это дает передышку вам и публике.

Общайтесь со своей аудиторией

Когда вы проводите презентацию по-настоящему, устанавливайте зрительный контакт с аудиторией, как при разговоре. В маленькой комнате с небольшой аудиторией поговорите с людьми. В большом пространстве не обращайтесь к первым парам строк и игнорируйте остальные — включите всех.

И если вы наткнетесь на свои слова здесь или там, продолжайте и не зацикливайтесь на них — вы потеряете концентрацию. Аудитория обычно снисходительна и может даже не заметить.

Каждая аудитория уникальна: в разных местах они реагируют по-разному. И хотя завтра вы можете провести ту же презентацию в десятый раз, аудитория увидит ее впервые. Ваш долг — сохранить для них свежесть.

Конечная точка

Это ваша презентация — все под вашим контролем, и аудитория должна чувствовать, что находится в надежных руках.

Совершенно естественно нервничать, но думал об этом , что хуже всего. Как только вы начнете — и особенно когда вы почувствуете, что публика с вами — нервы начнут улетучиваться. Постарайтесь получить от этого удовольствие. Если вам это нравится, то, скорее всего, понравится и аудитории.

И помните: все хотят, чтобы у вас все хорошо.

8. Как представить онлайн

Большинство из нас давали или смотрели презентации в Интернете.Но хотя переход на Zoom или аналогичную платформу для презентации когда-то был исключением, он стал по умолчанию — по крайней мере, на данный момент.

Этот переход слишком легко может привести к провалу обычно опытных докладчиков. Но в этом нет необходимости.

Действительно, все советы, о которых мы говорили, по подготовке, структурированию и написанию для личной презентации, одинаково актуальны для вашей онлайн-презентации. Вам просто нужно быть готовым к уникальным задачам, которые ставят удаленные презентации.

Очевидным является то, что пока у вас есть аудитория, она, вероятно, будет отключена и, возможно, даже невидима (если веб-камеры выключены). Это значительно затрудняет оценку реакции аудитории, и если событие записано заранее, его может вообще не быть — по крайней мере, не сразу. Хлопающие и смеющиеся смайлики не совсем похожи на настоящие.

Держать зрительный контакт

Но хотя ваша аудитория может быть далеко от вас, все же есть способы, которыми вы можете — и должны — создать с ней чувство связи.Если вы это сделаете, ваша презентация будет иметь гораздо большее влияние.

Независимо от того, идет ли мероприятие в прямом эфире или в записи, по крайней мере, начните с включенной веб-камерой (если вы действительно не можете использовать только слайды). Если это вариант, и вы считаете нужным, не выключайте камеру — помните, и — это презентация в такой же степени, как и любые другие визуальные эффекты.

Если вы будете выставляться на обозрение, убедитесь, что вы знаете, где находится объектив вашей веб-камеры, и в ключевые моменты выступления смотрите прямо в него — а не на аудиторию — чтобы акцентировать внимание на этих моментах.

И не смотрите на второй экран, чтобы активировать PowerPoint — зрители подумают, что ваше внимание блуждает.

Привлекайте свою онлайн-аудиторию

Всегда важно быть привлекательным оратором, но помните, что онлайн-мир уже является местом, которое мы ассоциируем с отвлечением. Зрителю, сидящему за ноутбуком, также легче скрыть рассеянное внимание, чем зрителю в зале или зале заседаний.

Это не значит, что ваша аудитория не хочет уделять вам внимание.Но как никогда важно, чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной. Пересмотрите свою структуру, сценарий или карточки-подсказки и слайды. Отнеситесь к этому очень критически и (как всегда) удалите, удалите, удалите все, что не имеет прямого отношения.

Если это подходит для вашего формата, вы можете сделать свою презентацию интерактивной. Затем вы можете разбить контент на короткие сегменты, перемежающиеся комментариями, опросами, вопросами и обсуждениями. Разнообразие будет долгожданным изменением для ваших зрителей.

Ваши визуальные эффекты являются частью того, что будет удерживать людей с вами — наряду с взаимодействием, которое вы создаете между вами и ними. Это означает, что еще более важно следовать рекомендациям по передовому опыту, которые мы рассмотрели ранее.

Используете Zoom для вашей презентации? Овладейте искусством онлайн-доставки с помощью этого простого сочетания настройки, доставки и технических приемов @EmphasisWriting Click To Tweet

Измените свой голос

Ваш тон голоса очень важен здесь, потому что онлайн-презентации похожи на радио с картинками.Когда люди говорят: «У вас отличный голос для радио», они имеют в виду, что его легко слушать, часто потому, что вы используете довольно низкий, теплый и расслабленный регистр.

Слушайте голоса по радио и голоса за кадром и выбирайте те, которые вам особенно нравятся. Что тебе в них нравится? Почему вам нравятся одни голоса, а другие нет?

Например, плоский немодулированный голос трудно слушать в течение длительного времени (и вряд ли он кого-то вдохновит).

Поэкспериментируйте, намеренно добавив энергии вашему голосу, поскольку интернет-звук может притуплять.Как говорит наш тренер Гэри Вудворд: «Поднимите шкалу энтузиазма еще выше, чем вы думаете, чтобы убедиться, что он проявляется». И всегда меняйте темп и тон, как в обычном разговоре.

И если это соответствует тону вашего выступления, улыбайтесь время от времени. Улыбка заразительна, и люди будут слышать ее в вашем голосе, даже если не видят вас.

Сделайте ваши переходы идеальными

Одна из других ключевых проблем удаленных презентаций заключается в том, что у вас есть еще один уровень технологий, с которым нужно бороться: совместное использование PowerPoint в Интернете.

Это означает, что многие презентации начинаются с популярной фразы «Вы видите мой экран?»

Это также может привести к тому, что многие докладчики запутаются при переходе, из-за чего ссылки между слайдами будут неуклюжими. И хотя удаленная аудитория может быть снисходительной, для красивой презентации лучше избегать подобных ошибок.

Естественно, здесь играет роль практика. Но вы также можете получить преимущество с помощью своих настроек.

Дэйв Паради из Think Outside the Slide объясняет один отличный способ настройки Zoom, чтобы вы могли плавно запускать и запускать свою колоду слайдов — и быть уверенным, что отображается.

Вы даже сможете видеть остальную часть экрана (но не зрители). Поскольку вы сможете видеть, что происходит, ваши переходы также могут быть плавными.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать одну из расширенных настроек Zoom после того, как вы нажмете «Поделиться экраном», чтобы поделиться только частью вашего экрана:

Это даст вам рамку, которую вы можете переместить в ту часть экрана, которую хотите видеть зрители.

Переместите слайды PowerPoint в «представление докладчика» перед запуском демонстрации экрана.Тогда вы сможете видеть предстоящие слайды и свои заметки повсюду, а ваша анимация (например, слайды сборки) будет работать в обычном режиме.

Zoom: настройка «части экрана»: ваша аудитория будет видеть только то, что находится в кадре.

Другая часть уловки? Настройте его заранее незадолго до выступления. Когда вы будете довольны настройкой, вы можете прекратить совместное использование, пока не придет время начинать разговор. Когда вы снова вернетесь к «Поделиться экраном», он снова откроет фрейм в том же месте.

Дэйв показывает процесс в этом видео:

Пять практических советов для действительно профессиональной онлайн-презентации

Вы довольны содержанием выступления, вы безжалостно оптимизировали слайды и освоили голос по радио. Теперь просто убедитесь, что вы охватили эти важные практические аспекты для безупречной презентации:

1. Создайте хорошее пространство
Убедитесь, что ваша среда хорошо настроена:

  • Держите фон на дисплее как можно более аккуратным и минималистичным — обычная стена или фон — это прекрасно, если вы можете.
  • Управляйте фоновым шумом и минимизируйте его (закройте окно, убедитесь, что ваш телефон не работает, погасите кошку, убедитесь, что кто-то наблюдает за детьми в другой комнате — чего бы это ни стоило).
  • Проверьте освещение: поставьте источник света перед собой, а не позади вас (иначе вы будете в тени).
  • Установите компьютер или устройство на уровне глаз, чтобы вы были в кадре и смотрели прямо — избегайте нависания над ним, обеспечивая прекрасный обзор ноздрей.

2.Подумайте о своей внешности.
Одевайтесь так же, как если бы презентация была личной, и судите о своем выборе одежды, исходя из формальности мероприятия и вашей аудитории.

3. Практика!
Просмотрите презентацию и отрепетируйте техническую сторону. Практикуйте свои переходы, в том числе начальную подсказку слайдов (возможно, используя совет Zoom выше), чтобы вы могли быть уверены в том, что все это будет плавно.

4. Будьте готовы к работе
Войдите в систему пораньше в день выступления.Убедитесь, что все ваши технологии работают, наденьте гарнитуру и убедитесь, что все настроено заранее. Это избавит вас от любых проблем (и стресса) в последнюю минуту и ​​означает, что вы сможете сразу же приступить к делу.

5. Встаньте и доставьте
Даже в режиме онлайн рассмотрите возможность проведения презентации стоя, если вы можете сделать это с комфортом (соответствующим образом отрегулируйте свое устройство или веб-камеру). Это может привести вас в большее настроение презентации и будет отличать вас от большинства удаленных докладчиков.

Ты еще там?

Live-аудитории имеют групповую динамику — как только несколько человек начинают смеяться, это становится заразительным, и остальные присоединяются.В Интернете, естественно, все по-другому. Но это не должно вас сбивать с толку.

Вы можете не получить немедленную обратную связь, но не переусердствуйте и не думайте, что вам нужно вернуть их обратно.

Да, часто бывает сложнее оценить реакцию аудитории в Интернете, особенно если у них отключен звук и отключены веб-камеры. Да, это может быть непросто. Но они все еще слушают. Вы можете слышать или не слышать (или видеть) смех, но они все равно могут улыбаться и очень интересоваться тем, что вы хотите сказать.Верьте в собственное содержание.

Какую бы форму вы ни приняли, продолжайте возвращаться к своей цели и посланию для выступления — и продолжайте думать о людях, с которыми вы будете разговаривать. Независимо от того, будет ли обращение в сети или лично, именно этот фокус является ключом к каждой мощной презентации.


Готовы узнать больше? Практикуйте индивидуальные навыки написания презентаций с одним из наших опытных инструкторов или присоединитесь к нашим запланированным курсам по написанию презентаций.Если ваша команда хочет повысить квалификацию, мы также предлагаем индивидуальное обучение внутри компании. А если вашу команду сдерживает страх перед презентацией, ознакомьтесь с нашим внутренним курсом Нерешительный докладчик.

6 советов по созданию слайдов, которые будут сиять

Письменные презентации — мощный способ поделиться идеями, если вы создадите колоду, которая ясно и эффективно передает ваши мысли.

Другие коммуникативные факторы могут повлиять на успех вашей презентации, например, ваша ораторская техника и язык тела. Однако хорошо написанная презентация — это ресурс, к которому ваша аудитория может вернуться еще долгое время после того, как вы ею поделились.

Сообщаете ли вы о результатах рабочего проекта или создаете выпускную презентацию в колледже, вот несколько советов, которые следует помнить при написании слайдов.

Как написать эффективную презентацию

1
Сохраняйте текст на слайдах тонким

Отчет о дизайне презентации за 2019 год от Venngage, службы дизайна инфографики, опросил 400 докладчиков на конференции MarTech 2018.Выяснилось, что более половины (54,9%) респондентов заявили, что в презентациях было менее 25% текста.

Перед аудиторией стоит задача не только слушать то, что вы говорите, но и читать невысказанные физические сигналы (например, жесты рук, зрительный контакт и т. Д.) — в дополнение к чтению текста на ваших слайдах. Например, использование слайдов для представления полноценного эссе — одна из распространенных ошибок презентации, которую следует избегать.

Вместо этого немедленно извлеките релевантную информацию из своего повествования и представьте эти основные идеи и пункты на слайдах.Некоторые докладчики используют «технику 6 × 6», чтобы не писать слишком многословно. В этом руководстве предлагается использовать не более шести пунктов маркированного списка или строк на слайде и не более шести слов в строке.

2
Придерживайтесь одной идеи на слайд

Подобно тому, как визуально не загромождать слайды, сосредоточение внимания на одной ключевой идее каждого слайда может помочь вашей аудитории легко следить за ней. Слишком много идей на одном слайде может снизить важность каждой идеи.

Показывая только одну идею или утверждение на слайде, вы также даете идее пространство для визуального воздействия.Например, вы можете поэкспериментировать со шрифтами и размерами изображений, чтобы добиться желаемого эффекта.

3
Упростите свои предложения

Один из способов уменьшить количество текста в презентации — использовать емкие фразы, которые не являются полными предложениями.

Например, вместо того, чтобы писать: «Преимущества помадной глазури в том, что она отлично подходит для лепки различных дизайнов торта, ее легко раскатать в гладкий лист и она удерживает влагу в пироге», вы можете упростить эту идею следующим образом:

Fondant Pro:

  • Лепка
  • Плавный выкат
  • Сохраняет влажность пирога

Краткие фразы, которые не являются полными предложениями и содержат меньше знаков препинания (например,грамм. запятые и точки) передают сообщение, не отвлекая его текстом.

4
Включите мощные визуальные эффекты

Тот же опрос Venngage показал, что 84,3% докладчиков уделяют большое внимание визуальным элементам при создании своих презентаций. Добавление визуальных элементов в вашу презентацию делает вашу колоду более привлекательной и динамичной.

Однако предостережение заключается в том, что визуальные эффекты, используемые на заднем плане, могут противоречить вашей идее, а не дополнять ее. Визуальные элементы, такие как ностальгическая фотография, могут вызвать эмоции аудитории в отличие от стандартной стандартной фотографии.

Аналогичным образом, использование привлекательных графиков и диаграмм для упрощения сложной информации вместо записи множества статистических данных в виде текста может уберечь вашу аудиторию от перегруженности данными.

5
Напишите для своей аудитории

Когда дело доходит до слов, которые вы используете в презентации, важно помнить о своей аудитории. Вы разговариваете по этой теме с группой штатных профессионалов? Имеет ли аудитория разный уровень знаний о вашем предмете?

В зависимости от того, для кого предназначена ваша презентация, подумайте, уместно ли использовать жаргон, который может изолировать вашу аудиторию.Даже если вы разговариваете с коллегами, которые знакомы с техническим языком, объяснение своей точки зрения без жаргона может привлечь внимание аудитории к вашей идее.

6
Не используйте слайды в качестве заметок

В эффективной презентации есть элементы, которые не всегда попадают в представленную колоду. Например, анекдотический рассказ во время вашего вступления — это техника презентации, которая более эффективна, когда она устна, а не написана на слайде.

Фундаментальная ошибка презентации — зачитывать вашу презентацию слово в слово.Это не только противоречит первому совету, изложенному выше, но также приводит к отстранению и скуке аудитории. В конце концов, если все ваши заметки записаны на слайдах, вы также можете поделиться колодой с аудиторией в цифровом формате и сэкономить время всем.

При использовании таких инструментов презентации, как Microsoft PowerPoint, используйте такие функции, как панель заметок докладчика. Эта функция позволяет записывать моменты, которые вы хотели бы расширить во время презентации, не размещая их на слайде.

Применяя эти простые советы по презентации, вы сможете лучше информировать, вдохновлять, развлекать или активизировать свою аудиторию с помощью четкого сообщения.

Как структурировать презентацию с примерами


Обновлено 3 августа 2018 г. — Dom Barnard

Для многих мысль о проведении презентации является сложной задачей и вызывает много нервов. Однако если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять, как устроены эффективные презентации, а затем примените эту структуру к своей презентации, вы будете выглядеть более уверенно и расслабленно.

Вот наше полное руководство по структурированию вашей презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.

Почему так важно структурировать презентацию?

Если вы когда-либо просматривали отличную презентацию, у вас осталось чувство вдохновения или информации по данной теме. Это не потому, что оратор был самым знающим или мотивирующим человеком в мире.Напротив, это потому, что они знают, как структурировать презентации — они составили свое сообщение логичным и простым способом, который позволил аудитории не отставать от них и уловить ключевые сообщения.

Исследования подтвердили это, показав, что аудитория сохраняет структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированную.

На самом деле, структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика.Хорошая структура поможет вам сохранять спокойствие, не отвлекаться от темы и избегать неловкого молчания.

Что повлияет на структуру вашей презентации?

Вообще говоря, есть естественный поток, которому будет следовать любая достойная презентация, и мы рассмотрим это в ближайшее время. Однако вы должны знать, что все структуры презентации будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:

  • Нужны ли вам демонстрации
  • Насколько уже осведомлена аудитория по данной теме
  • Сколько взаимодействия вы хотите от аудитории
  • Любые ограничения по времени для вашего выступления
  • Какая у вас настройка
  • Ваша способность использовать любые визуальные подсказки

Перед тем, как выбрать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:

  1. Какова цель вашей презентации?
  2. Кто публика?
  3. Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить впоследствии?

Читая приведенные ниже пункты, подумайте критически о том, что может привести к незначительному изменению структуры вашей презентации.Вы можете добавить определенные элементы и уделить больше внимания определенным моментам, если это лучше подходит для вашей речи.

Какова типичная структура презентации?

Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вас. Это позволяет вашей аудитории легко следить за ней и устанавливает прочную структуру, в которую вы можете добавлять свой контент.

1. Поприветствуйте аудиторию и представьтесь

Перед тем, как начать выступление, представьтесь аудитории и объясните, кто вы и ваш соответствующий опыт.Это не обязательно должно быть длинным или невероятно подробным, но это поможет наладить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность вкратце рассказать о своем опыте и о том, почему вам стоит прислушаться. Это поможет сформировать ваш дух, чтобы аудитория больше доверяла вам и считала вас заслуживающим доверия.

Прочтите наши советы о том, как эффективно начать презентацию

2. Введение

Во введении вам необходимо объяснить предмет и цель вашей презентации, вызывая интерес и уверенность аудитории.Иногда полезно думать о своем введении как о форме воронки, чтобы помочь отфильтровать вашу тему:

  1. Представьте вашу общую тему
  2. Объясните свою тематику
  3. Укажите проблемы / проблемы в этой области, которую вы будете изучать
  4. Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставили заявление, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например, «Я буду утверждать, что…» или, может быть, вы «сравните», «проанализируете», «оценить», «описать» и т. д.
  5. Укажите, на что вы надеетесь, результатом презентации будет, например: «Я надеюсь, что это даст вам …»
  6. Предварительный просмотр организации презентации

В этом разделе также объясните:

  • Продолжительность разговора.
  • Укажите, хотите ли вы взаимодействия с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы повсюду, тогда как другие выделяют для этого отдельный раздел.
  • Если это применимо, проинформируйте аудиторию, следует ли делать заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.

То, как вы структурируете свое вступление, может зависеть от количества времени, которое вам было предоставлено для презентации: коммерческое предложение может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать со своего заключения, а затем предоставить доказательства. И наоборот, докладчику, представляющему свою идею изменения в мире, лучше было бы начать с доказательств, а затем сделать вывод, что это значит для аудитории.

Имейте в виду, что главная цель введения — привлечь внимание аудитории и установить с ней связь.

3. Основная часть вашего выступления

Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, которые вы дали во введении. В зависимости от характера вашей презентации четко сегментируйте различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем продвигайтесь по ним по очереди — важно, чтобы все было логически организовано, чтобы аудитория могла полностью понять.Есть много разных способов организовать ваши основные моменты, например, по приоритету, теме, хронологическому и т. Д.

  • Основные моменты следует рассматривать один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
  • Перед тем, как перейти к следующему пункту, вы должны сделать краткое изложение.
  • Необходимо четко указать связи между идеями, и вы должны четко указать их, когда переходите к следующему пункту.
  • Дайте людям время сделать соответствующие заметки и придерживаться заранее подготовленных вами тем, а не отходить слишком далеко от темы.

Планируя презентацию, напишите список основных моментов, которые вы хотите высказать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» Уточнение ответов таким образом поможет вам сформулировать ясные сообщения.

4.Вывод

В презентациях заключение часто недостаточно развито и не имеет цели, что очень жаль, поскольку это лучшее место для подкрепления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация преследует конкретную цель — это может быть преобразование некоторого числа членов аудитории в клиентов, приведение к определенному количеству запросов, чтобы люди были осведомлены о конкретных ключевых моментах или мотивировали их к общей цели.

Независимо от того, какова эта цель, обязательно кратко изложите свои основные моменты и их значение.Это проясняет общую цель вашего выступления и подкрепляет причину вашего присутствия.

Выполните следующие действия:

  • Сообщите, что презентация почти подошла к концу, например: «По мере того, как мы завершаем / заканчиваем разговор…»
  • Переформулируйте тему и цель вашей презентации — «В этом выступлении я хотел сравнить…»
  • Обобщите основные моменты, включая их значение и выводы
  • Укажите, что будет дальше / призыв к действию / наводящий на размышления вывод
  • Перейти к последнему разделу
5.Поблагодарите аудиторию и предложите вопросы

Завершите выступление, поблагодарив аудиторию за потраченное время и предложите им задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Как упоминалось ранее, личные обстоятельства повлияют на структуру вашей презентации.

Многие докладчики предпочитают сделать сессию вопросов и ответов ключевой частью своего выступления и стараются ускорить рассмотрение основной части презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на представлении какой-то начальной презентации, чтобы задать тон и темы для обсуждения в вопросах и ответах.

Другие общие структуры представления

Выше было описание базовой презентации, вот некоторые более конкретные макеты презентации:

Демонстрация

Используйте демонстрационную структуру, когда у вас есть что-то полезное. Обычно это используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих презентациях.

  • Объясните, почему продукт ценный.
  • Опишите, зачем нужен этот продукт.
  • Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
  • Продемонстрируйте продукт, чтобы подтвердить то, что вы сказали.
  • Предложите другие вещи, которые он может сделать, чтобы заинтересовать аудиторию.
Решение проблемы

Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.

  • Кратко опишите проблему.
  • Подробно рассмотрите проблему, объяснив, почему это такая проблема. Используйте для этого логотипы и пафос — логические и эмоциональные призывы.
  • Предложите решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
  • Призыв к действию — то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала, но прямое и уместное для решения.

Узнайте, как структурировать и представить вашу презентацию в реалистичной симуляции.

Рассказ

Помимо включения историй в презентацию, вы можете организовать всю презентацию как рассказ. Вы можете использовать множество различных типов сюжетных структур — популярным выбором является мономиф — путешествие героя.В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — он движется от знакомого к неизвестному. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой измененным и с обретенной мудростью.

Еще один популярный вариант использования истории для структурирования вашей презентации — это media ras (в середине). В этом типе рассказов вы начинаете действовать, предоставляя фрагмент / тизер того, что происходит, а затем начинаете объяснять события, которые привели к этому событию.Это увлекательно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая заинтересует аудиторию — они захотят узнать, как вы к этому пришли.

Остаточный метод

Оставшаяся структура метода хороша для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, по которой мнения людей разделились.

  • Кратко опишите проблему.
  • Разберитесь в проблеме подробно, показывая, почему это такая проблема — используйте логотипы и пафос.
  • Опровергните решения ваших оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым и, следовательно, подумает, что вы заслуживаете доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
  • После того, как вы представили все альтернативы, предоставьте свое решение, оставшееся решение. Это очень убедительно, потому что похоже на выигрышную идею, особенно если аудитория считает, что вы честны и заслуживаете доверия.

Переходы

При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи текли, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это актуально. Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют плавно переходить от одной точки к другой, чтобы ваша речь текла и ваша презентация была единой.

Переходы могут состоять из одного слова, фразы или целого предложения — существует много разных форм, вот несколько примеров:

Переход от введения к первому пункту

Сообщите аудитории, что теперь вы начнете обсуждение первого основного вопроса:

  • Теперь, когда вы ознакомились с обзором, давайте начнем с него…
  • Во-первых, начнем с …
  • Сначала я накрою …
  • Моя первая точка охватывает …
  • Для начала давайте посмотрим на …
Переход между одинаковыми точками

Перейти от одной точки к аналогичной:

  • Аналогично …
  • Аналогично…
  • Равно …
  • Это похоже на …
  • Аналогично …
Внутренние сводки

Внутреннее резюмирование состоит из резюмирования перед переходом к следующему пункту. Необходимо сообщить аудитории:

  • Какую часть презентации вы рассмотрели — «Мы рассмотрели первую часть выступления… «
  • Ключевые моменты — «Как именно …»
  • Как это соотносится с общей презентацией — «Итак, это контекст …»
  • То, к чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, в которой рассматривается …»
Физическое движение

Вы можете перемещать свое тело и стоять при переходе в другую точку.Зрителям легче следить за вашей презентацией, и движение увеличит их интерес.

Обычный метод включения движения в вашу презентацию:

  • Начните свое представление, встав в центре сцены.
  • Чтобы получить первое очко, вы стоите на левой стороне сцены.
  • Вы снова обсуждаете вторую точку зрения из центра.
  • Вы стоите на правой стороне сцены и набираете третье очко.
  • Вывод происходит по центру.

Ключевые слайды для презентации

Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в доставке вашего сообщения и помочь аудитории следить за тем, что вы говорите. Ключевые слайды включают:

  • Вступительный слайд с изложением ваших идей
  • Сводный слайд с основными моментами, которые нужно запомнить
  • Слайды с изображениями высокого качества, дополняющие то, что вы говорите

Некоторые докладчики предпочитают вообще не использовать слайды, хотя это большая редкость.Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие этого не делают. Вот несколько золотых правил, которым нужно следовать при использовании слайдов в презентации:

  1. Не переполняйте их — ваши слайды нужны, чтобы помочь вашей речи, а не быть центром внимания. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего разговора.
  2. Картинка говорит тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сосредоточьтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, чтобы помочь поддержать и объяснить то, что вы обсуждаете в это время.
  3. Сделайте их удобочитаемыми — в зависимости от размера вашей аудитории некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому сделайте все достаточно большими, чтобы заполнить пространство.
  4. Не спешите просматривать слайды — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает слайд-шоу следовать правилу 10-20-30:

  • Слайдов должно быть не более 10 — люди редко вспоминают после этого более одного понятия, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
  • Презентация не должна длиться более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
  • Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше шансов отвлечь аудиторию.

Вот несколько дополнительных ресурсов по дизайну слайдов:

Групповые презентации

Групповые презентации структурированы так же, как и презентации с одним докладчиком, но обычно требуют дополнительных репетиций и тренировок.Четкое переключение между выступающими очень важно для создания хорошей презентации. Один из способов сделать это состоит из:

  • Кратко напомните о том, что вы рассмотрели в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-то»
  • Представьте следующего докладчика в группе и объясните, что они будут обсуждать: «Теперь Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье.«
  • Затем закончите, посмотрев на следующего говорящего, жестикулируя ему и произнеся его имя: «Эльназ».
  • Следующий оратор должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».

Из этого примера вы можете увидеть, как различные разделы презентации связаны между собой, что упрощает отслеживание аудитории и постоянное участие.

Пример отличной структуры презентации и подачи

Примеры отличных презентаций помогут вдохновить ваши собственные структуры. Вот несколько таких примеров, каждый по-своему уникален и вдохновляет.

Как работает Google — Эрик Шмидт

Эта презентация экс-генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда извлекли из работы с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный, но целостный стиль всех слайдов стоит ценить.Они относительно просты, но добавляют силы и ясности повествованию презентации.

Начнем с того, почему — Саймон Синек

С момента выпуска в 2009 году эту презентацию просмотрели почти четыре миллиона раз по всему миру. Само сообщение очень мощное, однако это не та идея, которую раньше не слышали.Что делает эту презентацию настолько мощной, так это простое сообщение, которое он передает, а также прямая и понятная манера, в которой он его передает. Также обратите внимание, что он не использует никаких слайдов, а только доску, на которой он рисует простую диаграмму своего мнения.

Мудрость бросившего школу третьего класса — Рик Ригсби

Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, который хочет вдохновить следующее поколение выпускников.Презентация Рика во многих отношениях уникальна по сравнению с двумя вышеупомянутыми. Примечательно, что он не использует визуальных подсказок и много юмора.

Однако похожая структура, которую он использует. Сначала он излагает свое сообщение о том, что самый мудрый человек, которого он знал, бросил школу в третьем классе. Затем он переходит к изложению своей основной аргументации и, в конце концов, завершает свое сообщение. Эта мощная речь удерживает зрителя вовлеченным на протяжении всего фильма посредством смеси теплых чувств, действенных жизненных советов и увлекательного юмора.

Узнайте, как структурировать и представить вашу презентацию в реалистичной симуляции.

Как вы можете видеть из приведенных выше примеров, и как это было выражено повсюду, отличная структура презентации означает анализ основного сообщения вашей презентации. Определитесь с ключевым сообщением, которым вы хотите поделиться с аудиторией, а затем разработайте увлекательный способ его доставки.

Подготовив прочную структуру и заранее потренировавшись в выступлении, вы можете уверенно войти в презентацию и донести до заинтересованной аудитории содержательное сообщение.

Итого

Важно, чтобы презентация была хорошо структурирована, чтобы иметь наибольшее влияние на вашу аудиторию. За неструктурированной презентацией может быть трудно следить, и даже слушать ее может быть неприятно.Суть вашей речи — это ваши основные тезисы, подтвержденные доказательствами, и ваши переходы должны способствовать перемещению между точками и прояснять, как все взаимосвязано.

Исследования показывают, что аудитория запоминает первое и последнее, что вы говорите, поэтому ваше вступление и заключение имеют жизненно важное значение для подкрепления ваших позиций. По сути, убедитесь, что вы потратили время на структурирование своей презентации и рассмотрение всех разделов.

Устные презентации против письменных

Предоставлено Райаном Джервингом

Общение — то, как вы говорите, как вы пишете, даже как вы держите себя, — все это несет в себе огромную силу.Каждый из них позволяет охватить аудиторию и передать сообщение. Когда вас попросят провести презентацию, вы столкнетесь с необходимостью принятия решения. Вы сделаете письменную или устную презентацию? Хотя оба они могут быть мощными, существует немало различий в способах воздействия на них посредством общения.

Письменная презентация обычно бывает прямой и по существу. Обычно он очень объективен по своей природе, высокоорганизован и все же может показаться довольно безличным.Когда вы планируете письменную презентацию, она часто требует тщательного планирования и может полагаться на механический перечисление информации, чтобы донести ее до задумки.

Вы обнаружите, что устное выступление может быть совершенно другим. Устное общение по своей природе является очень динамичным методом передачи информации между отдельными людьми и / или группами. Вместо того, чтобы полагаться на более жесткие языковые правила, устные презентации могут позволить вам общаться со своей аудиторией, используя повседневный язык.

Проведение устной презентации в прямом эфире или в формате видео позволяет использовать невербальное общение, чтобы помочь привлечь вашу аудиторию на более глубоком уровне.Вместо того, чтобы просто полагаться на письменное слово для передачи информации, вы можете добиться гораздо более разговорного ощущения с помощью более мягкого тона. Устные презентации могут быть субъективными по своему характеру и могут позволить вам искренне поделиться своими личными чувствами по предмету.

Еще один бонус, который предлагают устные презентации, заключается в том, что вы можете прояснить моменты, которые не совсем понятны с первого раза. Вы также можете исправить ошибки во время их совершения, в отличие от ошибок, сделанных в письменных презентациях, которые, как правило, трудно исправить.

Вы всегда должны помнить, что всегда могут быть случаи, когда могут потребоваться письменные презентации; однако устные презентации предлагают вам непревзойденный уровень власти и контроля над сообщением и вашей связью с аудиторией. В конце концов, вот в чем суть эффективного соединения!

шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей быть одним из них.Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.

Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить. Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.

Шаг 2. Выберите тему

Далее по возможности выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще провести презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.

Шаг 3. Определите цель презентации

После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении.Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания, исходя из количества времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаний аудитории. Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.

Подготовка содержания презентации

Шаг 4. Подготовьте основную часть презентации

После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время.Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Не стоит планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.

Корпус презентации — это то место, где вы представляете свои идеи. Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. Стратегии, которые помогут вам в этом, включают следующее:

  • Настоящие данные и факты
  • Читать цитаты экспертов
  • Расскажите о личном опыте
  • Обеспечьте наглядное описание

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие.Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.

Шаг 5: Подготовка введения и заключения

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали.«

Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес. Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

  • Сделайте вступление релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
  • Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
  • Поделитесь личным опытом
  • Начните с шутки или юмористического рассказа
  • Создание мультфильмов или красочных изображений
  • Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
  • Уникальная демонстрация

Во время открытия вы хотите четко изложить вашу тему и цель презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.

Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы передали. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.

[начало страницы]

Практика и доставка

Шаг 6. Практикуйтесь в проведении презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Практикуясь в презентации, вы можете уменьшить количество повторений таких слов и фраз, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

Разговор по памяти

Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет гибко отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!

Разговор по нотам

Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все равно можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам бы хотелось, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.

Разговор по тексту

Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение по тексту. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться публике скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Использование комбинации методов

Вы можете найти лучший метод — сочетание всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для хорошо знакомых вам сегментов презентации, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

Проведение устной презентации — Организация вашей исследовательской работы по социальным наукам

В некоторых классах написание исследовательской работы — это только часть того, что требуется для презентации вашей работы.Ваш профессор может также потребовать от вас сделать устную презентацию вашего исследования. Вот некоторые вещи, о которых следует подумать перед тем, как вы планируете выступить с презентацией.

1. Что мне сказать?

Если ваш профессор прямо не указал, на чем следует сосредоточиться в содержании вашей презентации, подумайте о том, чего вы хотите достичь и что вы считаете наиболее важным, что члены аудитории должны знать о вашем исследовании. Подумайте о следующем: хочу ли я проинформировать свою аудиторию, вдохновить их подумать о моем исследовании или убедить их в определенной точке зрения? Эти вопросы помогут определить, как подойти к теме вашей презентации.

2. Устное общение отличается от письменного

У вашей аудитории есть только один шанс услышать ваш доклад; они не могут «перечитать» ваши слова, если они запутаются. Сосредоточьтесь на ясности, особенно если аудитория не может задавать вопросы во время выступления. Есть два хорошо известных способа эффективно донести свою точку зрения. Первый — K.I.S.S. метод [Keep It Simple Stupid]. Сосредоточьтесь на презентации двух-трех ключевых моментов. Второй подход заключается в повторении ключевых идей: скажите им, что вы собираетесь им сказать [прогноз], скажите им [объясните], а затем скажите им то, что вы им только что сказали [резюмируйте].

3. Думайте о своей аудитории

Да, вы хотите продемонстрировать своему профессору, что вы провели хорошее исследование. Но профессора часто просят студентов сделать устную презентацию, чтобы практиковать искусство общения и научиться ясно и внятно говорить о себе и своих исследованиях. Вопросы, над которыми стоит подумать, включают: Какие базовые знания они имеют по моей теме? Есть ли у аудитории какие-то особые интересы? Как я собираюсь привлечь их к своей презентации?

4.Создание эффективных заметок

Если у вас нет заметок, на которые можно было бы ссылаться во время выступления, вы рискуете забыть что-то важное. Кроме того, отсутствие заметок увеличивает вероятность того, что вы потеряете ход мыслей и начнете полагаться на чтение слайдов презентации. Подумайте, как лучше всего делать заметки, на которые можно будет легко ссылаться во время выступления. Это важно! Ничто так не отвлекает аудиторию, как оратор, возясь с заметками, пытаясь что-то сказать. Создается впечатление дезорганизованного и неподготовленного человека.

ПРИМЕЧАНИЕ : Хорошая стратегия — иметь страницу с заметками для каждого слайда, чтобы обращение к новой странице напоминало вам о переходе к следующему слайду. Это также создает естественную паузу, которая позволяет вашей аудитории созерцать то, что вы только что представили.

Стратегии создания эффективных заметок для себя включают следующее:

  • Выберите крупный, читаемый шрифт [не менее 18 пунктов в Ariel ]; избегайте использования необычных текстовых шрифтов или курсивного текста.
  • Используйте полужирный текст, подчеркивание или текст разного цвета, чтобы выделить элементы речи, которые вы хотите выделить. Но не переусердствуйте. Выделите только самые важные элементы вашей презентации.
  • Оставьте достаточно места в своих заметках, чтобы записывать дополнительные мысли или наблюдения до и во время презентации. Это также полезно, когда вы записываете свои мысли в ответ на вопрос или запоминаете вопрос, состоящий из нескольких частей [не забудьте взять ручку с собой, когда будете выступать с презентацией].
  • Поместите подсказку в текст заметок, чтобы указать, когда перейти к следующему слайду, щелкнуть ссылку или выполнить какое-либо другое действие, например, ссылку на видео. Если уместно, включите подсказку в свои заметки, если во время презентации есть момент, когда вы хотите, чтобы аудитория сослалась на раздаточный материал.
  • Фонетически произносите сложные слова и потренируйтесь произносить их заранее. Это особенно важно для точного произношения имен людей, технической или научной терминологии, слов на иностранном языке или любых незнакомых слов.

Создание и использование накладных расходов. Написание @ CSU. Государственный университет Колорадо; Келли, Кристина. Освоение искусства презентации. Внутреннее высшее образование Консультации по вопросам карьеры; Устная презентация. Центр академических навыков. Канберрский университет; Лукас, Стивен. Искусство публичных выступлений . 12-е издание. Бостон, Массачусетс: Высшее образование Макгроу-Хилла, 2015; Пири, Анджела Б. Создание эффективных презентаций: повышение квалификации персонала . Лэнхэм, доктор медицины: Rowman and Littlefield Education, 2011; Люди, Дебора Картер.Рекомендации для устных презентаций. Библиотеки Уэслианского университета Огайо; Перре, Нелли. Устные презентации. Лабораторный отчет. Центр письма университетского колледжа. Университет Торонто; Выступления. Центр письма. Университет Северной Каролины; Сторц, Карл и др. Навыки устной презентации. Национальный институт телекоммуникаций, КАЖДАЯ ФРАНЦИЯ.

5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления — это часть презентаций, которой боится большинство людей.Хотя может быть невозможно полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Самые уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь — не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам было легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между точками вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, — это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее). Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Опять же, если возможно, старайтесь избегать чтения непосредственно со слайдов или сценария. Когда вы знаете свой сценарий, вы можете сделать простой набор заметок, чтобы разбудить вашу память.Если вы говорите, а не просто читаете, вы можете лучше взаимодействовать со своей аудиторией и привлечь ее внимание.

Оставьте себе достаточно времени, чтобы попрактиковаться в презентации с заметками и слайдами. Проверьте время, помня, что вы можете говорить немного быстрее, если нервничаете, и что вам нужно будет учитывать смену слайдов и указание на визуальный материал.

Во время репетиции вы, вероятно, заметите некоторые слова, которые будет неудобно произносить, особенно если английский не является вашим родным языком.Проверьте произношение с помощью надежного источника, такого как www.howjsay.com, онлайн-словаря или носителя языка, а затем потренируйтесь, чтобы не споткнуться и не оттолкнуть себя во время презентации.

Практика поможет вам чувствовать себя более комфортно со своим материалом и более уверенно представлять его другим.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.